Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. „Dożynki Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego 2026”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GOK.23.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 160000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. „Dożynki Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego 2026”, obejmującej w szczególności zapewnienie, transport, montaż, obsługę techniczną oraz demontaż sceny wraz z zadaszeniem, systemu nagłośnienia, oświetlenia, ekranów LED, zasilania oraz pozostałej infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji wydarzenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 32351200-0 - Ekrany 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-01 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Po dokonaniu badania ofert pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ich zgodności z wymaganiami formalnymi, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów, a następnie dokona wyboru oferty z najwyższą łączną liczbą punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji oferowanego systemu nagłośnienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapasowe zasilanie sceny (agregat awaryjny) 4.3.6.) Waga: 10,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Niezawodność systemu LED (zapasowy sygnał) 4.3.6.) Waga: 10,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 19 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej i zawodowej: 4.1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu obsługi technicznej wydarzeń plenerowych lub koncertów, obejmujące co najmniej zapewnienie systemu nagłośnienia, oświetlenia scenicznego oraz infrastruktury scenicznej. Każda z wykazanych usług powinna mieć wartość nie mniejszą niż 150 000 zł brutto. W przypadku gdy wykazywane usługi obejmowały szerszy zakres niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia i wskazania w wykazie usług zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia oraz podania wartości tej części usługi. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednego wydarzenia na podstawie jednej umowy. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ). 4.2) Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: 1. jedną osobę pełniącą funkcję Kierownika technicznego / Production Managera, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji co najmniej 2 wydarzeń plenerowych obejmujących występy muzyczne na żywo lub wydarzeń o porównywalnej skali. Przez wydarzenie o porównywalnej skali Zamawiający rozumie wydarzenie plenerowe lub sceniczne z udziałem publiczności, obejmujące obsługę techniczną sceny (nagłośnienie, oświetlenie), o charakterze koncertowym lub rozrywkowym. 2. jedną osobę pełniącą funkcję realizatora dźwięku FOH, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia muzycznego obejmującego występy na żywo; 3. jedną osobę pełniącą funkcję realizatora monitorów (MON), posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia muzycznego obejmującego występy na żywo; 4. jedną osobę pełniącą funkcję operatora oświetlenia, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia scenicznego; 5. jedną osobę odpowiedzialną za system video/LED, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia, w ramach którego wykorzystywano ekrany LED. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem wykazania spełnienia wymagań dla każdej z funkcji. Łączenie funkcji nie może prowadzić do ograniczenia prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia”, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4); 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (załącznik nr 6); 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 - zawierającego informacje wymagane w tym załączniku, z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy wykazywane usługi obejmowały szerszy zakres, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zakresu i wartości odpowiadających wymaganiom określonym w SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz riderach technicznych artystów. Oświadczenie obejmuje w szczególności wskazanie oferowanego systemu nagłośnienia (producent i model) oraz potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, tj. oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć (w sposób określony w pkt 13 ppkt 5 SWZ): 1) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ), 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych, 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zadania (załącznik nr 3 do SWZ) – jeżeli dotyczy Wykonawcy, 5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej (załącznik nr 7 do SWZ).

Kontakt z zamawiającym