Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego floty pojazdów i maszyn OTL w Świebodzinie 2026-2027

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie floty pojazdów mechanicznych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2023 r., poz. 656 ze zm.) tj.: samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, ciągników samochodowych, ciągników rolniczych, przyczep, naczep oraz pojazdów niepodlegających rejestracji, w tym maszyn leśnych i drogowych, wielooperacyjnych pojazdów i maszyn wraz ze specjalistycznym sprzętem,

m.in. z urządzeniami rozdrabniającymi, pługami, frezarkami, piłami, bronami, harwesterami, forwarderami, ładowarkami kołowymi, pojazdami samowyładowczymi, równiarkami drogowymi, koparko-ładowarkami, walcami samojezdnymi, zagęszczarkami, urządzeniami koszącymi itp. w tym z takimi, których konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25km/h będącymi na wyposażeniu Ośrodka Transportu Leśnego w Świebodzinie (stanowiących własność lub będących w posiadaniu na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej o podobnym charakterze),

zwanych dalej „pojazdami”.

Zakres ubezpieczenia: 1) obowiązkowe ubezpieczenie Odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (zwane dalej OC),
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym (Zielona Karta) – (dalej zwane ZK) dla wskazanych pojazdów,
3) ubezpieczenia Autocasco pojazdów mechanicznych od wszystkich ryzyk uszkodzenia, zniszczenia i utraty (dalej zwane AC/KR),
4) ubezpieczenia od Następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (dalej zwane NNW),
5) ubezpieczenie Assistance.
Zakres ochrony ubezpieczeniowej dzieli się na: 1) obligatoryjny – przyjęcie wskazanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w postaci przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! jest obowiązkowe
2) fakultatywny – zakres uzupełniający – treść postanowień dodatkowych w postaci klauzul szczególnych może być przez Wykonawcę zaakceptowana.
Klauzule fakultatywne stanowią odrębne punktowane postanowienia dodatkowe, które zgodnie z kryterium oceny, wpływają na wybór oferty. Szczegółowa treść zakresu uzupełniającego, w postaci klauzul fakultatywnych ochrony ubezpieczeniowej zawarta jest w Załączniku nr 7 do SWZ.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, z uwagi na to, iż zamawiane produkty dotyczą floty pojazdów Zamawiającego i należą do tego samego rodzaju usług oferowanych przez Wykonawców, a wielkość przedmiotu zamówienia nie prowadzi do ograniczenia konkurencji.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Resident Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 12/5, numer zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej 665/99, który jako pośrednik ubezpieczeniowy, działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
Broker występuje jako doradca Zamawiającego w postępowaniu przetargowym w zakresie zagadnień ubezpieczeniowych, będzie pośredniczył przy zawarciu umów ubezpieczenia i nadzorował ich wykonanie przez Wykonawcę.
Uwaga!
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Dziale 3 SWZ

W stosunku do całego Przedmiotu Zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej wartości wszystkich rodzajów usług objętych daną czynnością („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same usługi jak wskazane w SWZ. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów usług wskazanych w SWZ. Usługi ubezpieczeniowe będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 50 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 8 ust 1 Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Podstawą określenia wartości usług zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe określone w Formularzu Oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług w związku z ujawnieniem się nowych potrzeb podmiotów, lub nowo nabytych pojazdów mających związek z realizacją przez Zamawiającego przedsięwzięć lub powierzenia mu nowych zadań gospodarczych lub publicznych.