Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Świadczenie usługi sprzątania dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych (…

Pełna nazwa zlecenia

Świadczenie usługi sprzątania dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych ( Warszawa, Kraków).

Warszawa

Centrum Projektów Europejskich

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

29.09.2026, 08:00

za 11 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

12 miesiące

Wadium

2400 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 17 września o 10:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: sprzątanie budynków biurowych, szkół, szpitali. Kody CPV: 90910000-9, 90919100-3, 90919200-4.

Liczba części2

Część 1

Część I:świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Centrum Projektów Europejskich oraz WIFE w Warszawie; Wykonawca przed złożeniem oferty ma możliwość wizji lokalnej w obiekcie po indywidualnym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, do 28.09.2026 r. w godzinach 9:00 – 13:00 (dni robocze). Zgłoszenie odbycia wizji lokalnej należy zgłaszać za pośrednictwem platformy przy pomocy opcji „zadaj pytanie” z minimum jednodniowym wyprzedzeniem podając firmę Wykonawcy, adres, imię i nazwisko przedstawiciela oraz telefon kontaktowy.

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania w trakcie realizacji Umowy z opcji dla części I, o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Wartość opcji wyniesie 100% zamówienia podstawowego. Zamawiający będzie rozliczał opcję zgodnie z cenami jednostkowymi zamówienia podstawowego. Opcja ma na celu wydłużenie realizacji przedmiotu zamówienia o kolejne 12 miesięcy.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Część I:60 000,00 zł, Część II:35 000,00 zł, wraz z podaniem jej przedmiotu, daty wykonania, wartości i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana lub jest wykonywana należycie.
UWAGA! Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza aby wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

2 Zamawiający wyznaczył szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej w zakresie dysponowania personelem do realizacji zamówienia.

Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i wskazaniem powierzonej funkcji, to jest: w przypadku części 1:
- jedną osobą pełniącą funkcje koordynatora posiadającą minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pełnieniu nadzoru nad osobami sprzątającymi,
- dwoma osobami dedykowanymi do usług sprzątania w wymiarze 1/2 etatu każdy posiadającymi minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w sprzątaniu biur/obiektów biurowych.
- jedną osobą dedykowaną do usługi sprzątania w wymiarze 1/4 etatu posiadającą minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w sprzątaniu biur/obiektów biurowych.
Zamawiający zastrzega, iż nie dopuszcza możliwości świadczenia usługi sprzątania przez jednego pracownika na obu powierzchniach.
Zamawiający zastrzega, iż Zamawiający zastrzega, iż nie dopuszcza możliwości świadczenia usługi sprzątania oraz pełnienia funkcji koordynatora przez jednego pracownika.
w przypadku części 2: - jedną osobą pełniącą funkcje koordynatora posiadającą minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pełnieniu nadzoru nad osobami sprzątającymi,
- jedną osobą dedykowaną do usługi sprzątania w wymiarze 1/4 etatu sprzątającą posiadającą minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w sprzątaniu biur/obiektów biurowych.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji koordynatora i osoby sprzątającej.

aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający dopuszcza złożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, z zastrzeżeniem Rozdziału VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ust. 11-18 SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ);
2) wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia- zespołu osób- wraz z podaniem ich imienia i nazwiska, doświadczenia, funkcji w zespole oraz podstawy do dysponowania osobą (wg wzoru określonego w załączniku 6 do SWZ);
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,

a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających,

że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

UWAGA:Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo
3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Zapisy stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o dzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W przypadku wykonawców występujących wspólnie konieczne jest złożenie oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane wspólnie przez Wykonawców.

Podstawy wykluczenia (2)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 1
Poważne naruszenie obowiązków zawodowychDotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5
Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Czas reakcji po zgłoszeniu ujawnionych wad w sprzątaniu20%
Cena80%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:1. Łączna cena brutto zamówienia – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80 pkt Najwyższą liczbę punktów – 80, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia

--------------------------------------------------- x 80 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej

2) Czas reakcji po zgłoszeniu ujawnionych wad w sprzątaniu: 20 pkt Za zaproponowanie przez Wykonawcę:
5 godzin – 0 pkt,
4 godziny – 5 pkt,
3 godziny – 10 pkt,
2 godziny – 15 pkt,
1 godzina– 20 pkt

Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Czas reakcji po zgłoszeniu ujawnionych wad w sprzątaniu20%

Część II: świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Polska-Słowacja w Krakowie.
Wykonawca przed złożeniem oferty ma możliwość wizji lokalnej w obiekcie po indywidualnym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, do 28.09.2026 r. w godzinach 9:00 – 13:00 (dni robocze). Zgłoszenie odbycia wizji lokalnej należy zgłaszać za pośrednictwem platformy przy pomocy opcji „zadaj pytanie” z minimum jednodniowym wyprzedzeniem podając firmę Wykonawcy, adres, imię i nazwisko przedstawiciela oraz telefon kontaktowy.

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny ofert:1. Łączna cena brutto zamówienia – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80 pkt Najwyższą liczbę punktów – 80, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia

--------------------------------------------------- x 80 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej

2) Czas reakcji po zgłoszeniu ujawnionych wad w sprzątaniu: 20 pkt Za zaproponowanie przez Wykonawcę:
5 godzin – 0 pkt,
4 godziny – 5 pkt,
3 godziny – 10 pkt,
2 godziny – 15 pkt,
1 godzina– 20 pkt

Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Czas reakcji po zgłoszeniu ujawnionych wad w sprzątaniu20%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.