Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum…

Pełna nazwa zlecenia

Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026)”

Toruń

KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

25.09.2026, 08:00

za 6 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

20 dni

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 17 września o 18:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi poczty elektronicznej, usługi projektów graficznych, usługi drukowania i powiązane. Kody CPV: 72413000-8, 79822500-7, 79800000-2, 79822300-5, 79823000-9, 72316000-3, 92111200-4, 92111210-7, 92111250-9, 79540000-1.

Liczba części2

Część 1

1) Cześć I - Działania informacyjno-promocyjne:
A. Budowa strony www dedykowanej konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nau-ki, Biznesu i Samorządu (FINBiS)”, z uwzględnieniem jej funkcji umożliwiających skuteczną promocję wydarzenia oraz obsługę klientów zainteresowanych udziałem w konferencji.
B. Przygotowanie niezbędnych elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia FINBIS w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
C. Zaprojektowanie i wydruk materiałów promujących wydarzenie: zaproszenia, plakaty, agendy, identyfikatory konferencyjne, z uwzględnieniem na wszystkich wytworzonych materiałach promo-cyjnych informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umiesz-czenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
D. Zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzenia:
a) przygotowanie scenariuszy i produkcja dwóch spotów promocyjnych konferencji FINBIS’2026 wraz z przeprowadzeniem płatnej kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego;
b) przygotowanie scenariusza i produkcja filmu promocyjnego podsumowującego konferencję FIN-BIS’2026, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Euro-pejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – doświadczenie Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu odrębnie dla każdej części zamówienia. Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego części, na którą składa ofertę. W przypadku składania oferty na obie części warunki należy spełnić dla każdej z nich.
a) Część I — Działania informacyjno-promocyjne Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi o charakterze promocyjnym, reklamowym lub informacyjno-promocyjnym.
Przez takie usługi Zamawiający rozumie usługi obejmujące co najmniej jedno z następujących działań: przy-gotowanie materiałów promocyjnych, wykonanie lub obsługę strony internetowej służącej celom informa-cyjnym lub promocyjnym, realizację materiałów filmowych o charakterze informacyjnym lub promocyjnym albo prowadzenie działań promocyjnych w Internecie.
Każda wykazana usługa może dotyczyć tego samego albo innego spośród wymienionych działań. Zamawia-jący nie wymaga, aby wykazane usługi łącznie obejmowały wszystkie wymienione działania ani aby doty-czyły promocji konferencji lub innych wydarzeń.
b) Część II — Obsługa tłumaczeniowa konferencji Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi tłumaczenia symultanicznego pomiędzy językiem polskim a językiem angielskim.
Zamawiający dopuszcza wykazanie usług tłumaczenia w jednym lub obu kierunkach. Nie wymaga, aby usługi obejmowały zapewnienie sprzętu, jego montaż, demontaż lub obsługę techniczną ani aby dotyczyły wydarzeń o określonej tematyce lub rodzaju.
c) Zasady wykazywania doświadczenia Jedna usługa jest liczona jednokrotnie, niezależnie od liczby działań objętych jej zakresem. Dopuszcza się wykazanie odrębnych, zakończonych usług zrealizowanych w ramach jednej umowy o stałej współpracy, jeżeli możliwe jest wyodrębnienie ich zakresu i potwierdzenie należytego wykonania.
W przypadku usług realizowanych wspólnie z innymi wykonawcami należy wykazać zakres, w którego wy-konaniu podmiot wykazujący doświadczenie bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie wymaganego doświadczenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podział realizacji usług między tymi wykonawcami powinien od-powiadać doświadczeniu wykazywanemu na potwierdzenie spełniania warunku, zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.
d) Sposób oceny spełniania warunku Ocena spełniania warunku nastąpi według zasady „spełnia — nie spełnia”.
Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z za-łącznikiem nr 3 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich w zakresie określonym w art. 125 ust. 4 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danej części zamówienia, na wezwanie Zama-wiającego wystosowane na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, złoży wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.

2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.

a. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozpo-rządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktu-alności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie pod-staw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odno-sić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, al-bo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitało-wej;

b. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiają-cego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie kon-kurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:

Prawomocnie stwierdzone zaległości podatkowe lub składkoweObowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy wykonawcy, wobec którego wydano prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaleganiu z podatkami, opłatami lub składkami. Nie ma zastosowania, jeśli przed upływem terminu składania ofert należności zapłacono wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarto wiążące porozumienie o spłacie.- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmio-towych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub doku-mentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
c. oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie-zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne do-kumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 19. Do oferty należy dołączyć:
1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegają-cych się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udzia-łu w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ (oświadczenie dotyczące pod-miotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ);
5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ;
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Go-spodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonaw-cy jest umocowana do jego reprezentowania;

Co decyduje o wyborze oferty

Sposób oceny ofert: 1. Część I — działania informacyjno-promocyjne Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%;
b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%.
Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt gdzie:

Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: a) 10 dni roboczych — 40 punktów;
b) 15 dni roboczych — 20 punktów;
c) 20 dni roboczych — 0 punktów.

Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych.
Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy.
Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie.
Łączna ocena oferty Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + T gdzie:

P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny; T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Termin realizacji40%

2) Cześć II - Obsługa tłumaczeniowa konferencji:
Zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia - w godzinach trwania konferencji w dniach 4, 5 i 6 listopada 2026r., zgodnie z programem trwania konferencji, stano-wiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny ofert
2. Część II — obsługa tłumaczeniowa konferencji Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa brutto (C) — waga 100%.
Punkty zostaną obliczone według wzoru
C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt gdzie:

Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na złożenie ofert o takiej samej najniższej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
100

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.