Dostawa kruszyw na drogi leśne, składy drewna oraz szlaki zrywkowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszyw wg specyfikacji poniżej na drogi leśne, składy drewna oraz szlaki zrywkowe położone na teren działania Nadleśnictwa Oleszyce w celu prawidłowego utrzymania ich stanu technicznego: - piasek w ilości - 200 m3
- mieszanka kruszywa o gr. 0 - 31,5 mm w ilości - 100 m3
- mieszanka kruszywa o gr. 0 - 63 mm w ilości - 100 m3
- tłuczeń sortowany o gr. 31,5 - 63 mm w ilości - 500 m3 Sposób realizacji zamówienia:
a) Dostawy odbywać się będą partiami o wielkości do 200 m3 kruszywa (łącznej dla wszystkich zamawianych kruszyw) na podstawie bieżących zleceń wystawionych przez Zamawiającego – według bieżących potrzeb od dnia podpisania umowy. Maksymalny termin dostawy poszczególnych partii kruszyw wynosi nie więcej niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia (bieg terminu rozpoczyna się w pierwszym dniu następującym po dniu w którym złożono zamówienie).
b) Ogólna lokalizacja miejsca dostaw: drogi leśne, składy drewna oraz szlaki zrywkowe na terenie Nadleśnictwa Oleszyce (Gmina Oleszyce, Gmina Stary Dzików oraz Gmina Cieszanów położone w Powiecie Lubaczowskim).
c) Termin dostawy poszczególnych partii materiału, ilość oraz szczegółową lokalizację dostawy każdorazowo określi Zamawiający na piśmie wysłanym pocztą elektroniczną poprzez zlecenie dokonane przez osobę odpowiedzialną za koordynowanie dostaw z ramienia Zamawiającego.
d) Odbiór kruszywa będzie odbywał się przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego (leśniczego lub podleśniczego) poprzez pomiar kruszywa na samochodzie (długość x szerokość x wysokość ładunku). Pomierzona w ten sposób ilość materiału będzie podstawą do wystawienia dokumentu WZ, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT oraz rozliczana będzie realizacja umowy. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnego potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego rodzaju, ilości i jakości dowiezionego materiału (dokument typu: Wz z adnotacją: bez uwag podpisany przez właściwego miejscowo leśniczego lub podleśniczego).
e) Warunki opisane w punkcie (pkt. c oraz d) są obowiązkowe, a dostawa niepotwierdzona odbiorem ze strony Zamawiającego będzie uważana jako niewykonana.
f) W przypadku niezgodności stron co do pomierzonej ilości dostarczonego materiału jak i jakości powołana będzie komisja w składzie co najmniej 3 osobowym złożona z przedstawicieli Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego, której zadaniem będzie ponowny pomiar i obliczenie ilości dostarczonego materiału.
g) Kruszywo należy dostarczyć w wyznaczone miejsce bez jego wbudowania oraz rozładować w kilku miejscach danej lokalizacji, wskazanym przez leśniczego lub podleśniczego (rozładunek kruszyw nie będzie wymagał zaangażowania dodatkowego sprzętu Dostawcy). Osoba upoważniona przez Zamawiającego (leśniczy lub podleśniczy) może zlecić Dostawcy inną dowolną formę rozładunku partii kruszyw w ramach bieżącego zlecenia (np. pryzmowanie całej partii dostaw kruszywa w wyznaczonym miejscu placu składowego, drogi leśnej lub szlaku zrywkowego).
h) Zamawiający żąda, aby wszystkie zamówienia były realizowane samochodami o ładowności do 20 ton, ze względu na stan techniczny dróg dojazdowych uniemożliwiający wjazd samochodami o wyższej ładowności.
i) Wymagania jakościowe dotyczące zamawianych kruszyw, opisane są szczegółowo w Polskich Normach:
- mieszanka kruszywa o gr. 0 – 31,5 mm; 0 - 63 mm oraz tłuczeń sortowany o gr. 31,5 - 63 mm musi odpowiadać wymaganiom opisanym w Polskiej Normie: PN-EN 13242+A1:2010 Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym.
- piasek musi odpowiadać wymaganiom opisanym w Polskiej Normie:
PN-EN 13043:2004 Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu.
j) W stosunku do zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 70 % wartości brutto zawartej umowy.

W stosunku do zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: Opcja). Przedmiotem Opcji będą takie same kruszywa (piasek, mieszanka kruszywa, tłuczeń sortowany), jak opisane w SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! i wycenione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone dostawy wszystkich kruszyw, niektórych lub tylko jednego ze wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę.
Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 70% wartości umowy określonej zgodnie z § 3 ust 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych kruszyw zawarte w formularzu ofertowym.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia,

(2) zmian na rynku sprzedaży drewna lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych.