Wdrożenie platformy multiportalowej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający wymaga, by wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej a) jedną zakończoną i odebraną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegającą na wdrożeniu gotowej platformy multiportalowej umożliwiającej centralne zarządzanie wieloma portalami internetowymi, delegowanie administracji lokalnej do poszczególnych portali oraz publikację treści wspólnych i lokalnych, wraz z instalacją na infrastrukturze zamawiającego;
b) jedną zakończoną i odebraną usługę polegającą na integracji swojego rozwiązania z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów).
2) Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował niżej wymienione osoby:
a) Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami IT;
- udział w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych lub innych podmiotów zobowiązanych do zapewnienia dostępności cyfrowej usług publicznych;
- ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące co najmniej planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolę realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie zespołem projektowym. Za spełniające powyższe, uznaje się certyfikaty AgilePM Practitioner, PMP, IPMA poziom C lub wyższy, PSM, CSM, PRINCE2 Practitioner lub równoważneMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie.. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który: potwierdza kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; obejmuje co najmniej kompetencje w zakresie planowania i organizacji projektu, monitorowania i kontroli jego realizacji, zarządzania ryzykiem, zakresem i harmonogramem projektu oraz zarządzania zespołem projektowym; jest wydany na poziomie potwierdzającym co najmniej taki sam zakres i poziom kompetencji jak certyfikaty wskazane powyżej.
b) Konsultant wdrożeniowy / Specjalista ds. dostępności cyfrowej - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów portalowych, CMS lub usług elektronicznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrażanie wymagań dostępności cyfrowej zgodnych z WCAG.
c) Programiści - co najmniej 2 osoby, posiadające:
- każda z osób posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- każda z osób brała udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących budowę, rozwój lub wdrażanie systemów webowych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego,
- co najmniej jeden programista posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego wdrożenia obejmującego integrację systemu informatycznego z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającym automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.
d) Specjalista ds. integracji - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemów informatycznych z wykorzystaniem API, usług sieciowych lub mechanizmów wymiany danych;
- udział w co najmniej jednym projekcie realizowanym na rzecz podmiotu sektora publicznego.
e) Web Designer / UX Designer - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących projektowanie interfejsów użytkownika systemów webowych;
- doświadczenie w projektowaniu zgodnym z zasadami dostępności cyfrowej.
f) Analityk systemowy - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu inżynierii wymagań oraz modelowania procesów biznesowych.
g) Tester / Specjalista QA - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących testowanie systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego.
h) Specjalista ds. Kontroli Jakości - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zapewnianiu jakości w projektach IT;
- udział w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemów informatycznych.
3) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby wchodzące w skład zespołu określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) litera a-h, posiadały kwalifikacje z zakresu dostępności cyfrowej, potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub innym dokumentem ukończenia szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej, obejmującego w szczególności zagadnienia dotyczące standardu WCAG 2.2, przeprowadzonego przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub doradczą w zakresie dostępności cyfrowej,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert posiadał:
a) ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy.
b) ważny certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy.

1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) – 3) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 6 do SWZ,
3) aktualny certyfikat ISO 9001 lub równoważny wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych (za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy) oraz aktualny certyfikat ISO 27001 lub równoważny wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji (za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy), zgodnie z pkt 7.1. ppkt 4 lit. a)-b) SWZ.
Zamiast dokumentów o których mowa w 3 , Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jako dokument zastępujący dokumenty wskazane w punkcie 3, jeżeli z zakresu udzielonej certyfikacji w sposób jednoznaczny wynika potwierdzenie stosowania systemu zarządzania jakością lub środków zapewnienia jakości oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji odpowiadających wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Skorzystanie z certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych ma charakter dobrowolny.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Próbka oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci udostępnionego przez Wykonawcę środowiska demonstracyjnego oferowanego systemu. W celu umożliwienia przeprowadzenia weryfikacji próbki Wykonawca składa dokument sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, zawierający adres URL środowiska demonstracyjnego, dane dostępowe do panelu administracyjnego z uprawnieniami administratora oraz instrukcję logowania do środowiska demonstracyjnego. Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego systemu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Na podstawie złożonej próbki, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi prezentację oferowanego systemu, w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji próbki, w tym potwierdzenia działania funkcjonalności dostępnych w udostępnionym środowisku demonstracyjnym.

Scenariusz demonstracyjny stanowiący załącznik numer 12 do SWZ obejmuje wybrane funkcjonalności obligatoryjne podlegające prezentacji. Szczegółowy sposób przeprowadzenia prezentacji określają załączniki numer 10 i 11 do SWZ. Udostępnione środowisko demonstracyjne musi pozostawać aktywne i dostępne dla Zamawiającego przez cały okres badania i oceny ofert, nie krócej jednak niż do zakończenia tych czynności. Niezłożenie próbki w terminie składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

2) Raport z audytu dostępności cyfrowej lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie wymagań WCAG 2.2 na poziomie AA przez oferowany system wraz z panelem administracyjnym, sporządzony przez zewnętrznego audytora posiadającego kompetencje w zakresie audytów dostępności cyfrowej.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą należy złożyć wymagane w Specyfikacji Warunków Zamówienia dokumenty, tj.:
1) Oświadczenie z artykułu 125 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 1) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 2)
3) Zobowiązanie podmiotu/-ów udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy;
4) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 4) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
5) Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu artykułu 11 ustęp 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dziennik Ustaw z 2026 roku pozycja 85) – jeśli dotyczy;
6) W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w stopniu równoważnym spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie do oferty w szczególności stosownych przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z punktem 3 podpunkt 3.12. SWZ.