Ogłoszenie o zleceniu · BZP
Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie…
Pełna nazwa zlecenia
Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego
Warszawa
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
15.09.2026, 08:00
za 1 dni
Szacowana wartośćBrak wartości w danych ogłoszenia. Sprawdź dokumentację zamawiającego.
Nie podano
Czas realizacji
60 dni
WadiumZabezpieczenie oferty. Formę, termin wniesienia oraz zasady zwrotu i zatrzymania sprawdź w dokumentacji.
1000 zł
Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 2 września o 14:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Zakres zlecenia
Usługi: usługi dostarczania posiłków, usługi podawania posiłków, usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. Kody CPV: 55520000-1, 55320000-9, 70220000-9.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach działań doradczych projektu pn. „Projekt Doradztwa Energetycznego”. Projekt finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021– 2027, Priorytet FENX.01 - Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna, Cel szczegółowy EFRR/FS.CP2.I. na terenie województwa mazowieckiego w lokalizacjach wskazanych poniżej oraz terminach zaoferowanych przez Wykonawcę.
2) Zakres zamówienia:
1) Lokalizacje spotkań:
a) Maków Mazowiecki b) Ostrołęka c) Ostrów Mazowiecki d) Pułtusk e) Ciechanów f) Wyszków g) Płońsk h) Wolanów i) Pionki j) Sterdyń k) Brudzeń Duży l) Myszyniec
2) Terminy spotkań (miesiąc wrzesień jest wykluczony):
a) Październik – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany jest zaoferować jeden termin (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 01.10.2026 r., 08.10.2026 r., 26.10.2026 r. oraz 14-16.10.2026 r.
b) Listopad – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany będzie zaoferować jeden termin (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 16-17.11.2026 r. oraz 30.11.2026 r.
Z uwagi na fakt, że przewidywany czas trwania pojedynczego spotkania to około 2 godziny, Zamawiający dopuszcza, aby jednego dnia odbyły się dwa spotkania spośród wybranych, wskazanych wyżej lokalizacjach, pod warunkiem, że transfer z jednego miejsca na drugie nie będzie zajmował dłużej niż 45-60 minut samochodem osobowym, a drugie w kolejności spotkanie potrwa nie dłużej niż do godziny 17.
Przykład: - 02.10.2026 r. godz. 10-12 spotkanie w Makowie Mazowieckim
- 02.10.2026 r. godz. 14-16 spotkanie w Ostrołęce
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże daty lub godziny jakiekolwiek spotkania.
3) Wykonawca w Formularzu oferty, zobowiązany jest podać dane obiektów dla każdej lokalizacji (miejscowości).
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty: - wskaże w danej miejscowości obiekt nie spełniający wymagań Zamawiającego,
- wskazany obiekt z podanej nazwy oraz adresu nie będzie odpowiadać standardom i wyposażeniu wskazanym w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp.,
- nie wskaże nazwy, daty oraz adresu obiektu lub wskaże jedynie nazwę obiektu bez daty, adresu lub sam adres, co uniemożliwi jednoznaczną identyfikację zaoferowanego obiektu oraz ocenę zgodności z zapisami SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
4) Liczba spotkań – 12
5) Liczba uczestników: maksymalnie 25 osób podczas każdego ze spotkań, przy czym ostateczna liczba uczestników poszczególnych spotkań zostanie zgłoszona Wykonawcy na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem – dopuszczamy minimum 20 osób, a maksimum 25 osób.
6) Zadania i główne obowiązki Wykonawcy:
Spotkania zostaną zorganizowane w obiektach konferencyjnych/ domach kultury/ obiektach sportu i rekreacji pod warunkiem, że w obiektach tych jest dostępna sala konferencyjna/ o charakterze konferencyjnym dla minimum 25 osób z wyposażeniem audiowizualnym, dostępem do Internetu, spełniająca wymagania dla osób z niepełnosprawnościami oraz miejscem przewidzianym na catering.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.
Kto może złożyć ofertę
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy Pzp;
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,
b) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,
c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie,
d) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwukrotnie, tj. wykonał co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi cateringowej dla firm, instytucji lub innych podmiotów, dla co najmniej 20 uczestników oraz załączy dowody, czy usługi te zostały wykonane należycie.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach jednej umowy.
