Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i…

Pełna nazwa zlecenia

Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych

Gdańsk

AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

2.10.2026, 10:00

za 11 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 30.09.2029

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 21 września o 08:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi poczty elektronicznej, usługi w zakresie rozwijania internetu, oprogramowanie aplikacyjne na zamówienie. Kody CPV: 72416000-9, 72420000-0, 72260000-5, 72000000-5.

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, zapewnienie hostingu, obsługi technicznej i gwarancyjnej systemu informatycznego (dalej „System”) pozwalającego na obsługę Podmiotowego Systemu Finansowania.
  • 2) Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ-OPZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu (w tym serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego) po zakończeniu okresu podstawowego.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu: - w ramach prawa opcji 1 do dnia 31 grudnia 2029 r.,
- w ramach prawa opcji 2 do dnia 30 czerwca 2030 r.
- w ramach prawa opcji 3 do dnia 31 grudnia 2030 r.
Zamawiający wykonuje prawo opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia nie później niż 30 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy lub odpowiednio okresu przedłużonego na mocy poprzedniego prawa opcji. W okresie objętym opcją Wykonawca świadczy usługi na zasadach określonych w umowie dla okresu podstawowego, za wynagrodzeniem określonym w formularzu ofertowym. Skorzystanie z prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o jego realizację. Z prawa opcji 2 Zamawiający może skorzystać pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 1, natomiast z prawa opcji 3 – pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 2.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi obejmujące zaprojektowanie, dostarczenie, konfigurację i wdrożenie systemu informatycznego udostępnianego w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przeznaczonego do obsługi procesów naboru, oceny i obsługi: • wniosków o dofinansowanie lub
- pożyczek lub
- grantów, przy czym każda z usług:
1) miała wartość nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto;
2) obejmowała co najmniej konfigurację elektronicznych formularzy, obieg dokumentów oraz obsługę użytkowników zewnętrznych poprzez portal internetowy.

UWAGA: 1) Poprzez 2 usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie różnych umów.
2) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usługi w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
3) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie.
4) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się̨ poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.

Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował) następującymi osobami: 1. Kierownik Projektu spełniający następujący warunek:

w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch przedsięwzięciach zakończonych wdrożeniem systemów informatycznych, udostępnianych w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów:
a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;
b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;
c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);
d) dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie.

2) Architekt Systemowy spełniający następujący warunek:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję architekta systemu lub głównego projektanta architektury w co najmniej dwóch projektach, obejmujących wdrożenie systemów informatycznych, działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów:
a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;
b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;
c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);
d) dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie.

3) Specjalista ds. wydajności i bezpieczeństwa spełniający następujący warunek:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących budowę, wdrożenie, utrzymanie lub rozwój systemów informatycznych działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), w których odpowiadał za testy wydajnościowe, testy bezpieczeństwa lub optymalizację działania systemu. Każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z kryteriów:
a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;
b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;
c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);
d) system dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie.

Uwaga: 1) Zamawiający zastrzega, że jedna osoba może zostać wskazana do nie więcej niż dwóch funkcji spośród wskazanych powyżej w pkt 1-3.
2) Dopuszcza się wskazanie tego samego projektu w odniesieniu do różnych funkcji, pod warunkiem nabycia doświadczenia wymaganego dla każdej z tych funkcji.

Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach, ponieważ nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia, jak również dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.

  • 1Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
  • 2Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
  • 3Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
  • 4Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
  • 5zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
  • 6sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
  • 7czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
  • 1wykazu usług (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ);
  • 2wykazu osób (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ);
  • 3dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Podstawy wykluczenia (1)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 5
Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7

Co decyduje o wyborze oferty

Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia60%
Cena40%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia60%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.