Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”

Warszawa

Miasto Stołeczne Warszawa

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

23.09.2026, 10:00

za 5 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 30.11.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Wymagane referencje

400 000 zł brutto

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 15 września o 14:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

  • 1Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze galowym, kulturalnym, społecznym lub promocyjnym dla minimum 200 uczestników każda.
  • 2Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi osobami:
  • 3Kierownik projektu Wymagania:
  • 4minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi lub promocyjnymi,
  • 5w ciągu ostatnich 5 lat kierował realizacją co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 200 uczestników.
  • 6Reżyser / producent wydarzenia Wymagania:
  • 7doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 gal, koncertów, wydarzeń kulturalnych lub społecznych transmitowanych lub rejestrowanych audiowizualnie w roli reżysera/producenta wydarzenia.
  • 8Koordynator działań promocyjnych i PR Wymagania:
  • 9doświadczenie w realizacji minimum 2 kampanii promocyjnych lub społecznych o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim w roli koordynatora działań promocyjnych i PR d) Koordynator techniczny Wymagania:
  • 10doświadczenie przy realizacji minimum 2 wydarzeń obejmujących scenografię, oświetlenie, nagłośnienie i obsługę multimedialną w roli koordynatora technicznego.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie.
c) Wykaz osób

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
a) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ;
b) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ;
c) Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ;
d) Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ;
e) Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ;
f) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) swz podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - f) SWZ:
a) Koncepcje i Propozycje wskazane w pkt. 14.2. lit. a) - e) w zakresie oceny ofert w pozacenowym kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
Niezłożenie któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty.
b) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - e), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy;
c) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.

Wykaz innych dokumentów i oświadczeń:
a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ;
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:
- oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy

Co decyduje o wyborze oferty

Koncepcja całościowej realizacji Gali20%
Koncepcja wizualna 10 Wizytówek (K3)10%
Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu” (K4)25%
Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio” (K5)6%
Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio” (K6)4%
Cena35%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
35
Koncepcja całościowej realizacji Gali20%
Koncepcja wizualna 10 Wizytówek (K3)10%
Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu” (K4)25%
Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio” (K5)6%
Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio” (K6)4%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.