Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach zarządzanych przez jednostkę Bytomskie Mieszkania

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.261.16.2026.TP2 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach zarządzanych przez Bytomskie Mieszkania. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - w nieruchomościach stanowiących własność lub współwłasność Gminy Bytom (Zadanie I) polegające na utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz budynków (w częściach wspólnego użytkowania tj. klatkach schodowych, piwnicach, strychach itp.), na terenach zewnętrznych nieruchomości stanowiących wyjścia z budynków, w tym schody stanowiące wyjścia z budynków, dojścia do placyków gospodarczych lub miejsc gromadzenia odpadów komunalnych, placyki gospodarcze lub miejsca gromadzenia odpadów komunalnych i ich bezpośrednie otoczenie, bramy przejazdowe / prześwity/ w zakresie letniego i zimowego utrzymania; - w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu (Zadanie II) polegające na utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz budynków (w częściach wspólnego użytkowania tj. klatkach schodowych, piwnicach, strychach itp.), na terenach zewnętrznych nieruchomości obejmujących schody stanowiące wyjścia z budynków, tereny podwórek, chodników, dróg wewnętrznych, miejsc postojowych, wszelkich miejsc utwardzonych m.in. stanowiących piesze ciągi komunikacyjne, placyki gospodarcze lub miejsca usytuowania pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych oraz trawniki, tereny zielone, bramy przejazdowe /prześwity/ w zakresie letniego i zimowego utrzymania; 3. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach, których wykaz adresów stanowi Załącznik Nr 1.1. do SWZ (Zadanie I) oraz Załącznik nr 1.2. do SWZ (Zadanie II) a) Zadanie I zamówienia obejmuje świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach administrowanych, których wykaz adresowy stanowi Załącznik nr 1.1. do SWZ. Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych Gminy Bytom: Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 108 060,73 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska – 39 901,82 m 2). Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 7 804,99 m2 (tj, wyjścia z budynków w tym schody, dojścia do placyków gospodarczych lub miejsc usytuowania pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych, placyki gospodarcze lub miejsca usytuowania pojemników na odpady komunalne i ich bezpośrednie otoczenie, bramy przejazdowe / prześwity. b) Zadanie II zamówienia obejmuje świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach administrowanych, których wykaz adresowy stanowi Załącznik nr 1.2. Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu: Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 3 104,94 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska – 1 140,76 m2).Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 5 827,06 m2. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 6. Wykazy adresowe wraz z wielkościami powierzchni do utrzymania porządku i czystości stanowią Załącznik 1.1. do SWZ oraz Załącznik 1.2. do SWZ. 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20 % wartości zamówienia podstawowego wskazanej w § 4 ust. 1 umowy. 2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego i pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy, z uwagi na zwiększenie powierzchni do utrzymania porządku i czystości określonej w Załączniku nr 1.1. i Załączniku nr 1.2. do umowy. 4. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadania przez niego środków finansowych. 5. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej kwoty wyszczególnionej w ust. 1 powyżej. 6. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 7. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania z prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o zapłatę wynagrodzenia, czy roszczenie o zapłatę odszkodowania. 8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach określonych w niniejszej umowie. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej j.n.: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę sprzątania / utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w minimum 200 budynkach, w ramach jednej umowy przez okres minimum 10 miesięcy. Uwaga: - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę, w wykonaniu której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. - w przypadku, gdy w/w zakres prac będzie stanowił część prac o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w „Wykazie wykonanych usług” wyodrębnić rodzajowo, prace, o których mowa powyżej, 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) w celu wykazania braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp: - oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. c) w celu wykazania braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VII.5 SWZ: - wykaz usług wykonanych nie wcześniej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskań tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz usług należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: zamawiający nie wymaga 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać: a) formularz oferty (Załącznik nr 3a do SWZ) b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VIII.1 SWZ (oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Załącznik nr 3b do SWZ; c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeśli ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 17 lit. d powyżej, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów oraz jeżeli dotyczy d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 3c do SWZ); e) oświadczenie, o którym mowa w pkt VIII. 3 SWZ, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie; UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. f) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa lub inny dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w lit. c powyżej; g) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; UWAGA: Pełnomocnictwa, o których mowa w lit. g i h powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

Kontakt z zamawiającym