U/28/2026 Usługa druku i dostawy czasopisma „Indeks”

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - minimum trzy [ 3] usługi polegające na sukcesywnej usłudze druku i dostawy czasopisma, o warunkach nie gorszych niż: zadruk wnętrza 4+4, zadruk okładki 4+0, oprawa miękka klejona, na wartość minimum dwadzieścia tysięcy [ 20 000,00 ] złotych brutto każda*.
*Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy albo jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu.
**Sukcesywną usługą druku i dostawy czasopisma jest usługa druku i dostawy czasopisma wykonywana w kilku mniejszych częściach i w odstępach czasu, jednakże w ramach jednej umowy.
*** Wartość minimum 20 000 zł brutto dotyczy kwoty dla całej usługi druku i dostawy czasopisma.

II. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach** oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części* , polegać na zdolnościach**** podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4) Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
4.2 Wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
****Poprzez stosowną sytuację należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE.
*Poprzez konkretne zamówienie lub jego część należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy
2014/24/UE.
** W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – art. 118 ust. 2 ustawy.

III. Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy wykazane dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [ 3 ] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Do oferty należy załączyć:
I. W celu potwierdzenia zgodności z kryterium oceny ofert Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, jednakże nie później niż do upływu terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ, w sposób określony w pkt. 16.20-16.25 SWZ próbki oferowanego przedmiotu zamówienia:
1) Na potwierdzenie jakości świadczonych usług poligraficznych Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą, jednakże nie później niż do upływu terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ, w sposób określony w pkt. 16.20 - 16.25 SWZ jednej [ 1 ] próbki oferowanego przedmiotu zamówienia – jednego [ 1 ] egzemplarza czasopisma „Indeks” wydrukowanego z plików w formacie PDF zamieszczonych przez Zamawiającego w skompresowanym folderze „załącznik nr 1B do SWZ - Czasopismo Indeks do wydruku (próbka)”, o następujących parametrach: druk cyfrowy w kolorze, zadruk wnętrza 4+4 na papierze matowym o wykończeniu drzewnym o gramaturze 90 g ze spulchnieniem 1,2 lub zbliżonym.
Okładka: druk cyfrowy w kolorze, 4 strony, zadruk 4+4, 300 g kreda z folią mat na zewnątrz, oprawa miękka klejona.
Skompresowany folder „Załącznik nr 1B do SWZ – Czasopismo Indeks do wydruku (próbka)”, o którym mowa wyżej zawiera cztery [ 4 ] pliki w formacie PDF: - plik „1 część czasopisma”,
- plik „2 część czasopisma”,
- plik „3 część czasopisma”,
- plik „okładka czasopisma”.
Wskazane wyżej części czasopisma stanowią całość czasopisma. Trzy [ 3 ] części czasopisma (w kolejności: „1 część czasopisma”, „2 część czasopisma”,„3 część czasopisma”) należy złączyć w jedną całość – tak powstanie wnętrze czasopisma Indeks. Okładka, którą stanowi plik „okładka czasopisma” stanowi oprawę całego czasopisma.
Jakość dołączonej do oferty próbki jednego [ 1 ] druku czasopisma „Indeks” zostanie oceniona punktowo w kryterium oceny ofert „Ocena jakości technicznej czasopisma” (zgodnie z pkt. 19.2.3 SWZ).
UWAGA:
Niedostarczenie wraz z ofertą próbki wskazanej w pkt. 1 lub dostarczenie próbki po upływie terminu składania ofert określonego w pkt. 17.1.1. SWZ lub w sposób sprzeczny z pkt. 16.20. – 16.25. SWZ lub dostarczenie próbki niezgodnej z pkt. 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt. 5 ustawy, tj. treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu kryterium oceny ofert wskazanych w pkt. 1 lub złożone przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. wskazane w pkt. 1 będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
Na własne ryzyko Wykonawca może dostarczyć większą ilość próbek niż wskazano w pkt. 1. W takim przypadku Zamawiający do oceny oferty w kryterium „Ocena jakości technicznej czasopisma” wybierze losowo jeden z dostarczonych egzemplarzy próbek.
Zamawiający zwraca próbki Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy.
Próbka złożona wraz z ofertą, która zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie dołączona do umowy w formie załącznika nr 1 B, zgodnie z art. 77 ust. 2 ustawy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz ze specyfikacją cenową sporządzoną na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
4) Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych.
5) Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z pkt. 8 SWZ Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo - jeżeli dotyczy:
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ).
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ).
8) Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
9) Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy dokumenty właściwe dla podmiotu udostępniającego podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty)
Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: 10. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
12) Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pkt. 2. stosuje się.
*Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
**Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie i podmiotów udostępniających zasoby.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.