Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OVIWr-280-2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi techniczno-produkcyjnej Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej, który odbędzie się w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu (ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław) w dniach 21–22 września 2026 r. Zakres usługi obejmuje w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, organizację strefy wejścia i recepcji, scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację i zabudowę przestrzeni (elementy scenograficzne), produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie personelu technicznego i koordynacji na miejscu, logistykę oraz zarządzanie projektem (project management) na wszystkich etapach przygotowania, realizacji i zakończenia Wydarzenia. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań, wymagania techniczne, organizacyjne oraz ilościowe, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ) wraz z załącznikami. 4.3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy (gwarantowany) oraz zakres objęty prawem opcji, opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 4.4. Zakres podstawowy (gwarantowany) obejmuje pełen zakres organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej Wydarzenia określony w pkt 7.2 oraz pkt 8 OPZ, realizowany w terminach: montaż od 20 września 2026 r., Wydarzenie 21–22 września 2026 r., demontaż do 23 września 2026 r. 4.5. Usługę należy wykonać zgodnie z SWZ i załącznikami do SWZ, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem i wymogami Obiektu (Hala Stulecia) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki organizacyjnej. 4.6. Wskazane w OPZ liczby sztuk, metraże, czasy pracy oraz parametry techniczne stanowią wartości minimalne lub założenia wyjściowe. Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozwiązania do faktycznych potrzeb Wydarzenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w OPZ. 4.7. Wszystkie prace Wykonawca realizuje z poszanowaniem regulaminu Obiektu oraz wymogów konserwatorskich i przeciwpożarowych, z uwagi na wpisany na Listę światowego dziedzictwa UNESCO charakter Hali Stulecia 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4.21. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Postanowienia dotyczące prawa opcji zawarte są w niniejszej SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. 4.22. Rodzaj opcji. Prawo opcji polega na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o dodatkowe elementy związane z organizacją i obsługą Wydarzenia, wskazane w pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. w szczególności: telewizory 55″ wraz z wyposażeniem AV wnęk, dodatkowe elementy brandowane (ścianki, flagi, siedziska brandowane i inne), dodatkowe roboczogodziny obsługi technicznej oraz operatora podnośnika, dodatkowy zakres logistyczny, fotele VIP, sofę oraz obsługę związaną z udziałem gościa specjalnego. 4.23. Maksymalny zakres opcji. Maksymalny zakres prawa opcji oraz sposób jego rozliczenia określa pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). Skorzystanie z prawa opcji nie może prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia ponad zakres wskazany w OPZ. 4.24. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego oraz zapewnienia przez niego środków finansowych na realizację zakresu opcjonalnego. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa, w terminie nie późniejszym niż na 2 dni przed terminem Wydarzenia. 4.25. Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji, jego zakres oraz termin uruchomienia stanowią wyłączne uprawnienie Zamawiającego. Prawo opcji może zostać uruchomione w całości lub w części. 4.26. Skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego i nie jest jego zobowiązaniem. Brak złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 4.25, lub niezłożenie go w wymaganym terminie oznacza rezygnację z prawa opcji i nie stanowi podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w szczególności roszczeń o wynagrodzenie lub odszkodowanie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-20 do 2026-09-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 15.1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SWZ. 15.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 15.3. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium oceny Znaczenie kryterium w % (maksymalna liczba punktów) 1. Cena oferty brutto (C) 60% = 60 pkt 2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (D) 40%= 40 pkt 15.3.1. Zasady oceny kryterium „Cena oferty brutto (C) 15.3.1.1. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ramach kryterium wynosi 100 pkt 15.3.1.2. Ocena kryterium „Cena oferty brutto (C)” będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Formularza ofertowego zgodnie z poniższym wzorem. 15.3.1.3. Sposób obliczenia punktów Cn / Cb x 60 = ilość punktów C gdzie : Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej 15.3.2. Ocena punktowa w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (D)” zostanie dokonana w następujący sposób: 15.3.2.1. Punkty w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” zostaną przyznane na podstawie wykazu wydarzeń przygotowanych i zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora, zawartego w Formularzu oferty, wykraczające poza wymóg stanowiący warunek udziału, 15.3.2.2. Ocenie podlegają wyłącznie wydarzenia o charakterze podobnym (konferencja lub seminarium lub kongres), co najmniej dwudniowe, dla minimum 1000 uczestników. 15.3.2.3. Punkty zostaną przyznane zgodnie z niniejszymi zasadami:. Liczba wydarzeń wykazanych w Formularzu oferty Liczba punktów 1 wydarzenie (warunek udziału) 0 pkt 2 wydarzenia 10 pkt 3 wydarzenia 20 pkt 4 wydarzenia 30 pkt 5 i więcej wydarzeń 40 pkt 15.3.2.4. Do oceny w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” przyjmuje się wyłącznie wydarzenia spełniające łącznie wszystkie wymagania określone powyżej, wskazane w wykazie zawartym w Formularzu oferty. 15.3.2.5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” wynosi 40 pkt. 15.3.2.6. Niewskazanie w Formularzu oferty żadnego wydarzenia albo wskazanie jednego wydarzenia skutkuje przyznaniem 0 pkt w tym kryterium i nie powoduje odrzucenia oferty. 15.3.2.7. Osoba wykazana w kryterium musi być tożsama z osobą wskazaną na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu (koordynator 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł; 7.1.4. dysponują zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 7.1.4.1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 2 (dwie) usługi polegające na przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowego wydarzenia o charakterze podobnym (konferencji lub seminarium lub kongresu) dla minimum 1000 uczestników i o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem zapewnienie obsługi technicznej, przygotowanie wyposażenia oraz organizację zaplecza; Wykonawca powinien załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 7.1.4.2. dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą, skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (projekt managera), posiadającą doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowego wydarzenia o charakterze podobnym (konferencji lub seminarium lub kongresu) dla minimum 1000 uczestników. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.4.1.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp. 9.4.1.2 oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 9.4.1.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.4.1.4 dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, 9.4.1.5 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ; 9.4.1.6 wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz koordynację realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 9.10. Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów, o których mowa w ust.1: 9.10.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność; 9.10.2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 9.10.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 9.10.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 9.10.5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 9.9, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca: 9.10.5.1. składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ 9.10.5.2. składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

Kontakt z zamawiającym