Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum…

Sposób oceny ofert: 1. Część I — działania informacyjno-promocyjne Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%;
b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%.
Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt gdzie:

Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: a) 7 dni roboczych — 40 punktów;
b) 14 dni roboczych — 0 punktów.

Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 14 dni roboczych.
Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 14 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy.
Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp. i umową, z wyłączeniem całego zakresu określonego w pkt D.2 OPZ, dotyczącego filmu podsumowującego konferencję, oraz obowiązków gwarancyjnych, utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze. Dla filmu podsumowującego, jego skró-conej wersji promocyjnej oraz wymaganych plików i materiałów obowiązuje odrębny termin przekazania ostatecznych rezultatów, wynoszący maksymalnie 10 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po za-kończeniu konferencji, tj. do dnia 23 listopada 2026 r. Termin ten nie podlega punktacji. Zaoferowany termin realizacji pozostałego zakresu części I zostanie uwzględniony w umowie.

Łączna ocena oferty Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + T gdzie:

P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny; T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę.

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

2) Cześć II - Obsługa tłumaczeniowa konferencji:
Zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia - w godzinach trwania konferencji w dniach 4, 5 i 6 listopada 2026r., zgodnie z programem trwania konferencji, stano-wiącym załącznik nr 8 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

Sposób oceny ofert

2. Część II — obsługa tłumaczeniowa konferencji Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa brutto (C) — waga 100%.

Punkty zostaną obliczone według wzoru

C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt gdzie:

Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części II zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na złożenie ofert o takiej samej najniższej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100