Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200…

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do:
1) Doświadczenia wykonawcy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi z których każda obejmowała kompleksową organizację uroczystej konferencji, gali, ceremonii lub uroczystości z udziałem zaproszonych gości i publiczności. Ponadto każde z wydarzeń, o których mowa powyżej, zostało zrealizowane dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Za spełniające powyższy warunek nie uznaje się usług polegających wyłącznie na organizacji szkoleń, warsztatów, webinariów, spotkań informacyjnych lub kursów, niezależnie od liczby uczestników.
2) Doświadczenie koordynatora/koordynatorki Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje/będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia koordynatorem/koordynatorką posiadających doświadczenie w organizacji wydarzeń, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora/koordynatorki lub głównego organizatora/głównej organizatorki przy realizacji co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych wydarzeń o podobnym charakterze, przeznaczonych dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek każde. Za wydarzenia o podobnym charakterze nie uznaje się szkoleń, webinariów, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz konkursów.
W przypadku, gdy wskazane przez Wykonawcę osoby skierowane do realizacji zamówienia, z przyczyn losowych nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu, Wykonawca zapewni zastępstwo, przedstawiając pisemnie osobę spełniającą wymagania określone w zamówieniu i spełniającą kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym niż zawarte w ofercie oraz uzyskując jej akceptację przez Zamawiającego na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
3) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Wykaz wykonanych usług- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat realizacji. Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2a do SWZ
2) Wykaz doświadczenia koordynatora/koordynatorki ( w przypadku nie złożenia wraz z ofertą) – wykaz potwierdzający doświadczenie w organizacji wydarzeń, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora/koordynatorki lub głównego organizatora/głównej organizatorki przy realizacji co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych wydarzeń o podobnym charakterze, przeznaczonych dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek każde wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników/uczestniczek, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te były realizowane.
Wzór wykazu doświadczenia koordynatora/koordynatorki stanowi załącznik nr 2b do SWZ