Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 zwanego dalej „olejem opałowym”, do celów grzewczych dla zasilania dwóch kotłowni olejowych w łącznej szacunkowej ilości 55 000 litrów, w tym:

do filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18 – w szacunkowej ilości 6 000 litrów.
2) Olej opałowy lekki L-1 musi spełniać standardy jakościowe określone w PN-C-96024 Przetwory naftowe - oleje opałowe / dla gatunku L-1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa), jakości dostarczonego z każdą partią dostawy i posiadać następujące minimalne parametry:

zawartość wody max. 200mg/kg.
3) Olej opałowy lekki L-1 musi być zgodny z polskimi normami oraz wymaganiami jakościowymi zwartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie metod badania, jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (tj.: Dz.U. z 2017 r. poz. 584, ze zm.), ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
4) Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz.) oraz certyfikatem (świadectwem), jakości.
5) Dostarczana ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość dostarczonego oleju opałowego.
7) Przed rozpoczęciem realizacji dostaw wykonawca dokona z odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno – technicznych w przedmiocie sposobu odbioru partii przyszłych dostaw.
8) Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr. Dostawy muszą być realizowane specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze – pompy oraz drukarki – wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15° C (urządzenia wydawcze powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag).
9) Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według ADR.
10) Dostawa i odbiór oleju opałowego odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb, na podstawie zapotrzebowania złożonego drogą elektroniczną - mailem przez odbiorcę w okresie trwania sezonu grzewczego 2026/2027 do siedziby Zamawiającego przy ul. Towarowej 3 w Warszawie oraz filii Oddziału Muzealnego Muzeum Kolejnictwa, Muzeum Kolei Wąskotorowej, 96-500 Sochaczew, ul. Licealna 18, w godzinach od 07:30-15:00. Wielkość każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zapotrzebowanie. Zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Kierownik Działu Administracyjnego lub wyznaczona przez niego osoba.
11) Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy jednostkowej w terminie zgodnym ze złożoną ofertą.
12) Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 1000 litrów. Dostarczany olej opałowy będzie odmierzany na podstawie wskazań zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej opałowy. Przy każdorazowej dostawie dostawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.
13) Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokument WZ sporządzony przez dostawcę i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela odbiorcy i wykonawcy.
14) W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym oleju opałowym, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy uzupełnienia lub wymiany oleju opałowego na wolny od wad.
15) Wykonawca okaże każdorazowo podczas dostawy oleju opałowego certyfikat (świadectwo), jakości lub równoważnyMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie. dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju.
16) W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt. 15, albo oleju opałowego niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odmowy przyjęcia oleju opałowego. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu będą obciążały Wykonawcę.
17) W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela zostaną pobrane próbki z zakwestionowanej partii dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
18) Dostawa towarów odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
19) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.), przed zawarciem umowy.