Kompleksowa organizacja i obsługa 10. Ogólnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-V.2711.13.2026.MW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1523622,79 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 284175 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta) 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Numeracja zgodna z SWZ. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa 10. Ogólnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej w dniach 4-5 listopada 2026 r. Przez kompleksową organizację i obsługę Zamawiający rozumie usługę obejmującą: a) zapewnienie sali, w której odbędzie się wydarzenie wraz z obsługą logistyczną i techniczną, b) usługę gastronomiczną, c) usługę hotelową, d) zapewnienie osoby prowadzącej wydarzenie/ konferansjera oraz prelegentów, e) usługę projektowania graficznego, f) usługę przeprowadzenia wysokiej jakości transmisji na żywo oraz zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i filmowej z wydarzenia, g) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników wydarzenia, h) usługę aranżacji przestrzeni konferencyjnej, i) zwrot kosztów dojazdu dla uczestników. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami, w tym w szczególności opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4 do PPU. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-12 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca wydarzenia od siedziby Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Numeracja zgodna z SWZ. 7.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 7.1.5. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 7.1.5.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 7.1.5.4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej trzy (3) usługi, polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych) dla minimum 150 uczestników każde, UWAGA: • W przypadku umów obejmujących kompleksową organizację wielu wydarzeń (tj.: np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych), każde wydarzenie traktowane jest jako odrębna usługa. W związku z tym wykonawca może wykazać wymagane doświadczenie poprzez wskazanie kilku usług wykonanych w ramach jednej umowy, pod warunkiem że każda z nich stanowiła samodzielnie zorganizowane wydarzenie. • w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców; • w przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymagany czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i ten czas oraz zakres wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług. 7.1.5.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę posiadającą doświadczenie w koordynacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych), która pełniła funkcję kierownika lub event managera przy realizacji co najmniej 4 wydarzeń dla minimum 150 uczestników każde. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych (spełniających wymogi określone w pkt 7.1.5.4. SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 5 SWZ; Uwaga! W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykazu osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym