Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Sokoły w 2027 roku

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej (również sprzedaż/odkup energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach oze) na potrzeby Punktów Poboru Energii elektrycznej (PPE) wymienionych w załączniku nr 6 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o odnawialnych źródłach energii.
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup energii elektrycznej do:
a) 11 punktów poboru energii (PPE) dla zasilania budynków i obiektów użytkowych, w tym dwóch PPE nr 590543510301080633 (Szkoła Podstawowa w Sokołach) oraz 590543510301127888 (OSP Bruszewo) z zainstalowanym źródłem OZE – mikroinstalacja fotowoltaiczna (PV) dla którego zamawiający zawrze odrębną umowę sprzedaży rozliczaną na zasadzie prosumenta zgodnie z ustawą z dnia 20 lutego 2015 roku o odnawialnych źródłach energii, tj:
- umowa sprzedaży zostanie zawarta wg umowy przygotowanej przez Wykonawcę wyłonionym w niniejszym postępowaniu, po wcześniejszym zaakceptowaniu jej zapisów przez Zamawiającego, po uwzględnieniu istotnych postanowień projektu umowy na sprzedaż energii rozliczanej na zasadzie prosumenta stanowiącej załącznik do umowy (załącznik do SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy odkupu/odsprzedaży energii elektrycznej wyprodukowanej przez OZE i oddanej do sieci na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, po uwzględnieniu zapisów wynikających z istotnych postanowień umowy odkupu energii stanowiące załącznik do projektu umowy na sprzedaż energii (załącznik do SWZ) przy czym nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów z tego tytułu (opłata handlowa/ abonamentowa) – umowy obowiązywać będą do dnia 31.12.2027r.,
- warunkiem zawarcia umowy na zakup energii elektrycznej (załącznik nr 2 do SWZ) jest zawarcie umowy sprzedaży prosumenckiej/odkupu energii elektrycznej, o której mowa wyżej. W przypadku braku zgody Wykonawcy na zawarcie umowy sprzedaży prosumenckiej lub odkupu energii elektrycznej wyprodukowanej przez oze i oddanej do sieci Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy o udzielenie niniejszego zamówienia,
- umowa na sprzedaż energii elektrycznej na zasadach prosumenta zawarta zostanie na czas obowiązywania umowy na sprzedaż energii elektrycznej, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do SWZ,
- zamawiający posiada zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii elektrycznej dla PPE nr 590543510301080633 (Szkoła Podstawowa w Sokołach) oraz 590543510301127888 (OSP Bruszewo) z WISE ENERGY S.A. ul. Adama Naruszewicza 27 lok. 2, 02-627 Warszawa na czas określony do 31.12.2026r. oraz umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla tych PPE na czas nieokreślony – umowa Nr 2011/OSD/03266/2025 z dnia 15.05.2025r. (Szkoła Podstawowa) oraz umowa Nr 2011/OSD/03266 z 30.11.2011r. (OSP Bruszewo),
- dla PPE nr 590543510301080633 (Szkoła Podstawowa w Sokołach) oraz PPE 590543510301127888 (OSP Bruszewo) z zainstalowaną instalacją OZE, w sytuacji zawarcia umowy z Wykonawcą będącym jednocześnie sprzedawcą zobowiązanym, zastosowanie będzie miał ustawowy obowiązek odkupu energii na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę. Rozliczenie na zasadzie net-biling może prowadzić także sprzedawca niezobowiązany. W sytuacji, gdzie istnieje techniczna możliwość rozliczenia ww. PPE na zasadzie net-billing wystarczy, że wykonawca oznaczy te PPE w systemie jako prosument i poprowadzi stosowne rozliczenia na zasadach net-biling.
- Za Bilansowanie Handlowe i koszty Bilansowania Handlowego energii elektrycznej wytworzonej w instalacji PV, odpowiedzialny jest i pokrywa koszty Kupujący. Brak zobowiązania Zamawiającego na rzecz Kupującego za dodatkowe opłaty (opłaty dodatkowe/opłaty handlowe).
- Umowa sprzedaży energii elektrycznej na zasadach prosumenta oraz odkupu/sprzedaży energii elektrycznej wyprodukowanej w oze i oddanej do sieci nie jest zawierana na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lecz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny i nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie w niniejszym postępowaniu możliwość rezygnacji z realizacji umowy dla dowolnie wybranych punktów poboru energii (PPE) w sytuacji uzyskania przez odbiorcę statusu prosumenta, wytwórcy energii odnawialnej, spółdzielni energetycznej.
Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy na sprzedaż energii elektrycznej wytwarzanej z oze na ww. warunkach dla kolejnego lub kolejnych punktów poboru energii (PPE będącego we władaniu Zamawiającego).
b) 72 punktów poboru energii (PPE) – dla zasilania oświetlenia ulicznego.
2) Zakup energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi.
3) Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców oraz sposobów załatwienia reklamacji zostały opisane Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 r. poz. 919).
4) Zamawiający informuje, iż proces zmiany sprzedawcy odbywa się po raz kolejny. Obecnym sprzedawcą jest WISE ENERGY S.A. ul. Adama Naruszewicza 27 lok. 2, 02-627 Warszawa z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na czas określony do dnia 31.12.2026r. (umowa Nr 2025/N/WESA/EE123 z dnia z 22.10.2025 r.).
5) Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) jest PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok z którym Zamawiający ma podpisane umowy na czas nieokreślony.
6) Zakup energii elektrycznej do obiektów wymienionych w załączniku nr 6 do SWZ nastąpi w oparciu o poniższe zasady:
1) Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. wynosi łącznie 326 330 kWh (326,33 MWh) i zostało uszczegółowione w zał. Nr 6 do SWZ – wykaz PPE, z czego::
a) na potrzeb oświetlenia ulicznego – 171 730 kWh (171,73 MWh),
b) na potrzeby obiektów (budynków) Zamawiającego – 154 600 kWh (154,6 MWh), w tym:
- 37 000 kWh do PPE (Szkoła Podstawowa w Sokołach) posiadającego instalację fotowoltaiczną, dla którego przyjęto szacunkową ilość energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacji oze i oddanej do sieci OSD w ilości 10 000 kWh,
- 18 000 kWh do PPE (OSP Bruszewo) posiadającego instalację fotowoltaiczną, dla którego przyjęto szacunkową ilość energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacji oze i oddanej do sieci OSD w ilości 8 000 kWh,
2) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej i reprezentowania zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji.
7) Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia oraz produkcja energii wskazana powyżej oraz w Załączniku nr 6 do SWZ stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do prognoz dotyczących poszczególnych Odbiorców końcowych. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii wskazanej w Załączniku nr 1 do SWZ) uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców końcowych, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii.

Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE (dalej: punktów poboru energii) dla poszczególnych Odbiorców końcowych, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE. Zamawiający informuje, że wszystkie punkty wskazane w załączniku nr 1 do SWZ (dot. oświetlenia uliczne) mają zamontowane zegary astronomiczne. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości PPE.