Przeprowadzenie kompleksowej weryfikacji modelu zarządzania zgodnością prawną i regulacyjną…

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej dwie usługi obejmujące ocenę, projektowanie i wdrażanie systemu zarządzania zgodnością (compliance)*
- w tym co najmniej jedna ze wskazanych usług została wykonana na rzecz podmiotu realizującego zadania publiczne lub zarządzającego infrastrukturą krytyczną lub inną infrastrukturą służącą realizacji zadań publicznych (w szczególności organu administracji publicznej lub jednostki budżetowej lub podmiotu wykonującego zadania w zakresie ochrony środowiska lub transportu publicznego lub utrzymania dróg publicznych lub bezpieczeństwa publicznego albo innych zadań publicznych).
*Przez „zarządzanie zgodnością (compliance)” Zamawiający rozumie system działań służących zapewnieniu zgodności działalności organizacji z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi, standardami organizacyjnymi, zasadami etyki oraz wymaganiami wynikającymi z prowadzonej działalności, obejmujący w szczególności zarządzanie ryzykiem braku zgodności, audyt zgodności, mechanizmy kontroli wewnętrznej, przeciwdziałanie nadużyciom, zarządzanie konfliktami interesów oraz działania służące identyfikacji, ocenie i ograniczaniu ryzyk prawnych i regulacyjnych.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby, w tym:

minimum jednego eksperta (Ekspert w obszarze bezpieczeństwa organizacyjnego) posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa organizacyjnego* oraz uczestniczącego w roli eksperta w realizacji co najmniej 1 usługi – zrealizowanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – obejmującej ocenę lub projektowanie lub wdrażanie lub audyt rozwiązań, procesów lub systemów z zakresu bezpieczeństwa organizacyjnego.
* Przez „obszar bezpieczeństwa organizacyjnego” Zamawiający rozumie działania, procesy, rozwiązania i systemy służące zapewnieniu odporności organizacyjnej, ochronie infrastruktury krytycznej, ochronie ludzi, informacji oraz innych zasobów organizacji, zarządzaniu ciągłością działania, zarządzaniu ryzykiem, a także zapewnieniu zdolności organizacji do niezakłóconej realizacji jej zadań i celów.

minimum jednego radcę prawnego lub adwokata posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej w obszarze zarządzania zgodnością (compliance), w rozumieniu definicji zawartej powyżej w pkt 1., na rzecz podmiotów publicznych lub gospodarczych, uczestniczącego w realizacji co najmniej 2 usług – zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – obejmujących ocenę lub projektowanie lub wdrażanie systemu zarządzania zgodnością. Osoba ta musi być wpisana odpowiednio na listę radców prawnych, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub na listę adwokatów, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 roku prawo o adwokaturze.
Uwaga: 1) Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach realizacji zamówienia.
2) Liczba lat doświadczenia zawodowego liczona jest jako suma okresów zatrudnienia/świadczenia usług. Okresy wykonywania pracy lub usług w tym samym czasie nie sumują się.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: I.
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.
2) Wraz z wykazem usług wskazanym w pkt 1 należy przedłożyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podmiocie, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.

II.
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot udostępniający zasoby, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.).
2) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjumGrupa firm składających ofertę wspólnie. Łączą potencjał, żeby spełnić warunki, których pojedyncza firma nie spełnia.), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: I.

Wykaz osób do kryteriów oceny ofert, zgodny z treścią Załącznika Nr 2a do SWZ.
Uwaga!
1) Niezłożenie wskazanego wykazu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
W przypadku niezłożenia Wykazu osób do kryteriów oceny ofert, oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów w ramach kryteriów: „doświadczenie Eksperta w obszarze compliance” i/lub „doświadczenie Eksperta w obszarze bezpieczeństwa”.
2) Załącznik Nr 2a do SWZ – Wykaz osób do kryteriów oceny ofert nie będzie podlegał uzupełnieniu.
3) Zamawiający w toku badania i oceny ofert może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących złożonego Wykazu osób do kryteriów oceny ofert, na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

II.
1) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.9 SWZ. W takim wypadku Zamawiający oczekuje przedłożenia jawnego streszczenia informacji zastrzeżonych jako tajemnica zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9.9 SWZ.