Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Kompleksowa organizacja i obsługa 10. Ogólnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej

Warszawa

MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.07.2026, 09:00

Szacowana wartość

1 523 623 zł

Czas realizacji

do 12.11.2026

Wadium

5415 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 15 września o 19:04. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:1523622,79 zł

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Numeracja zgodna z SWZ.
a) zapewnienie sali, w której odbędzie się wydarzenie wraz z obsługą logistyczną i techniczną,
b) usługę gastronomiczną,
c) usługę hotelową,
d) zapewnienie osoby prowadzącej wydarzenie/ konferansjera oraz prelegentów,
e) usługę projektowania graficznego,
f) usługę przeprowadzenia wysokiej jakości transmisji na żywo oraz zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i filmowej z wydarzenia,
g) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników wydarzenia,
h) usługę aranżacji przestrzeni konferencyjnej,
i) zwrot kosztów dojazdu dla uczestników.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Numeracja zgodna z SWZ.
- W przypadku umów obejmujących kompleksową organizację wielu wydarzeń (tj.: np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych), każde wydarzenie traktowane jest jako odrębna usługa. W związku z tym wykonawca może wykazać wymagane doświadczenie poprzez wskazanie kilku usług wykonanych w ramach jednej umowy, pod warunkiem że każda z nich stanowiła samodzielnie zorganizowane wydarzenie.
- w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców;
- w przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymagany czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i ten czas oraz zakres wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę posiadającą doświadczenie w koordynacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych), która pełniła funkcję kierownika lub event managera przy realizacji co najmniej 4 wydarzeń dla minimum 150 uczestników każde.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych (spełniających wymogi określone w pkt 7.1.5.4.

SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,

są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,

a w przypadku świadczeń powtarzających się nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór wykazu usług stanowi załącznik 5 SWZ; Uwaga!

W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Wykazu osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Podstawy wykluczenia (1)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4
Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7

Co decyduje o wyborze oferty

Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia20%
Odległość miejsca wydarzenia od siedziby Zamawiającego20%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia20%
Odległość miejsca wydarzenia od siedziby Zamawiającego20%

Wynik postępowania

Deluxe Event Sp. z o.o.

Cena oferty: 316 400

Data udzielenia: 1.09.2026Liczba ofert: 10

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.