Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa…

Pełna nazwa zlecenia

Organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Katowice

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

21.09.2026, 06:30

za 7 dni

Szacowana wartość

332 197 zł

Czas realizacji

do 3.11.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 11 września o 17:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Liczba części4

Część 1

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.

Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami.

Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia.

Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych.
Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Zakres usługi obejmuje: 1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.
2) Zapewnienie prelegentów
3) Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.
4) Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.
5) Zapewnienie usługi cateringowej.
6) Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.
7) Zapewnienie koordynacji wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ.

Wartość części:71481,84 zł

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ: DOTYCZY CZĘŚCI I-III ZAMÓWIENIA:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie:

Zapewni co najmniej jedną osobę – Konferansjera, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła co najmniej dwa (2) wydarzenia promocyjne lub kulturalne lub edukacyjne lub konferencje lub gale o liczbie zaproszonych osób co najmniej 50 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),

ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku,
przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) wykładów lub wystąpień konferencyjnych lub seminariów z co najmniej jednego z następujących zakresów: usługi społeczne lub polityka społeczna lub pomoc społeczna lub opieka długoterminowa lub integracja społeczna lub deinstytucjonalizacja usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),

ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na kierunku psychologia,
przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów dla osób świadczących usługi społeczne w środowisku lokalnym tj. m.in. pracowników socjalnych, opiekunów środowiskowych, asystentów rodziny, opiekunów faktycznych z co najmniej z jednego z następujących zakresów: odporność psychiczna lub wypalenie zawodowe (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),

przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów dla osób świadczących usługi społeczne w środowisku lokalnym tj. m.in. pracowników socjalnych, opiekunów środowiskowych, asystentów rodziny, asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami, opiekunów faktycznych lub innych osób świadczących usługi społeczne z zakresu budowania lokalnych sieci współpracy i wsparcia, współpracy międzyinstytucjonalnej, koordynacji usług społecznych lub wykorzystania narzędzi cyfrowych wspierających komunikację i współpracę (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),

ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku,
przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów z co najmniej z jednego z następujących zakresów: rozwijania empatii lub komunikacji z osobami wymagającymi wsparcia lub podnoszenia świadomości w zakresie potrzeb osób starszych albo z niepełnosprawnościami albo niesamodzielnych lub wykorzystania metod aktywizujących lub narzędzi symulacyjnych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),

ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku,
przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy (3) szkolenia lub warsztaty lub prezentację lub pokaz praktyczny z co najmniej z jednego z następujących zakresów: wykorzystanie technologii wspierających świadczenie usług społecznych lub teleopieki lub nowoczesnych rozwiązań cyfrowych lub systemów wspierających opiekę (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),
ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na co najmniej jednym z następujących kierunków: pielęgniarstwo lub fizjoterapia lub ratownictwo medyczne,
przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy (3) szkolenia lub warsztaty lub prezentację lub pokaz praktyczny z co najmniej z jednego z następujących zakresów: bezpieczne techniki pielęgnacji lub transfer i przemieszczanie osób wymagających wsparcia lub ergonomia pracy (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia).
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Forum Pieczy Zastępczej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie:

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej.

Zapewni co najmniej jedną osobę – Koordynatora, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo koordynowała realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych lub edukacyjnych lub konferencji lub gal dla co najmniej 200 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),
ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na jednym z następujących kierunków: psychologia lub pedagogika,

ukończyć co najmniej jedno specjalistyczne szkolenie lub kurs lub studium lub studia z zakresu NCV-komunikacja empatyczna,

ukończyć co najmniej jedno specjalistyczne szkolenie lub kurs lub studium lub studia z zakresu neuropsychologii lub brainologii,
(...)

Dotyczy każdej części zamówienia
wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,
Dotyczy każdej części zamówienia
dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
Dotyczy każdej części zamówienia
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9.1 do SWZ (dotyczy części I zamówienia) lub załącznik nr 9.2 do SWZ (dotyczy części II zamówienia) lub załącznik nr 9.3 do SWZ (dotyczy części III zamówienia) lub załącznik nr 9.4 do SWZ (dotyczy części IV zamówienia).

Co decyduje o wyborze oferty

Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60

Kryterium 2

Waga:40

Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Bielsku-Białej:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.

Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami.

Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia.

Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych.
Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Zakres usługi obejmuje: 1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.
2) Zapewnienie prelegentów
3) Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.
4) Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.
5) Zapewnienie usługi cateringowej.
6) Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.
7) Zapewnienie koordynacji wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.2 do SWZ.

Wartość części:67286,99 zł

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny ofert:Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60

Kryterium 2

Waga:40

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w woj. śląskie: 9. Dostawaj nowe na e-mail

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.