Ogłoszenie o zleceniu · BZP
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
23.09.2026, 10:00
za 5 dni
Szacowana wartośćBrak wartości w danych ogłoszenia. Sprawdź dokumentację zamawiającego.
Nie podano
Czas realizacji
do 30.11.2026
Wadium
Sprawdź w dokumentacji
Wymagane referencjeMinimalna wartość wcześniejszego zlecenia, którym musisz się wykazać.
400 000 zł brutto
Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 15 września o 14:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Zakres zlecenia
Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Kto może złożyć ofertę
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
- 1Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze galowym, kulturalnym, społecznym lub promocyjnym dla minimum 200 uczestników każda.
- 2Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi osobami:
- 3Kierownik projektu Wymagania:
- 4minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi lub promocyjnymi,
- 5w ciągu ostatnich 5 lat kierował realizacją co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 200 uczestników.
- 6Reżyser / producent wydarzenia Wymagania:
- 7doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 gal, koncertów, wydarzeń kulturalnych lub społecznych transmitowanych lub rejestrowanych audiowizualnie w roli reżysera/producenta wydarzenia.
- 8Koordynator działań promocyjnych i PR Wymagania:
- 9doświadczenie w realizacji minimum 2 kampanii promocyjnych lub społecznych o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim w roli koordynatora działań promocyjnych i PR d) Koordynator techniczny Wymagania:
- 10doświadczenie przy realizacji minimum 2 wydarzeń obejmujących scenografię, oświetlenie, nagłośnienie i obsługę multimedialną w roli koordynatora technicznego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie.
c) Wykaz osób
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
a) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!;
b) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ;
c) Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ;
d) Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ;
e) Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ;
f) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp..
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) swz podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - f) SWZ:
a) Koncepcje i Propozycje wskazane w pkt. 14.2. lit. a) - e) w zakresie oceny ofert w pozacenowym kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
Niezłożenie któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty.
b) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - e), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy;
c) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych dokumentów i oświadczeń:
a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ;
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:
- oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
Co decyduje o wyborze oferty
Jak liczone są punkty
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 35
Inne zlecenia w tej branży
DZP.261.58.2026 - Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026–2027
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · termin 21.09.2026
Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń /.../”,
Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii · termin 21.09.2026 · 1 037 608,13 zł
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla 100 osób projekt „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości”
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu · termin 22.09.2026
Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi - nr postępowania: 58/ZP/26
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola · termin 24.09.2026 · 3 230 977 zł
Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla artystów i realizatorów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej.
Teatr Wielki - Opera Narodowa · termin 24.09.2026
Aktywne zlecenia w tej branży w woj. mazowieckie: 24. Dostawaj nowe na e-mail
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.