Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem,…

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące
4)Zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie wykonania usług, odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
●co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała na wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, przeznaczonego do katalogowania zbiorów grafiki oraz obsługi procedur (akcesja, wypożyczenia i in.), obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 30 000 rekordów (przez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza w jednej instytucji) o wartości netto nie mniejszej niż 200 000 zł (wartość zamówienia nie może dotyczyć zakupów sprzętu i wyposażenia).
●co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała na wykonaniu portalu internetowego zintegrowanego z systemem do ewidencji zbiorów muzealnych, który służy do udostępniania w domenie publicznej zdigitalizowanych zbiorów i każda o wartości netto nie mniejszej niż 50 000 zł.
●co najmniej dwie usługi (odrębne umowy) których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MONA LUB ALKMENA do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, dokumentów, multimediów, słowników, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 30 000 obiektów muzealnych.

UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.

4.2Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób:
Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba): ●Wykształcenie: wyższe (techniczne, informatyczne, z zakresu zarządzania, nauk społecznych lub ekonomicznych);

●Kwalifikacje: certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym (np. PMP, PRINCE2 Practitioner lub równoważnyMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie.);
●Doświadczenie: ○co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub równoważnej) w projektach informatycznych;

○w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Projektu/Zamówienia i zarządzała zespołem w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:
- polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;
- była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;
- miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł netto.

Programista/Programistka (3 osoby): ●Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);

●Doświadczenie (dla każdej z osób): w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Programisty/Programistki (odpowiedzialnego za realizację funkcjonalności zgodnie z dokumentacją analityczną) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:
○polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;
○była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej; miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł netto Kierownik/Kierowniczka Testów (1 osoba): ●Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);

●Kwalifikacje: aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced Level - Test Manager (lub równoważny);
●Doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Testów (nadzór nad testowaniem komponentów oprogramowania) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:
○polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;
○była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;
○miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł netto.

Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba):
▪należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu, w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki ww. projektu,
▪należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu i zarządzania zespołem w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji ww. projektu i zarządzania zespołem w tym projekcie.

Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Programista/Programistka (3 osoby): ▪należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji programisty/programistki oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji programisty/programistki.
Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka testów (1 osoba): ▪należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki testów oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki.

Na potrzeby oceny ofert, miesiące lub lata uzyskania doświadczenia będą sumowane. W przypadku uzyskania doświadczenia w kilku miejscach lub projektach w tym samym czasie – nie należy ich sumować jako łączny okres zdobytego doświadczenia.
Wyjaśnienie Zamawiającego:

●Przykład 1: w przypadku osoby zdobywającej doświadczenie np. od czerwca 2024 do listopada 2024 w jednym miejscu/projekcie i kwietnia 2024 do grudnia 2024 w innym miejscu/projekcie bierzemy pod uwagę tylko drugi okres.
●Przykład 2: w przypadku osoby zdobywającej doświadczenie np. od czerwca 2024 do grudnia 2024 w jednym miejscu/projekcie i kwietnia 2024 do lipca 2024 w innym miejscu/projekcie bierzemy pod uwagę przedział czasowy od kwietnia 2024 do grudnia 2024.

UWAGA!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4.W celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu Zamawiający będzie wymagał złożenia: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2)Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!;
3)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1)WYKAZU USŁUG (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2)WYKAZU OSÓB (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ) , skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia i doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Do wykazu należy dołączyć kopie posiadanych certyfikatów.

1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 6 § 1 niniejszej SWZ , (wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 do SWZ) - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców,

2)Pełnomocnictwo – jeżeli oferta wraz z pozostałymi dokumentami składana jest przez pełnomocnika należy do niej dołączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.

Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3)Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.