Dostawa, montaż i uruchomienie mobilnego lodowiska przy ul. Topólki w Zakroczymiu

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Przedmiotem Zamówienia jest:
1)zakup, dostawa, montaż i uruchomienie mobilnego lodowiska wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz kontenerem technicznym, na istniejącym terenie utwardzonym zlokalizowanym przy ul. Topólki w Zakroczymiu;
2)dostawa niezbędnych elementów wyposażenia dodatkowego wypożyczalni lodowiska,
3)przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi,
4)demontaż mobilnego lodowiska i kontenera po zakończeniu sezonu zimowego i zmagazynowanie jego elementów i wyposażenia w hali w Zakroczymiu.
2.Lokalizacja przedsięwzięcia: dz. nr 117, 118, 119 obręb ew. 01-08 (Gmina Zakroczym), na obszarze administracyjnym województwa mazowieckiego, w powiecie nowodworskim.
3.Dostawa i montaż kompletnego mobilnego lodowiska sezonowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą, obejmuje: 1)dostawę, montaż i demontaż (po sezonie) mobilnej instalacji do mrożenia tafli lodowiska o wymiarach 12 x 25 m,

2)wykonanie izolacji podłoża,
3)dostawę i montaż agregatu wody lodowej,
4)dostawę i montaż kontenera technicznego przeznaczonego na wypożyczalnię sprzętu,
5)dostawę wyposażenia dodatkowego, tj.: łyżew, regału na łyżwy, suszarki do łyżew, ostrzałki do łyżew, ławek do zmiany obuwia, chodników gumowych, chodzików do nauki jazdy (delfiny/ pingwiny), narzędzi i przyrządów do konserwacji lodowiska (skrobaczki do lodu, łopaty do śniegu, wąż ogrodowy).
4.Elementy infrastruktury technicznej lodowiska w postaci agregatu chłodniczego zostaną zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie płyty lodowiska.
5.Zamawiający udostępni przyłącze elektryczne oraz dostęp do wody i zapewnia utwardzony teren o nawierzchni z kostki brukowej.
6.Lodowisko będzie niezadaszone.
7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem przez Zamawiającego minimalnych wymagań dla zakupu/dostawy/montażu/uruchomienia/demontażu lodowiska oraz infrastruktury sprzętowej wraz z wyposażeniem dodatkowym na potrzeby wypożyczalni, zawiera Załącznik nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp.).
8.Zakres i sposób wykonania przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
9.Dostawa zamówienia odbędzie się na adres wskazany przez Zamawiającego (ul. Topólki, 05-170 Zakroczym), transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność, wraz z dokumentacją i kartami gwarancyjnymi sporządzonymi w języku polskim.
10.Wszystkie materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nigdy wcześniej nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, pochodzące z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku, nieuszkodzone mechanicznie lub elektronicznie oraz w nieuszkodzonych opakowaniach producenta.
11.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mailem). Wykonawca zobowiązuję się niezwłocznie najpóźniej do 24 godzin do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.
12.Wszystkie materiały i urządzenia zamówienia muszą posiadać certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatę techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją. Dokumenty potwierdzające wskazane wymagania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed ich montażem lub dostawą pod rygorem demontażu zamontowanych materiałów na koszt Wykonawcy lub wymiany.
13.Prace montażowe muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak również zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, a także z należytą starannością, zachowaniem właściwej organizacji pracy i zapewnieniem dobrej jakości.
14.Gwarancja na LODOWISKO ORAZ INFRASTRUKTURĘ TOWARZYSZĄCĄ: okres gwarancji na materiały i urządzenia dostarczone, zamontowane i zdemontowane przez Wykonawcę wynosi 5 lat od dnia podpisania częściowego protokołu odbioru dostawy bez zastrzeżeń.
Okres rękojmi za wady zostaje rozszerzony na czas udzielonej gwarancji.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów na podstawie gwarancji przez okres 5 lat - jeden raz, co roku po zakończeniu funkcjonowania lodowiska - po zakończeniu sezonu zimowego, przed zmagazynowaniem.
15.Gwarancja na WYPOSAŻENIE DODATKOWE NA POTRZEBY WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU SPORTOWEGO: okres gwarancji na wyposażenie dostarczone i/lub zamontowane przez Wykonawcę wynosi 2 lata od dnia podpisania częściowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Okres rękojmi za wady zostaje rozszerzony na czas udzielonej gwarancji.
16.Zamawiający wymaga zgody Wykonawcy aby czynności związane z montażem, uruchomieniem i demontażem lodowiska w okresie grudzień 2027 do zakończenia okresu gwarancji i rękojmi mogły być wykonywane także przez innego Wykonawcę, w szczególności przez autoryzowany serwis specjalizujący się w tego rodzaju usługach w ramach odrębnego zamówienia.
17.W przypadku, gdy OPZ odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101Normy i równoważność - jeśli zamawiający cytuje konkretną normę (PN-EN, ISO), masz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne. ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp lub opis zawarty w OPZ odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w rozumieniu ustawy Pzp. Wykonawca, który powołuje się na normy równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
18) Jeżeli Zamawiający w SWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem lub innym dokumencie stanowiącym OPZ określił przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń i materiałów, jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Podane w dokumentach zamówienia parametry należy w takim przypadku traktować jako minimalne a znak towarowy został zastosowany w celach informacyjnych.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów równoważnych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że zastosowane materiały posiadają parametry takie same lub lepsze niż określone w dokumentach zamówienia, poprzez podanie w ofercie wykazu zastosowanych produktów równoważnych z podaniem ich nazwy i dokładnym opisem parametrów oraz załączy kopie atestów, certyfikatów, aprobat technicznych lub deklaracji zgodności, jakie dany produkt posiada, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Zmiany takie muszą uzyskać akceptację Zamawiającego oraz nie mogą stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia.

19.Wszystkie wskazane z nazwy urządzenia, systemy i przyjęte technologie użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych.
20) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonych i zamontowanych urządzeń oraz zastosowanych materiałów.

TERMIN REALIZACJI:
1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia obowiązuje od dnia zawarcia Umowy do dnia ukończenia realizacji przedmiotu Umowy i uzyskania podpisanego przez Strony protokołu odbioru końcowego bez usterek, w tym: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w Rozdziele VIII ust. 1 pkt 1-3 SWZ w terminie maksymalnie 45 dni od zawarcia Umowy.
2) Zaproponowanie w ofercie wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdz. VIII ust. 1 pkt 1- 3 SWZ w czasie krótszym niż 45 dni kalendarzowych będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami rozdziału XXII SWZ. Zaproponowanie w ofercie wykonania przedmiotu zamówienia w czasie dłuższym niż 45 dni kalendarzowych będzie podstawą odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ. Zamawiający uzna realizację przedmiotu Umowy za wykonany w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Wykonawca wykona i uzyska podpisany przez Strony protokół odbioru częściowego bez usterek.
2) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 SWZ w terminie maksymalnie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, po zakończeniu sezonu zimowego 2026/2027, który uzależniony jest od warunków pogodowych, nie później niż do końca marca 2027 r. Zamawiający uzna wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Wykonawca wykona i uzyska podpisany przez Strony protokół odbioru końcowego bez usterek.