Ogłoszenie o zleceniu · BZP
Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum…
Pełna nazwa zlecenia
Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026)”
Toruń
KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
25.09.2026, 08:00
za 6 dni
Szacowana wartośćBrak wartości w danych ogłoszenia. Sprawdź dokumentację zamawiającego.
Nie podano
Czas realizacji
20 dni
Wadium
Sprawdź w dokumentacji
Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 17 września o 18:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Zakres zlecenia
Usługi: usługi poczty elektronicznej, usługi projektów graficznych, usługi drukowania i powiązane. Kody CPV: 72413000-8, 79822500-7, 79800000-2, 79822300-5, 79823000-9, 72316000-3, 92111200-4, 92111210-7, 92111250-9, 79540000-1.
Część 1
1) Cześć I - Działania informacyjno-promocyjne:
A. Budowa strony www dedykowanej konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nau-ki, Biznesu i Samorządu (FINBiS)”, z uwzględnieniem jej funkcji umożliwiających skuteczną promocję wydarzenia oraz obsługę klientów zainteresowanych udziałem w konferencji.
B. Przygotowanie niezbędnych elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia FINBIS w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
C. Zaprojektowanie i wydruk materiałów promujących wydarzenie: zaproszenia, plakaty, agendy, identyfikatory konferencyjne, z uwzględnieniem na wszystkich wytworzonych materiałach promo-cyjnych informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umiesz-czenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
D. Zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzenia:
a) przygotowanie scenariuszy i produkcja dwóch spotów promocyjnych konferencji FINBIS’2026 wraz z przeprowadzeniem płatnej kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego;
b) przygotowanie scenariusza i produkcja filmu promocyjnego podsumowującego konferencję FIN-BIS’2026, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Euro-pejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Kto może złożyć ofertę
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
1) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – doświadczenie Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu odrębnie dla każdej części zamówienia. Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego części, na którą składa ofertę. W przypadku składania oferty na obie części warunki należy spełnić dla każdej z nich.
a) Część I — Działania informacyjno-promocyjne Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi o charakterze promocyjnym, reklamowym lub informacyjno-promocyjnym.
Przez takie usługi Zamawiający rozumie usługi obejmujące co najmniej jedno z następujących działań: przy-gotowanie materiałów promocyjnych, wykonanie lub obsługę strony internetowej służącej celom informa-cyjnym lub promocyjnym, realizację materiałów filmowych o charakterze informacyjnym lub promocyjnym albo prowadzenie działań promocyjnych w Internecie.
Każda wykazana usługa może dotyczyć tego samego albo innego spośród wymienionych działań. Zamawia-jący nie wymaga, aby wykazane usługi łącznie obejmowały wszystkie wymienione działania ani aby doty-czyły promocji konferencji lub innych wydarzeń.
b) Część II — Obsługa tłumaczeniowa konferencji Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi tłumaczenia symultanicznego pomiędzy językiem polskim a językiem angielskim.
Zamawiający dopuszcza wykazanie usług tłumaczenia w jednym lub obu kierunkach. Nie wymaga, aby usługi obejmowały zapewnienie sprzętu, jego montaż, demontaż lub obsługę techniczną ani aby dotyczyły wydarzeń o określonej tematyce lub rodzaju.
c) Zasady wykazywania doświadczenia Jedna usługa jest liczona jednokrotnie, niezależnie od liczby działań objętych jej zakresem. Dopuszcza się wykazanie odrębnych, zakończonych usług zrealizowanych w ramach jednej umowy o stałej współpracy, jeżeli możliwe jest wyodrębnienie ich zakresu i potwierdzenie należytego wykonania.
W przypadku usług realizowanych wspólnie z innymi wykonawcami należy wykazać zakres, w którego wy-konaniu podmiot wykazujący doświadczenie bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie wymaganego doświadczenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podział realizacji usług między tymi wykonawcami powinien od-powiadać doświadczeniu wykazywanemu na potwierdzenie spełniania warunku, zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.
d) Sposób oceny spełniania warunku Ocena spełniania warunku nastąpi według zasady „spełnia — nie spełnia”.
Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z za-łącznikiem nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich w zakresie określonym w art. 125 ust. 4 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej części zamówienia, na wezwanie Zama-wiającego wystosowane na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, złoży wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.
a. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozpo-rządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktu-alności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie pod-staw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odno-sić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, al-bo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitało-wej;
b. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiają-cego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie kon-kurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:
›Prawomocnie stwierdzone zaległości podatkowe lub składkowe
Obowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy wykonawcy, wobec którego wydano prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaleganiu z podatkami, opłatami lub składkami. Nie ma zastosowania, jeśli przed upływem terminu składania ofert należności zapłacono wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarto wiążące porozumienie o spłacie.- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmio-towych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub doku-mentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
c. oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie-zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne do-kumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 19. Do oferty należy dołączyć:
1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegają-cych się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udzia-łu w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ (oświadczenie dotyczące pod-miotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ);
5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ;
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Go-spodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonaw-cy jest umocowana do jego reprezentowania;
Co decyduje o wyborze oferty
Sposób oceny ofert: 1. Część I — działania informacyjno-promocyjne Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%;
b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%.
Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt gdzie:
Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: a) 10 dni roboczych — 40 punktów;
b) 15 dni roboczych — 20 punktów;
c) 20 dni roboczych — 0 punktów.
Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych.
Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy.
Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp. i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie.
Łączna ocena oferty Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + T gdzie:
P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny; T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę.
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
2) Cześć II - Obsługa tłumaczeniowa konferencji:
Zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia - w godzinach trwania konferencji w dniach 4, 5 i 6 listopada 2026r., zgodnie z programem trwania konferencji, stano-wiącym załącznik nr 8 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.
Kryteria oceny ofert
- Sposób oceny ofert
- 2. Część II — obsługa tłumaczeniowa konferencji Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa brutto (C) — waga 100%.
- Punkty zostaną obliczone według wzoru
- C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt gdzie:
Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na złożenie ofert o takiej samej najniższej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
Inne zlecenia w tej branży
Modernizacja infrastruktury technicznej w pomieszczeniach technicznych i serwerowych, w tym m.in. systemów zasilania i klimatyzacji w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej
SZKOŁA PODOFICERSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W BYDGOSZCZY · termin 21.09.2026 · co najmniej 100 tys. zł (szacunek z wadium)
Dostawa, instalacja, montaż i konfiguracja serwerów. Zadanie 1.
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. · termin 21.09.2026
WZPiFP-84-26 Dostawa sprzętu informatycznego, urządzeń peryferyjnych oraz dostawa i aktualizacji oprogramowania
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy · termin 22.09.2026 · co najmniej 150 tys. zł (szacunek z wadium)
Przetwarzanie surowych wyników badań psychologicznych z wersji papierowej na elektroniczną
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy · termin 22.09.2026
Dostawa oprogramowania SANDBOX do badania złośliwego oprogramowania
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy · termin 22.09.2026 · 588 828,36 zł
Aktywne zlecenia w tej branży w woj. kujawsko-pomorskie: 27. Dostawaj nowe na e-mail
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.