Uwaga:
Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby usług, albo jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych usług (warunek nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych usług, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej liczby wykonanych usług), polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby usług.
Opis warunku w zakresie potencjału osobowego: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 7 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy Pzp.
Wzór powyższego oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 3) lit. d) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik 6 do SWZ.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć:
1) wypełniony Formularz oferty;
2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy);
5) w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
6) zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy);
7) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
8) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadiumKaucja wpłacana przed złożeniem oferty. Gwarantuje, że nie wycofasz się z postępowania. Zwracana po wyborze oferty., gdy jest wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach.
Podstawy wykluczenia (2)
Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.
›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznej
Dotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwo
Dotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10Co decyduje o wyborze oferty
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: • Kryterium „Cena brutto” – waga 60%
- Kryterium „Doświadczenie Koordynatora” – waga 40%
Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach.
Opis kryterium „Cena brutto” (C), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = ( Cmin x 60 pkt)
Cob gdzie:
C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena brutto”; Cmin – najniższa cena brutto jaka została zaoferowana spośród nieodrzuconych ofert; Cob – cena brutto jaka została zaoferowana w badanej ofercie; Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Opis kryterium „Doświadczenie Koordynatora” (D), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.
Kryterium „Doświadczenie Koordynatora” będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad: Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 40 punktów – na podstawie oświadczenia Wykonawcy podanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Doświadczenie Koordynatora* Ilość punktów
2 wydarzenia 0
3-5 wydarzeń 20 Powyżej 5 wydarzeń 40
Ocena kryterium „Doświadczenie Koordynatora” (D) jest dokonywana w oparciu o informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium w przypadku: - nie zaznaczenia żadnego pola lub
- zaznaczenia więcej niż jednego pola lub
- nie wskazania imienia i nazwiska koordynatora.
W przypadku nie wskazania rodzaju lub zakresu zamówienia, w tym liczby uczestników dla jakiegokolwiek wydarzenia, Zamawiający przyzna w tym kryterium liczbę punktów odpowiadającą liczbie wydarzeń zawierających pełne informacje wymagane przez Zamawiającego.
* Jako „Doświadczenie Koordynatora” Zamawiający rozumie pełnienie przez Koordynatora, w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert, pełnego nadzoru nad świadczoną usługą cateringową, co najmniej 2 (dwa) wydarzenia dla min. 20 osób, organizowaną podczas spotkania/szkolenia/bankietu/konferencji, tj. obsługę logistyczną, czuwanie nad sprawnym podawaniem posiłków, utrzymywaniem należytej czystości na stołach oraz wokół nich, dbanie o właściwy wygląd, temperaturę, świeżość i ułożenie serwowanych przekąsek, itp.
2) Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:
Pc= C+D Gdzie: Pc - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę; C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „Cena brutto”; D - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „Doświadczenie Koordynatora”
3) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, iż 1 punkt = 1%.
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
Inne zlecenia w tej branży
Dostawy warzyw, owoców oraz kiszonek do Aresztu Śledczego w Radomiu
Areszt Śledczy w Radomiu · termin 15.09.2026 · 455 350 zł
Zadanie częściowe nr 1 - dostawy groszku zielonego
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa · termin 15.09.2026
Dostawa pieczywa do SPSK im prof. A. Grucy CMKP w Otwocku.
SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY IM. PROF. ADAMA GRUCY CENTRUM MEDYCZNEGO KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO · termin 16.09.2026
Dostawa artykułów spożywczych dla Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej · termin 17.09.2026 · 740 341,62 zł
Dostawa pieczywa, wyrobów piekarsko-ciastkarskich, kawy, herbaty i miodu do Stołówek Wojskowych Oddziału Zabezpieczenia w 2027 r.
JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964 · termin 18.09.2026 · co najmniej 0 tys. zł (szacunek z wadium)
Aktywne zlecenia w tej branży w woj. mazowieckie: 35. Dostawaj nowe na e-mail
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.