Organizacja wizyty studyjnej do Dublina

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

1) Przedmiotem zamówienia jest wizyta studyjna w Dublinie dla 8 uczestników. Wizyta powinna trwać 5 dni i powinna być zorganizowana w październiku 2026 r. (pomiędzy 12.10.2026 a 19.10.2026)
2) Zakres usługi:
1) Wykonawca zorganizuje wyjazd studyjny do 2 ośrodków akademickich w Dublinie, w Irlandii. Czas wizyty 5 dni (4 noclegi), a weźmie w nim udział grupa 8 pracowników UwS, kadry zajmującej się tematyką osób ze szczególnymi potrzebami.
2) Wykonawca zapewni wizytę w ośrodkach akademickich. Wykonawca zapewni uczestnictwo w spotkaniu z jednostkami zajmującymi się na uczelni wsparciem studentów i pracowników ze szczególnymi potrzebami, lub aspektami dostępności oraz zapewni możliwość zapoznania się z infrastrukturą placówki, jako przykładu dobrych praktyk w w/w zakresach.
3) Wykonawca zapewni jeden dzień na zapoznanie się z infrastrukturą miejską Dublina z przewodnikiem mówiącym w języku polskim.
4) Wykonawca zapewni transport z Siedlec do Warszawy oraz przelot z Warszawy do Dublina w Irlandii i powrót, przy czym:
- transport – bus/autokar na lotnisko musi być przygotowany na transport 8 osób z możliwością podróży osoby na wózku inwalidzkim elektrycznym, z możliwością zabrania toreb i walizek podróżnych, posiadać klimatyzację; Zamawiający oczekuje bagażu 20 kg dla każdej osoby.
5) Wykonawca zapewni pełen transport tj. wszystkie przejazdy podczas całej wizyty w Irlandii z uwzględnieniem szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku elektrycznym.
6) Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków w ciągu dnia tj.:
- śniadania w postaci stołu szwedzkiego, które będzie składało się z: wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, mleka, soków herbaty i kawy,
- obiadu w postaci: dwóch dań czyli zupy i drugiego dania
-kolacji w postaci: dania gorącego typu - drugie danie obiadowe oraz przystawek w postaci wędlin, serów i pieczywa oraz herbata i kawa
- z zastrzeżeniem, że wyżywienie w pierwszym dniu wyjazdu rozpocznie się obiadokolacją, a posiłki niewydane uczestnikom w ostatnim dniu wyjazdu zostaną zastąpione tzw. „suchym prowiantem” na czas podróży do Polski;
7) Wykonawca podczas podróży i pobytu pokryje koszty związane ze wstępem do wszelkiego rodzaju instytucji, również na terenie ośrodka akademickiego;
8) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem, w lokalach o standardzie co najmniej hotelu dostępnego dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim elektrycznym, w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z prywatną łazienką i dostępem do WiFi, z czego jeden z pokoi musi być w pełni dostępny dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim elektrycznym. Lokalizacja hotelu powinna być nie dalej niż 5 kilometrów od centrum Dublina
9) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z pobytem w ośrodku tj. seminarium, zwiedzania i demonstrowania funkcjonowania ośrodka oraz infrastruktury miejskiej; Zamawiający dopuszcza nierównomierne obciążenie poszczególnych dni zadaniami podczas pobytu;
10) Wykonawca zapewni opiekę jednego pilota ze znajomością języka polskiego i angielskiego na całej trasie podróży i podczas pobytu oraz pokryje koszty związane z wyżywieniem i noclegami tej osoby.
11) Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wizyty studyjnej od nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu w ośrodku (minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia: KL oraz Ass 100 000 euro, bagaż 500 euro, NNW 20000 zł).
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy o z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - CEOTiPUNPUT.