Dostawa oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze w sezonie 2026/2027

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze w sezonie 2026/2027, spełniającego wymogi przewidziane dla tego rodzaju paliw, posiadające parametry wg normy PN-C-96024 dla L-1.

Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego gatunek L-1 według Polskiej Normy PN-C-96024 z przeznaczeniem na cele grzewcze.

Szacunkowe - przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy szacuje się na poziomie 169 m³.

Wykonawca zobowiązany jest: 1) do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego do obiektów będących w administrowaniu gminy Inowrocław, w szacunkowej ilości 169 m³;
2) do dostawy paliwa własnym transportem, na własny koszt i ryzyko;
3) do używania specjalistycznego sprzętu posiadającego wymagane badania i atesty oraz wyposażonego w licznik (legalizowany) przepompowywanego paliwa oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania paliwa do zbiornika;
4) do dostarczania oleju opałowego lekkiego wyprodukowanego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem jego dostawy. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany olej opałowy będzie pełnowartościowym paliwem, spełniającym wymagania określone w obowiązujących przepisach oraz wymagania jakościowe określone w dokumentacji zamówienia, a także będzie nadawał się do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem przez okres co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy, pod warunkiem jego prawidłowego przechowywania;
5) dostarczyć Zamawiającemu przy każdej dostawie aktualne świadectwo jakości producenta paliwa, wystawione przez akredytowane laboratorium, dotyczące partii produkcji, z której pochodzi dostawa. Na świadectwie jakości paliwa powinno być zawarte oświadczenie Wykonawcy, że świadectwo dotyczy partii paliwa, z której pochodzi dostarczony olej, umożliwiające identyfikację tej partii, ponadto musi potwierdzać fakt spełniania przez dostarczany olej opałowy warunków określonych w dokumentach zamówienia;
6) do rozładunku (przepompowania) oleju do zbiorników znajdujących się w kotłowniach wskazanych obiektów Zamawiającego.

Lokalizacje dostawy przedmiotu zamówienia wraz z szacunkowym zapotrzebowaniem: 1) Budynek komunalny „Dom Kultury” w Górze:
- Miejsce dostawy: Góra, 88-101 Góra
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 5 m3
2) Budynek komunalny w Łojewie (budynek Starej Szkoły):
- Miejsce dostawy: Łojewo 21, 88-101 Łojewo
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 7 m3
3) Budynek komunalny „Sala Biesiadna” w Łojewie:
- Miejsce dostawy: Łojewo 34A, 88-101 Łojewo
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 7 m3
4) Szkoła Podstawowa w Orłowie:
- Miejsce dostawy: Orłowo 40, 88-110 Orłowo
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 5 m3
5) Szkoła Podstawowa w Turzanach:
- Miejsce dostawy: Turzany 6, 88-110 Turzany
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 22 m3
6) Szkoła Podstawowa w Tupadłach:
- Miejsce dostawy: Tupadły 95, 88-101 Tupadły
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 18 m3
7) Budynek komunalny w Żalinowie:
- Miejsce dostawy: Żalinowo 12, 88-101 Żalinowo
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 7 m3
8) Budynek komunalny w Pławinie:
- Miejsce dostawy: Pławin 17, 88-110 Pławin
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 16 m3
9) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku:
- Miejsce dostawy: Sławęcinek 12, 88-110 Sławęcinek
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 24 m3
10) Szkoła Podstawowa w Jaksicach:
- Miejsce dostawy: ul. Szosa Bydgoska 11, 88-181 Jaksice
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 21 m3
11) Szkoła Podstawowa w Górze:
- Miejsce dostawy: Góra 4, 88-101 Góra
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 16 m3
12) Budynek Gminnego Zakładu Komunalnego Inowrocław z siedzibą w Kruśliwcu:
- Miejsce dostawy: Kruśliwiec 12, 88-100 Kruśliwiec
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 2 m3
13) Budynek OSP w miejscowości Gnojno:
- Miejsce dostawy: Gnojno 33, 88-110 Gnojno
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 5 m3
14) Przedszkole Samorządowe Gminy Inowrocław AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA w Jaksicach:
- Miejsce dostawy: ul. Szkolna 2, 88-181 Jaksice
- Szacowane zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 14 m3 Wskazane powyżej zapotrzebowania ilości oleju opałowego przewidziane dla poszczególnych lokalizacji mają charakter szacunkowy i służą określeniu przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego oraz kalkulacji oferty.
Rzeczywiste ilości oleju opałowego dostarczane do poszczególnych lokalizacji mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania tych lokalizacji. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia ilości dostaw do jednej lokalizacji i odpowiedniego zwiększenia ilości dostaw do innej lokalizacji, bez konieczności zmiany umowy, o ile zmiany te dotyczą dostaw objętych przedmiotem zamówienia i nie powodują przekroczenia łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonej w umowie.

Ilość oleju opałowego wskazana powyżej (na poziomie 169 m³) ma charakter szacunkowy i służy określeniu przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Rzeczywista ilość oleju opałowego dostarczona w okresie obowiązywania umowy będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz aktualnych cen oleju opałowego, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zapotrzebowania na olej opałowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tytułu niezamówienia pełnej ilości oleju opałowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania przedmiotu umowy w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 70% wartości brutto umowy. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony Zamawiającego nie narusza postanowień niniejszej umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych.

Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie wykonywania niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przez cały czas trwania umowy oleju opałowego lekkiego o parametrach spełniających wymogi normy PN-C-96024 dla L-1 oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego w wyniku niedotrzymania parametrów oleju.
W przypadku dostaw niespełniających normy oraz wyrządzonych szkód w wyniku dostaw, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do ich usunięcia.

Dostawy odbywać się będą sukcesywnie etapami według zgłoszeń przesłanych elektronicznie przez Zamawiającego, w terminach, ilościach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie max. do 2 dni roboczych od chwili powiadomienia. Zamówienie przesłane zostanie do Wykonawcy za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie.
Dostawy należy realizować w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 800 – 1400.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w razie uzasadnionych zastrzeżeń, co do jakości dostarczanego oleju opałowego lekkiego zlecenie jego zbadania. W przypadku stwierdzenia niezachowania parametrów oleju koszt badania pokryje Wykonawca, a Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych.
W przypadku dostaw paliwa (oleju opałowego), niespełniającego kryteriów, określonych w dokumentach zamówienia (złej jakości), które spowodują szkodę dla Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do wymiany paliwa na taki, który jest zgodny z parametrami, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń urządzeń Zamawiającego związanych z użyciem wadliwego paliwa Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty ich napraw. W przypadku bezpodstawnej odmowy wymiany wadliwej partii, Zamawiający zastrzega prawo dokonania zastępczej wymiany paliwa u osoby trzeciej na koszt Wykonawcy, o czym pisemnie poinformuje Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z postanowieniami niniejszej SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, zapisami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa w rozumieniu przepisów ustawy Pzp.