Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku…

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. „Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku Starostwa Powiatowego w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20 wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Miejsce Doraźnego Schronienia”, zwanego dalej „MDS”.
Zamówienie obejmuje rozpoznanie i ocenę stanu istniejącego, wykonanie niezbędnych badań i opracowań technicznych, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia właściwej procedury administracyjnej.
Opracowana dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu uzyskanie wymaganej podstawy administracyjnej do realizacji inwestycji, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz wykonanie zaprojektowanych robót.
2) Lokalizacja i podstawowe założenia projektowe.
1) Lokalizacja inwestycji: budynek Starostwa Powiatowego w Słubicach, ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, działka ewidencyjna nr 458/46, obręb 0001, miasto Słubice.
2) Zakres przestrzenny adaptacji określa udostępniony przez Zamawiającego rzut kondygnacji piwnic z oznaczeniem pomieszczeń przeznaczonych na MDS. Inwentaryzację należy przeprowadzić w zakresie umożliwiającym ocenę i zaprojektowanie adaptacji tych pomieszczeń, z uwzględnieniem powiązanych elementów konstrukcji, instalacji oraz dróg komunikacji i ewakuacji.
3) Rozwiązania dotyczące pozostałych części budynku lub jego otoczenia należy objąć dokumentacją w zakresie bezpośrednio niezbędnym do zapewnienia dostępu do MDS, ewakuacji, obsługi instalacyjnej oraz bezpiecznego funkcjonowania projektowanych pomieszczeń.
4) Przyjmuje się docelową pojemność MDS wynoszącą 70 osób, obejmującą również osoby z niepełnosprawnościami. Możliwość uzyskania tej pojemności podlega weryfikacji na podstawie inwentaryzacji, oceny technicznej i obliczeń. Zamawiający dopuszcza mniejszą pojemność, jeżeli ograniczenie zostanie uzasadnione rzeczywistymi uwarunkowaniami obiektu oraz wymaganiami obowiązujących przepisów.
5) Wykonawca przedstawi obliczenia maksymalnej pojemności możliwej do zapewnienia w obszarze objętym opracowaniem, uwzględniające w szczególności dostępną powierzchnię, kubaturę, wentylację, warunki ewakuacji oraz potrzeby osób o ograniczonej mobilności.
6) Rozwiązania projektowe powinny uwzględniać zachowanie codziennej funkcji pomieszczeń, w tym funkcji archiwalnej i magazynowej, oraz określać sposób ich przystosowania do użytkowania jako MDS. Przy obliczaniu pojemności należy uwzględnić układ pomieszczeń i wyposażenia przewidziany na czas uruchomienia MDS.
7) Budynek jest ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków. Dokumentację należy opracować z uwzględnieniem uwarunkowań konserwatorskich, udostępnionych materiałów planistycznych oraz decyzji Burmistrza Słubic nr 8/26 z dnia 18 czerwca 2026 r., znak WGN.6733.8.2026.MA, o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z jej załącznikami.
8) Przedmiotem opracowania jest dokumentacja adaptacji na MDS. Zamówienie nie obejmuje opracowania dokumentacji schronu ani ukrycia jako budowli ochronnej.

3) Rozpoznanie stanu istniejącego i ocena możliwości adaptacji:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia wizji lokalnej po zawarciu umowy oraz analizy dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego;
2) wykonania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej i instalacyjnej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;
3) oceny stanu technicznego pomieszczeń i powiązanych elementów budynku, w szczególności stropów, ścian, posadzek, fundamentów, otworów, schodów, dróg komunikacyjnych oraz instalacji;
4) wykonania niezbędnych pomiarów, badań, odkrywek i obliczeń konstrukcyjnych, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym sposobu dostępu i prowadzenia czynności ingerujących w elementy budynku;
5) sporządzenia wielobranżowej ekspertyzy technicznej określającej możliwość przystosowania wskazanych pomieszczeń do funkcji MDS, niezbędny zakres robót oraz ograniczenia mające wpływ na przyjęcie rozwiązań projektowych i pojemność MDS;
6) przedstawienia wyników i wniosków stanowiących podstawę dokonania przez właściwy terytorialny organ ochrony ludności oceny możliwości zorganizowania MDS.

Czynności diagnostyczne należy przeprowadzić na początku realizacji zamówienia, przed opracowaniem szczegółowych rozwiązań adaptacyjnych. Jeżeli przeprowadzone rozpoznanie potwierdzi możliwość utworzenia MDS, także przy mniejszej pojemności, Wykonawca określi maksymalną możliwą pojemność i przedstawi schemat funkcjonalno-przestrzenny pozwalający ją zweryfikować. Opracowanie dokumentacji przystosowania pomieszczeń następuje po pozytywnej ocenie możliwości zorganizowania MDS.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości adaptacji Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu pisemną informację wraz z wynikami inwentaryzacji, badań i ekspertyzą techniczną jednoznacznie wskazującą i uzasadniającą brak możliwości utworzenia MDS. Jeżeli ekspertyza wykaże całkowity brak możliwości utworzenia MDS, schemat funkcjonalno-przestrzenny adaptacji nie jest wymagany. Zasady dalszego postępowania, zakończenia, odbioru i rozliczenia prac określa projekt umowy.

4) Zakres rozwiązań projektowych Dokumentacja powinna obejmować branże niezbędne do realizacji zamierzenia, w szczególności: architektoniczno-budowlaną, konstrukcyjną, sanitarną, wentylacyjną, elektryczną i teletechniczną.
Zakres projektowania obejmuje, odpowiednio do wyników rozpoznania obiektu i wymagań właściwych dla MDS: 1) układ funkcjonalno-przestrzenny pomieszczeń, z określeniem ich przeznaczenia, pojemności oraz sposobu użytkowania;
2) roboty remontowe, przebudowę i niezbędne rozbiórki związane z adaptacją pomieszczeń;
3) zabezpieczenie konstrukcji oraz jej wzmocnienie, jeżeli okaże się niezbędne;
4) wejścia, komunikację wewnętrzną, drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz wymagane wyjścia zapasowe, z uwzględnieniem strefy prognozowanego zagruzowania;
5) zabezpieczenie otworów okiennych, drzwiowych i wejść w zakresie wymaganym dla MDS;
6) wentylację i wymianę powietrza, z uwzględnieniem projektowanej pojemności i wymaganego czasu zapewnienia warunków ochrony;
7) zaopatrzenie w wodę, odprowadzanie lub gromadzenie ścieków oraz rozwiązania sanitarne;
8) instalacje elektryczne, oświetlenie podstawowe i awaryjne oraz powiązanie instalacji MDS z zasilaniem podstawowym i rezerwowym budynku;
9) ogrzewanie, zabezpieczenie przed wodą i odwodnienie — w zakresie wymaganym dla przyjętych rozwiązań;
10) ochronę przeciwpożarową, oznakowanie oraz rozwiązania umożliwiające odbiór komunikatów radiowych;
11) dostępność pomieszczeń i możliwość bezpiecznego korzystania z MDS przez osoby ze szczególnymi potrzebami;
12) rozmieszczenie niezbędnego wyposażenia, w tym miejsc do siedzenia, odpoczynku lub spania, z uwzględnieniem jego wpływu na pojemność, komunikację i rozwiązania instalacyjne.
Projektowane rozwiązania należy dostosować do istniejącego budynku, z uwzględnieniem racjonalnych kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji.

Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków - pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdz. III SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! i Projekcie umowy