Kompleksowa realizacja kampanii promocyjno-edukacyjnej w ramach projektu Klimat w Metropolii Poznań –…

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale XVI SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, a także spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na realizacji kompleksowej kampanii komunikacyjno-promocyjnej lub edukacyjnej o wartości co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto, w ramach której Wykonawca wykonał co najmniej następujące elementy:
i. przygotowanie koncepcji lub strategii kampanii, ii. produkcja co najmniej 2 (słownie: dwóch) spotów promocyjnych, iii. prowadzenie kampanii outdoor przez co najmniej 2 (słownie: dwa) tygodnie;
b) będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 2 (słownie: dwoma) osobami zdolnymi do osobistego wykonania zamówienia, które będą realizowały zadania związane z przedmiotem zamówienia i stworzą zespół składający się z:
i. koordynatora (account managera) – odpowiedzialnego za komunikację z Zamawiającym i nadzorowanie wszystkich realizowanych projektów, koordynację tworzenia kreacji, strategii, mediaplanów, projektów graficznych i innych elementów strategii i kreacji kampanii, który posiada doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania kampanii komunikacyjnej lub promocyjnej, tj. w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej 1 (słownie: jedną) kampanię komunikacyjną lub promocyjną o wartości co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto, w ramach której odpowiedzialny był za nadzór nad realizacją kampanii, komunikację z klientem, rozliczanie kampanii, zarządzanie i/lub koordynację prac z zespołami marketingowymi;

ii. grafika (graphic desingera) – odpowiedzialnego za przygotowanie projektów graficznych, który posiada doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia projektów graficznych, tj. w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za tworzenie projektów graficznych w ramach co najmniej 2 (słownie: dwóch) kampanii promocyjnych, reklamowych lub komunikacyjnych, w ramach których przygotował projekty graficzne do kanałów online i offline praz posługiwał się programami pakietu typu Adobe lub równoważnyMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie.m;

iii. fotografa – odpowiedzialnego za realizację sesji fotograficznych, który posiada doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania sesji fotograficznych, tj. w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 5 (słownie: pięć) sesji fotograficznych, a w ramach każdej sesji fotograficznej wykonał co najmniej 10 (słownie: dziesięć) zdjęć o jednolitej tematyce;

iv. specjalisty ds. wideo (montażysty) – odpowiedzialnego za realizację materiałów wideo i ich późniejszego montażu, który posiada doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji i montażu materiałów wideo tj. w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert wyprodukował co najmniej 2 (słownie: dwa) materiały wideo filmowe lub reklamowe, o wartości co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) brutto każdy.
3) Zamawiający, w odniesieniu do wymaganej zdolności zawodowej lub technicznej opisanej w ust. 2 pkt 4 lit. b powyżej informuje, że:
1) jedna osoba może spełnić maksymalnie dwa z wymagań, o których mowa w ust. 2 pkt 4 lit. b powyżej,
2) do realizacji zamówienia muszą zostać skierowane osoby wskazane przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 lit. b powyżej.
4) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
5) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
6) W zakresie objętym Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, Zamawiający zapewnia Wykonawcom pochodzącym z państw trzecich będących stronami tego porozumienia lub tych umów międzynarodowych oraz robotom budowlanym, dostawom i usługom pochodzącym z tych państw takie samo traktowanie, jak traktowanie Wykonawców pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz robót budowlanych, dostaw i usług pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2) Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3) Zgodnie z art. 274 ust. 1 PZP, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,
2) informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu lub pełnemu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,

przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (w przypadku, gdy to Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi były wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów,

o których mowa powyżej) – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ,

5) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp..
2) Przedmiotowym środkiem dowodowym jest Wstępna koncepcja realizacji zamówienia, zawierająca elementy określone w rozdziale VII ust. 2 OPZ.
3) Przedmiotowy środek dowodowy musi potwierdzać spełnienie minimalnych wymagań i parametrów określonych w OPZ.
4) Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni.
5) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wstępna koncepcja realizacji zamówienia, zawierająca elementy określone w rozdziale VII ust. 2 OPZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć:
1) Formularz ofertowy,
2) przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SWZ,
3) oświadczenia, o których mowa w rozdz. XVII ust. 1 SWZ,
4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. XVIII ust. 3 SWZ,
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy do złożenia oferty (o ile ofertę składa pełnomocnik),
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).