Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Usługi ochrony osób i mienia na rzecz Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma w…

Pełna nazwa zlecenia

Usługi ochrony osób i mienia na rzecz Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma w okresie 30.09.2026 – 31.12.2026

Warszawa

Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

18.09.2026, 08:00

za 4 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 30.09.2026 do 31.12.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 10 września o 12:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: ochrona osób i mienia - fizyczna i elektroniczna, usługi ochrony obiektów i budynków historycznych. Kody CPV: 79710000-4, 92522000-6, 92522200-8.

1) Przedmiotem zamówienia jest:

podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby w wynajmowanych powierzchniach biurowych w budynkach przy pl. Bankowym 2 w Warszawie. Grupa interwencyjna podejmuje działania wyłącznie w sytuacjach zagrożenia lub na wezwanie. Zamawiający nie wymaga wykonywania podjazdów prewencyjnych.

całodobowo – 24/7 w tygodniu, w zmianach 24 i 12 godzinnych, w zależności od możliwości Wykonawcy i uzgodnień z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, ze wskazaniem co najmniej ich imion i nazwisk oraz wymaganych kwalifikacji, będzie przekazywany Zamawiającemu na zasadach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
zmiana dzienna w godz. 08: 00-20:00 – Dwóch pracowników ochrony,
zmiana nocna w godz. 20: 00-08:00 – Jeden pracownik ochrony.
Minimalna ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4152
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia o 50 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin w okresie realizacji zamówienia: 4202 na obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny.

Plan Ochrony oraz inne obowiązujące dokumenty dotyczące bezpieczeństwa – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia;informacje niezbędne do przygotowania harmonogramów i organizacji służby..

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji ochrony, w porozumieniu i według wytycznych Zamawiającego regulujących funkcjonowanie personelu ochrony oraz innych komórek organizacyjnych obiektu. W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji ww. dokumentów na wniosek Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego sporządzenia dodatkowych dokumentów w trakcie realizacji umowy (tj. po upływie 30 dni od zawarcia umowy), Wykonawca zobowiązany będzie do ich opracowania i przekazania upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie 14 dni od zgłoszenia żądania
Termin realizacji: od godz. 12:00 dnia 30.09.2026 r. do godz. 23:59 dnia 31.12.2026 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w ciągu umowy o 50 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin: 4202 na obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 upzp, mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy,
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na co najmniej 5 000 000,00 (słownie: pięć milionów) zł,
posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu poświadczającego spełnianie normy ISO 9001 (np. ISO 9001: 2015 lub równoważny) w zakresie fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia, potwierdzającego wdrożenie i stosowanie systemu jakości usług.
zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług ochrony osób i mienia, z których każda była świadczona przez okres minimum 10 miesięcy i miała wartość co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku odrębnych zamówień w celu osiągnięcia wymaganej wartości. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy.

dysponowanie lub możliwość dysponowania na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia zmotoryzowaną grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w broń palną, zdolną do podejmowania interwencji na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
Zamawiający dopuszcza realizację zadań grupy interwencyjnej przez podwykonawcę lub przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać rzeczywistą możliwość dysponowania grupą interwencyjną w sposób zapewniający realizację wszystkich wymagań określonych w SWZ i OPZ, w szczególności dotyczących składu grupy, kwalifikacji jej członków, wyposażenia oraz wymaganych czasów dojazdu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez kilku z tych Wykonawców łącznie albo przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, pod warunkiem zapewnienia rzeczywistego dysponowania grupą interwencyjną na potrzeby realizacji zamówienia.

warunek dotyczący doświadczenia określony w pkt 1.4.2 może być spełniany łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym Wykonawca wykazujący określone doświadczenie wykonuje usługi, do realizacji których ta zdolność jest wymagana;

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 3 i 4 upzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3) Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej albo zdolności technicznej lub zawodowej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118–123 upzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby wyłącznie wtedy, gdy podmiot ten wykona usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane.
5) Poleganie na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby nie dotyczy warunku określonego w pkt 1.2. Wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej musi posiadać Wykonawca, który będzie wykonywał usługi wymagające tych uprawnień.
6) Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 upzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności objętych ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz zasad określonych w § 6 i § 11 SWZ.
7) W odniesieniu do niniejszego zamówienia na usługi, zgodnie z art. 40 i art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji zdolności wykonawcy nie może obecnie służyć do wykazania doświadczenia wykonawcy w zakresie określonym w pkt 1.4.2. Spełnienie tego warunku podlega wykazaniu na zasadach określonych w § 11 SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 upzp Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa poprzez platformę:

dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.2 SWZ – aktualną koncesję MSWiA na ochronę osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;

dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.3 SWZ – aktualne ubezpieczenie OC związane z Przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 5 000 000,00 zł;
dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.1 SWZ – certyfikat potwierdzający spełnianie normy ISO 9001 (np. ISO 9001: 2015 lub równoważnej) w zakresie fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 116 ust. 1 upzp i § 9 ust. 1 pkt 12 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Certyfikat musi być wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 765/2008, posiadającą akredytację PCA lub równoważnej jednostki;

dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ – wykaz usług wg Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych lub wykonywanych w ostatnich 3 latach, a gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat i odbiorców oraz dowodami należytego wykonania. Dowodami są referencje lub inne dokumenty odbiorcy, a gdy ich uzyskanie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – jego oświadczenie. Dla usług ciągłych dokumenty powinny być wystawione w ostatnich 3 miesiącach. Okresy liczy się wstecz od terminu składania ofert. Przy usługach wykonywanych wspólnie wykaz obejmuje tylko zakres, w którym Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz ma potwierdzać co najmniej 3 usługi spełniające § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ, każdą realizowaną przez min. 10 miesięcy i o wartości min. 500 000,00 zł netto;

