Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu…

Pełna nazwa zlecenia

Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji 9 jednodniowych spotkań

Warszawa

INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

8.10.2026, 08:00

za 2 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 1.11.2026 do 31.12.2028

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 30 września o 13:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi gastronomiczne - restauracje i stołówki, usługi dostarczania posiłków, usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 55120000-7, 55520000-1, 79952000-2.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem niezbędnego zaplecza technicznego i organizacyjnego oraz usługi cateringowej, umożliwiającymi przeprowadzenie 9 jednodniowych spotkań (4 stacjonarnych warsztatów upowszechniająco-informacyjnych o Społecznych Agencjach Najmu (SAN) oraz 5 spotkań stacjonarnych sieciujących gminy objęte wsparciem) w 9 miastach, w okresie od listopada 2026 r. do grudnia 2028 r., zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby uczestników każdego z 9 spotkań ponad liczbę podstawową wynoszącą 50 osób, do maksymalnie 60 osób na jedno spotkanie.
Zakres zamówienia objętego prawem opcji obejmuje zapewnienie dla dodatkowych uczestników wszystkich świadczeń przewidzianych w OPZ, w szczególności: miejsca w sali konferencyjno-warsztatowej, dostępu do infrastruktury technicznej, usługi cateringowej obejmującej przerwę kawową oraz lunch, obsługi organizacyjnej i technicznej wydarzenia.

Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy liczba zgłoszonych uczestników danego spotkania przekroczy 50 osób.

O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed terminem danego spotkania, przekazując ostateczną liczbę uczestników.
W przypadku spotkania organizowanego w Poznaniu Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o przewidywanej liczbie uczestników nie później niż 7 dni przed planowaną datą spotkania.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

spełnia warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: Zamawiający nie określa;
spełnia warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: Zamawiający nie określa;
spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający nie określa;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę, która obejmowała zapewnienie lub wynajem przestrzeni konferencyjnej, szkoleniowej, warsztatowej, hotelowej albo eventowej na potrzeby wydarzenia z udziałem co najmniej 30 uczestników oraz zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników tego wydarzenia, obejmującej co najmniej serwis kawowy oraz posiłek albo lunch.
UWAGA: Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 PZP, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12.4.1. wykaz usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o który mowa w pkt. 11.1.4 SWZ

Podstawy wykluczenia (3)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 7
›Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Bezprawny wpływ na postępowanieDotyczy wykonawcy, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego albo próbował pozyskać informacje poufne mogące dać mu przewagę.Art. 109 ust. 1 pkt 9
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

(P) Cena brutto (zakres podstawowy)100%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.

Kryteria oceny ofert
(P) Cena brutto (zakres podstawowy) – 100%
Punkty za kryterium „Cena (P)” obliczone zostaną według wzoru: Cmin P = ------------- x 100 pkt Cb gdzie:

P – ilość punktów w kryterium „Cena”, CMIN – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, CB – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100,00 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach opisanych wyżej kryteriów.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów (P). Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16

Ogłoszenie: 2026/BZP 00464489/01