Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Dostawa ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni…

Pełna nazwa zlecenia

Dostawa ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku szkoły, w sezonie grzewczym 2026/2027.

Ełk

Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

8.10.2026, 08:00

za 2 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 1.10.2026 do 30.04.2027

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 30 września o 19:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: obsługa instalacji grzewczych, węzeł cieplny lokalny. Kody CPV: 50721000-5, 09323000-9.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, ul. 11 Listopada 24, z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej Zamawiającego w sezonie grzewczym 2026/2027.
1) Kotłownia na biomasę obejmuje jeden kocioł C40-DH o mocy 400 kW oraz jeden kocioł UNIWEX COMFORT CLASSIC-RS o mocy 505 kW, nr fabryczny CRS04S20425.
2) Usługa obejmuje zapewnienie paliwa, całodobową obsługę kotłowni, konserwację i wymagane przeglądy, pomiar i rozliczenie dostarczonego ciepła oraz przygotowanie i zakończenie sezonu grzewczego, zgodnie z OPZ i wzorem umowy.
3) Maksymalna ilość ciepła w sezonie wynosi 2500 GJ, a gwarantowane minimum 1750 GJ. Rozliczenie następuje za rzeczywiście odebrane ciepło. Ewentualne roszczenia za niewykonanie minimum rozlicza się na zasadach odpowiedzialności kontraktowej, z uwzględnieniem zaoszczędzonych kosztów; nie fakturuje się niewytworzonego ciepła.
4) Termin realizacji obejmuje sezon grzewczy od 1 października 2026 r., jednak nie wcześniej niż od zawarcia umowy, do 30 kwietnia 2027 r. Zmiany okresu ogrzewania wynikające z warunków pogodowych określa wzór umowy.
5) Do 31 stycznia 2027 r. dopuszcza się dostarczanie ciepła wyłącznie z kotła C40-DH 400 kW, z zachowaniem wymaganej ciągłości dostawy i parametrów ogrzewania. Przed rozpoczęciem obsługi kotła RS 505 kW, nie później niż do 31 stycznia 2027 r., Wykonawca zapewni osoby z wymaganymi kwalifikacjami i przedstawi dokumenty określone w SWZ. Od 1 lutego 2027 r. Wykonawca utrzymuje gotowość obsługi obu kotłów.
6) Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania dotyczące paliwa i eksploatacji urządzeń oraz obowiązki Wykonawcy określają załącznik nr 1 do SWZ — Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 6 — Wzór umowy oraz udostępniona dokumentacja techniczna kotłów. Wykonawcy nie mają obowiązku ponownego załączania dokumentacji technicznej kotłów do ofert.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Każde zamówienie musi zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy podstawowej na sezon 2026/2027.
1) Przewidywany zakres obejmuje dostawę ciepła w sezonach grzewczych 2027/2028 i 2028/2029, każdy do 2500 GJ, łącznie do 5000 GJ poza zamówieniem podstawowym. Usługi będą realizowane z wykorzystaniem kotłowni Zamawiającego obejmującej kocioł C40-DH 400 kW i COMFORT CLASSIC-RS 505 kW. Zakres obejmuje zapewnienie paliwa, obsługę, konserwację, pomiar i rozliczenie ciepła oraz przygotowanie i zakończenie sezonu według OPZ. Nie obejmuje wymiany kotłów ani przebudowy instalacji.
2) Udzielenie tych zamówień stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. Zamawiający może udzielić zamówień na oba sezony, tylko na jeden z nich albo nie udzielić żadnego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ich udzielenie ani odszkodowanie z samego niewykorzystania tej możliwości.
3) Warunkami udzielenia zamówień są: utrzymanie potrzeby ogrzewania szkoły z tej kotłowni; zapewnienie finansowania i umocowania do zaciągnięcia zobowiązania; dopuszczenie urządzeń do bezpiecznej eksploatacji; brak podstaw wykluczenia wykonawcy; gotowość wykwalifikowanej obsługi oraz wymagane ubezpieczenie OC. Wymagany jest również brak istotnych, zawinionych naruszeń wcześniejszej umowy, nieusuniętych po pisemnym wezwaniu i wyznaczeniu co najmniej 7 dni na naprawę, oraz brak rozwiązania wcześniejszej umowy z winy wykonawcy z powodu istotnego naruszenia.
4) Każdy przyszły sezon obejmuje dostarczanie ciepła od 1 października do 30 kwietnia, z możliwością zmiany z uwagi na pogodę w granicach od 1 września do 31 maja i do 2500 GJ, nigdy przed zawarciem nowej umowy. Gwarantowane minimum wynosi 1750 GJ dla sezonu, na który zawarto umowę. Zachowuje się wymagania jakości, paliwa, obsługi, kwalifikacji, podziału obowiązków dotyczących napraw, miesięcznych rozliczeń i odpowiedzialności określone w dokumentacji zamówienia podstawowego.
5) Cenę netto za GJ uzgadnia się w negocjacjach na podstawie ceny i struktury kosztów zamówienia podstawowego, udokumentowanych zmian kosztów paliwa, transportu, pracy i obsługi oraz aktualnego rozeznania rynku. Warunkiem udzielenia zamówienia jest uzgodnienie ceny i pozostałych warunków zgodnych z pierwotnym zakresem oraz mieszczących się w zabezpieczonym finansowaniu. Nowa umowa zachowuje zasady waloryzacji określone w § 6 wzoru umowy, z nową ceną początkową i miesiącem uzgodnienia ceny jako miesiącem bazowym, bez podwójnego naliczania tych samych zmian kosztów.
6) Każdorazowo wymagane jest spełnienie przesłanek ustawowych, w tym przewidzenie zamówień w ogłoszeniu dotyczącym zamówienia podstawowego, uwzględnienie ich całkowitej wartości przy szacowaniu oraz zachowanie terminu trzyletniego. Każdy kolejny sezon wymaga odrębnego postępowania z wolnej ręki, negocjacji i zawarcia nowej umowy. Zapowiedź nie stanowi prawa opcji, wznowienia ani automatycznego przedłużenia umowy. Zamówienie na sezon 2028/2029 również odnosi się do zamówienia podstawowego na sezon 2026/2027 i nie odnawia terminu 3 lat.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Zamawiający określa następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał, a w przypadku usług ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi zapewnienia ogrzewania budynków z obsługą kotłowni na biomasę. W przypadku usług nadal wykonywanych wykazuje się część już należycie zrealizowaną. Ocena nastąpi na podstawie wykazu usług i dowodów należytego wykonania, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2) Kwalifikacje personelu: Wykonawca dysponuje osobami do obsługi kotła C40-DH 400 kW, posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji (E), obejmujące grupę 2 pkt 1 według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. poz. 1392), w zakresie obsługi i konserwacji oraz urządzeń i instalacji pomocniczych odpowiednio do powierzonych czynności. Wymóg dotyczy każdej osoby skierowanej do tych prac. Ocena nastąpi na podstawie wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
Zapewnienie osób do obsługi kotła COMFORT CLASSIC-RS 505 kW stanowi obowiązek realizacyjny, wymagany przed rozpoczęciem jego obsługi, nie później niż do dnia 31.01.2027 r., zgodnie z § 3 ust. 2 wzoru umowy. Nie jest to warunek udziału wymagany do wykazania w postępowaniu.
Wymóg ubezpieczenia OC jest obowiązkiem realizacyjnym. Dokument ubezpieczenia przedstawia wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy.

1) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od tego wykonawcy — zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się dokumenty zastępcze określone w rozdziale VII SWZ.
Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów dostępnych w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych, jeżeli Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Wykonawca nie musi ponownie składać dokumentów posiadanych przez Zamawiającego, jeżeli wskaże te dokumenty oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Termin wyznaczony na złożenie dokumentów będzie nie krótszy niż 5 dni od dnia wezwania. Zasady posługiwania się certyfikatem wykonawcy określa rozdział VII SWZ.
Zamawiający nie wzywa również do złożenia podmiotowego środka dowodowego będącego oświadczeniem, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Wykaz co najmniej 2 usług zapewnienia ogrzewania budynków z obsługą kotłowni na biomasę, wykonanych, a w przypadku usług ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. W przypadku usług nadal wykonywanych wykazuje się część już należycie zrealizowaną.
2) Wykaz osób skierowanych do obsługi kotła C40-DH 400 kW, zawierający informacje o ich kwalifikacjach, uprawnieniach, doświadczeniu, zakresie powierzonych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami. Osoby te muszą posiadać ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji (E), obejmujące grupę 2 pkt 1, w zakresie obsługi i konserwacji oraz urządzeń i instalacji pomocniczych odpowiednio do powierzonych czynności, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ.
Wykazy sporządza się według załącznika nr 5 do SWZ. Termin wyznaczony na ich złożenie będzie nie krótszy niż 5 dni od dnia wezwania.
Wykaz osób do obsługi kotła COMFORT CLASSIC-RS 505 kW oraz kopie ich świadectw kwalifikacyjnych przedstawia się w toku realizacji umowy, przed rozpoczęciem jego obsługi i nie później niż do dnia 31.01.2027 r. Nie są one wymagane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy — zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2) Podpisany opis przedmiotu zamówienia — załącznik nr 1 do SWZ.
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp — zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik lub wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie.
5) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów — zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami oraz oświadczenie tego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia i odpowiednio spełnianie warunków udziału, w zakresie udostępnianych zasobów.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawia opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę co najmniej równą cenie brutto oferty za sezon 2026/2027. W dniu podpisania umowy przedstawia zaświadczenie wystawione przez bank zawierające numer rachunku do opłacania faktur.
Załączniki nr 4 i 5 do SWZ składa się na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z rozdziałem VII SWZ. Dokumentacji technicznej kotłów udostępnionej przez Zamawiającego nie dołącza się ponownie do oferty.

Podstawy wykluczenia (2)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4
›Poważne naruszenie obowiązków zawodowychDotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5
›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Cena100%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Jedynym kryterium oceny ofert jest cena — waga kryterium wynosi 100%.

Ocenia się cenę brutto za 2 500 GJ wyłącznie za sezon 2026/2027; przyszłe zamówienia podobne nie są objęte ofertą.
Wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów usługi określają OPZ i wzór umowy: parametry urządzeń i paliwa, całodobowa obsługa, kwalifikacje personelu, konserwacja i przeglądy oraz pomiar rzeczywiście odebranego ciepła. Wymagania te stanowią podstawę zastosowania art. 246 ust. 2 Pzp. Stała obsługa wykonywana w warunkach stosunku pracy podlega zatrudnieniu na umowę o pracę zgodnie z art. 95 Pzp i wzorem umowy.
Każda oferta będzie oceniana odrębnie przez komisję. Ocena kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. Oferta najtańsza spośród nieodrzuconych otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: P = (Z / Y) × 100 pkt gdzie:

P — liczba punktów przyznana ocenianej ofercie; Z — najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych; Y — cena oferty badanej.
Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę odpowiadającą wszystkim wymaganiom zamówienia, z najniższą ceną, tj. największą liczbą punktów.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
100

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem modułu składania ofert Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w obszarze postępowania nr ZS1.26.17.2026.

Ogłoszenie: 2026/BZP 00464871/01