dla warunku z § 10 ust. 1 pkt 1.4.3 SWZ – oświadczenie o dysponowaniu lub możliwości dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną spełniającą SWZ i OPZ, ze wskazaniem podstawy dysponowania. Grupa ma liczyć min. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, być zmotoryzowana, wyposażona w broń palną i zapewniać wymagany w OPZ czas dojazdu. Przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu Wykonawca wykazuje rzeczywiste dysponowanie nimi zgodnie z art. 118–123 upzp.
3) Zamiast odpowiednich środków z ust. 2 Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych z art. 124 ust. 2 upzp, w zakresie, w jakim potwierdza dany warunek. Zamawiający nie żąda innych środków w zakresie objętym ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem wyjątków wynikających z upzp i ustawy z 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Jeśli certyfikat potwierdza warunek tylko częściowo, Wykonawca składa środki w pozostałym zakresie.
4) Certyfikat nie zastępuje środków na potwierdzenie doświadczenia z § 10 ust. 1 pkt 1.4.2 SWZ. W odniesieniu do grupy interwencyjnej może zastąpić środki tylko w zakresie faktycznie objętym certyfikatem i dopuszczalnym prawem; w pozostałym zakresie stosuje się ust. 2 pkt 2.5.
5) Jeżeli Wykonawca w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 upzp wskazał, że będzie posługiwał się certyfikatem, Zamawiający uwzględnia jego zakres przy wezwaniu. W razie uzasadnionych wątpliwości stosuje art. 128a upzp. Przy zawieszeniu ważności certyfikacji Zamawiający, zgodnie z art. 128a ust. 3 upzp, wzywa do złożenia w terminie min. 5 dni środków w zakresie objętym certyfikatem.
6) Zamawiający nie wzywa do złożenia środków, które może uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych lub rejestrów publicznych, jeżeli Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp.
7) Dokumenty przekazuje się elektronicznie zgodnie z § 5 i § 6 SWZ oraz obowiązującymi przepisami.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz doświadczenia koordynatora usług ochrony – Załącznik nr 8 do SWZ – wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie wskazane w Wykazie, w szczególności referencjami, zaświadczeniami, świadectwami pracy, dokumentami określającymi zakres obowiązków lub innymi dokumentami pozwalającymi potwierdzić okres oraz charakter wykonywanych czynności. Wykaz wraz z dokumentami składany jest wraz z ofertą w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie koordynatora usług ochrony”.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty należy dołączyć następujące inne wymagane oświadczenia lub dokumenty:

Podstawy wykluczenia (2)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 5
Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7
Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D)10%
Doświadczenie koordynatora usług ochrony (E)10%
Częstotliwość przeprowadzania kontroli przez koordynatora (K)10%
Cena70%
Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
2) Kryteria oceny ofert:

Cena (C) – maks. 70 pkt; Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D) – maks. 10 pkt; Doświadczenie koordynatora usług ochrony (E) – maks. 10 pkt; Częstotliwość przeprowadzania kontroli przez koordynatora (K) – maks. 10 pkt.

3) Cena (C): do oceny przyjmuje się cenę brutto. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt, pozostałe według wzoru:
C = (Cmin / Cb) × 70, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – cena badanej oferty. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

4) Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D):
a) godz. 08:00–20:00: poniżej 10 min – 5 pkt; 10 min–14 min 59 s – 2,5 pkt; 15 min – 0 pkt; powyżej 15 min – oferta niezgodna z wymaganiami;
b) godz. 20:01–07:59: poniżej 5 min – 5 pkt; 5 min–9 min 59 s – 2,5 pkt; 10 min – 0 pkt; powyżej 10 min – oferta niezgodna z wymaganiami.
Brak wskazania skróconego czasu oznacza przyjęcie maksymalnego dopuszczalnego czasu, tj. odpowiednio 15 i 10 minut, i przyznanie 0 pkt.

5) Doświadczenie koordynatora (E): oceniane jest doświadczenie w osobistym nadzorze, kierowaniu lub koordynowaniu pracy pracowników ochrony:
a) brak doświadczenia lub poniżej 24 pełnych miesięcy – 0 pkt;
b) 24–47 pełnych miesięcy – 5 pkt;
c) co najmniej 48 pełnych miesięcy – 10 pkt.
Doświadczenie liczy się w pełnych miesiącach, bez sumowania okresów pokrywających się. W celu uzyskania punktów Wykonawca składa wraz z ofertą Załącznik nr 8 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie służącym przyznaniu punktów. Brak potwierdzenia doświadczenia skutkuje przyznaniem 0 pkt w niepotwierdzonym zakresie.

6) Częstotliwość kontroli koordynatora (K):
a) 3 kontrole w tygodniu lub częściej – 10 pkt;
b) 2 kontrole w tygodniu – 5 pkt;
c) 1 kontrola w tygodniu – 0 pkt.
Minimalna wymagana częstotliwość wynosi 1 kontrolę tygodniowo. Brak wskazania częstotliwości oznacza przyjęcie 1 kontroli tygodniowo i 0 pkt. Zaoferowanie częstotliwości niższej niż minimalna oznacza niezgodność oferty z wymaganiami.

7) Łączna ocena: O = C + D + E + K. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
70
Czas dojazdu grupy interwencyjnej (D)10%
Doświadczenie koordynatora usług ochrony (E)10%
Częstotliwość przeprowadzania kontroli przez koordynatora (K)10%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.