Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Organizacja warsztatów wdrożeniowych oraz szkoleń w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności…

Pełna nazwa zlecenia

Organizacja warsztatów wdrożeniowych oraz szkoleń w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności pracowników w ramach projektu „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni”

Gdynia

Gmina Miasta Gdyni

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.09.2026, 08:00

za 2 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

56 dni

Wadium

3500 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 8 września o 08:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi szkoleniowe, usługi szkolenia personelu. Kody CPV: 80500000-9, 80511000-9.

Liczba części2

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Część 1

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów wdrożeniowych oraz szkoleń w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności pracowników w ramach projektu „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni”.
  • 2) Przedmiot zamówienia jest usługą zorganizowania i zrealizowania warsztatów i szkoleń zamkniętych, których celem jest wyposażenie uczestników projektu w wiedzę i narzędzia sprzyjające długotrwałej aktywności zawodowej. Projekt „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 2027 (FEPM.05.06-IZ.00-0037/25). Zamówienie każdorazowo obejmuje: zapewnienie trenera do przeprowadzenia warsztatów lub szkolenia, przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (prezentacji oraz skryptu tylko w formie elektronicznej oraz ćwiczeń niezbędnych do pracy podczas szkolenia/warsztatu w formie drukowanej) oraz zaświadczeń dla każdego uczestnika/-czki szkolenia.
  • 3) Warsztatami i szkoleniami w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia objęci zostaną wszyscy pracownicy Urzędu Miasta Gdyni (około 1200 osób) - uczestników/czek projektu zgodnie z indywidualnymi preferencjami co do obszarów szkoleniowych zgłoszonych w dokumentach rekrutacyjnych do projektu.
  • 4) Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), a także w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).
  • 5) Część I: Przeprowadzenie warsztatów wdrożeniowych stacjonarnych oraz online dot. opracowanych dokumentów strategicznych i polityk.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie każdej części zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
1) doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi w formie stacjonarnej lub hybrydowej (tj. realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość), polegających na przeprowadzeniu warsztatu lub szkolenia lub cyklu warsztatów lub cyklu szkoleń w zakresie wdrażania dokumentów strategicznych i polityk oraz w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności pracowników, z których każdy/-e był/-o o wartości min. 45 000,00 zł brutto oraz zrealizowane dla co najmniej 15 uczestników.
UWAGA: Wskazane szkolenia lub warsztaty powinny być zrealizowane w formie dwóch odrębnych szkoleń/warsztatów przeprowadzonych dla różnych grup uczestników.
UWAGA: Powyższe warunki dotyczą każdej części postępowania oddzielnie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca może wykazać w każdej części te same usługi.

UWAGA:
Przez cykl szkoleń Zamawiający rozumie co najmniej dwa powiązane ze sobą merytorycznie szkolenia lub warsztaty realizowane w ramach jednego projektu, programu rozwojowego lub zamówienia, skierowane do tej samej lub zbliżonej grupy odbiorców, posiadające wspólny cel rozwojowy lub edukacyjny. W przypadku cyklu szkoleń liczba uczestników może stanowić sumę uczestników wszystkich działań wchodzących w skład danego cyklu, o ile szkolenia były realizowane w ramach jednego projektu, programu lub zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.
2) doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 trenerów, z których każdy posiada następujące kwalifikacje:
a) wykształcenie wyższe;
b) wiedzę i kwalifikacje w zakresie adaptacji środowiska pracy do potrzeb pracodawcy i pracowników, potwierdzone wykształceniem, ukończonymi formami doskonalenia zawodowego lub doświadczeniem zawodowym w obszarze objętym tematyką szkolenia.
UWAGA: Za dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu uznaje się w szczególności dyplomy, świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia, referencje oraz wykazy doświadczenia zawodowego.
c) doświadczenie w przeprowadzeniu w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 30 dni szkoleniowych dotyczących zagadnień tożsamych lub zbliżonych do zakresu merytorycznego danej części zamówienia.
1 dzień szkoleniowy oznacza przeprowadzenie co najmniej 6 godzin dydaktycznych szkolenia.
UWAGA:
- dla części 1 szkolenia zbliżone tematycznie to m. in. zarządzanie różnorodnością, różnorodność i przeciwdziałanie barierom, komunikacja, efektywna współpraca, przeciwdziałanie zachowaniom niepożądanym, zespoły wielopokoleniowe, działania adaptacyjne w elastycznych modelach pracy, budowanie kultury organizacyjnej.
- dla części 2 szkolenia zbliżone tematycznie to m. in.: rozwiązania ułatwiające łączenie ról zawodowych i prywatnych, work-life balance, well-being, zarządzanie stresem, techniki relaksacyjne, stres i emocje w pracy, trudne rozmowy, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, radzenie sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym UWAGA:
Powyższe warunki dotyczą każdej części postępowania oddzielnie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca może wykazać w każdej części tych samych trenerów.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. Z ofertą: 1) Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).

II. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Z ofertą: 1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy); II. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1.1 SWZ:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 5a do SWZ);

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:Zgodnie z pkt 12.20 SWZ:

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty;
3) Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

Co decyduje o wyborze oferty

Doświadczenie trenerów skierowanych do realizacji zamówienia (D)40%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Doświadczenie trenerów skierowanych do realizacji zamówienia (D)40%
  • 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów wdrożeniowych oraz szkoleń w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności pracowników w ramach projektu „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni”.
  • 2) Przedmiot zamówienia jest usługą zorganizowania i zrealizowania warsztatów i szkoleń zamkniętych, których celem jest wyposażenie uczestników projektu w wiedzę i narzędzia sprzyjające długotrwałej aktywności zawodowej. Projekt „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 2027 (FEPM.05.06-IZ.00-0037/25). Zamówienie każdorazowo obejmuje: zapewnienie trenera do przeprowadzenia warsztatów lub szkolenia, przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (prezentacji oraz skryptu tylko w formie elektronicznej oraz ćwiczeń niezbędnych do pracy podczas szkolenia/warsztatu w formie drukowanej) oraz zaświadczeń dla każdego uczestnika/-czki szkolenia.
  • 3) Warsztatami i szkoleniami w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia objęci zostaną wszyscy pracownicy Urzędu Miasta Gdyni (około 1200 osób) - uczestników/czek projektu zgodnie z indywidualnymi preferencjami co do obszarów szkoleniowych zgłoszonych w dokumentach rekrutacyjnych do projektu.
  • 4) Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), a także w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).
  • 5) Część II: Przeprowadzenie warsztatów i szkoleń stacjonarnych oraz online w zakresie psychofizycznej sprawności i odporności pracowników.

Kryteria oceny ofert

Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Doświadczenie trenerów skierowanych do realizacji zamówienia (D)40%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.