Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

U/27/2026 - Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego…

Pełna nazwa zlecenia

U/27/2026 - Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego

Opole

UNIWERSYTET OPOLSKI

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

23.09.2026, 08:00

za 5 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 30.06.2028

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 15 września o 13:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi kinematograficzne oraz wideo, produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo. Kody CPV: 92100000-2, 92111100-3.

1) Przedmiotem zamówienia jest: Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego.
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ (plik zip).
3) Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video, obejmująca przygotowanie produkcji, realizację nagrań, montaż, postprodukcję oraz przekazanie gotowych materiałów. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie podzielona na 3 etapy:
I etap realizacji obejmuje w szczególności: kompleksowe przygotowanie organizacyjne, merytoryczne, produkcyjne i techniczne całego procesu realizacji 22 filmów instruktażowych.
II etap realizacji obejmuje w szczególności: prowadzenie właściwych nagrań do 22 filmów instruktażowych oraz przygotowanie ich kompletnych wersji montażowych zgodnych z zatwierdzonymi scenariuszami lub scenopisami.
III etap realizacji obejmuje w szczególności: końcową postprodukcję zaakceptowanych wersji montażowych, przygotowanie wszystkich wymaganych elementów graficznych, dźwiękowych i dostępnościowych, wykonanie finalnych plików wynikowych oraz przekazanie kompletu 22 filmów do odbioru.
4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy maksymalnie do dnia 30.06.2028 r., przy czym:
maksymalny termin realizacji etapu pierwszego: 20.10.2026 r.,
maksymalny termin realizacji etapu drugiego: 30.07.2027 r.,
maksymalny termin realizacji etapu trzeciego: 30.06.2028 r.
5) W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach projektu „Podniesienie kompetencji lekarzy i lekarek poprzez szkolenie doskonalące z wykorzystaniem symulacji medycznej” i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus terminy realizacji zostały określone zgodnie z harmonogramem projektu. Harmonogram ten zabezpiecza wymóg realizacji projektu zgodnie z jego założeniami, w tym konieczność wydatkowania 25% wartości całego projektu w odpowiednich ramach czasowych, i jest zaprojektowany wspólnie z harmonogramem pozostałych zadań, które są bezpośrednio związane z przedmiotem niniejszego zamówienia.
6) Termin przekazania koncepcji realizacji nastąpi w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji.
7) Termin określony w pkt 6 Ogłoszenia jest terminem maksymalnym na przekazanie koncepcji realizacji. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin koncepcji realizacji, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia przekazania wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej.
1) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował łącznie co najmniej:

cztery [4] materiały filmowe* o tematyce medycznej, obejmujące w szczególności rejestrację procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych;

trzy [3] materiały filmowe* na salach operacyjnych, salach zabiegowych lub w innych pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym.**
* Za materiał filmowy uznaje się ukończone nagranie audio-wideo zrealizowane w sposób profesjonalny, obejmujące rejestrację obrazu i dźwięku, montaż oraz postprodukcję, o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut, którego przedmiotem jest rejestracja rzeczywistych lub symulowanych procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych. Za materiał filmowy nie uznaje się pojedynczych, niepowiązanych ze sobą ujęć, materiałów surowych niepoddanych montażowi, ani krótkich form o charakterze wyłącznie promocyjnym lub reklamowym.
** Za pomieszczenia objęte podwyższonym reżimem sanitarnym uznaje się pomieszczenia, w których obowiązują szczególne zasady bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego wynikające z przepisów lub wewnętrznych procedur placówki medycznej, w tym w szczególności: ograniczony i kontrolowany dostęp osób, obowiązek stosowania odzieży ochronnej (fartuchy, obuwie ochronne, maski, czepki), obowiązek dezynfekcji rąk i sprzętu przed wejściem oraz przestrzeganie procedur aseptyki i antyseptyki. Do pomieszczeń tych zaliczamy w szczególności sale operacyjne, sale zabiegowe, bloki operacyjne oraz inne pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości mikrobiologicznej.

2) Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia łącznie minimum cztery [4] osoby sprawujące funkcje:
reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji*** posiadającą doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz
producenta lub kierownika produkcji**** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli producenta lub kierownika produkcji,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz
głównego operatora obrazu* posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego operatora obrazu,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz
realizatora dźwięku** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli realizatora dźwięku,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz
głównego montażystę*** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego montażysty,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli osoby odpowiedzialnej za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym.

UWAGA:Zamawiający dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tę samą osobę.

Z powodu ograniczonej liczby znaków szczegółowe informacje odnośnie osób skierowanych do realizacji zamówienia znajdują się w dokumentacji zamówienia.

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji, producenta lub kierownika produkcji, głównego operatora obrazu, realizatora dźwięku, montażystę oraz osobę odpowiedzialną za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną, wraz z referencjami lub innymi dokumentami wystawione przez podmioty, na rzecz których dana osoba świadczyła usługi, zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4) Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy: 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru5 – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
8) Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
9) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
10) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
11) Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Co decyduje o wyborze oferty

Termin przekazania koncepcji realizacji40%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium Cena + Liczba punktów w kryterium Termin przekazania koncepcji realizacji
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Termin przekazania koncepcji realizacji40%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.