Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej

Wrocław

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział we Wrocławiu

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.07.2026, 10:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 20.09.2026 do 23.09.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 18 sierpnia o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2, 79952100-3, 79953000-9, 79951000-5.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi techniczno-produkcyjnej Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej, który odbędzie się w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu (ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław) w dniach 21–22 września 2026 r. Zakres usługi obejmuje w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, organizację strefy wejścia i recepcji, scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację i zabudowę przestrzeni (elementy scenograficzne), produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie personelu technicznego i koordynacji na miejscu, logistykę oraz zarządzanie projektem (project management) na wszystkich etapach przygotowania, realizacji i zakończenia Wydarzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań, wymagania techniczne, organizacyjne oraz ilościowe, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ) wraz z załącznikami.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy (gwarantowany) oraz zakres objęty prawem opcji, opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Zakres podstawowy (gwarantowany) obejmuje pełen zakres organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej Wydarzenia określony w pkt 7.2 oraz pkt 8 OPZ, realizowany w terminach: montaż od 20 września 2026 r., Wydarzenie 21–22 września 2026 r., demontaż do 23 września 2026 r.

Wszystkie prace Wykonawca realizuje z poszanowaniem regulaminu Obiektu oraz wymogów konserwatorskich i przeciwpożarowych, z uwagi na wpisany na Listę światowego dziedzictwa UNESCO charakter Hali Stulecia

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Postanowienia dotyczące prawa opcji zawarte są w niniejszej SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy.
Rodzaj opcji. Prawo opcji polega na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o dodatkowe elementy związane z organizacją i obsługą Wydarzenia, wskazane w pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. w szczególności: telewizory 55″ wraz z wyposażeniem AV wnęk, dodatkowe elementy brandowane (ścianki, flagi, siedziska brandowane i inne), dodatkowe roboczogodziny obsługi technicznej oraz operatora podnośnika, dodatkowy zakres logistyczny, fotele VIP, sofę oraz obsługę związaną z udziałem gościa specjalnego.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności.

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł;

dysponują zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności tj.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą, skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (projekt managera), posiadającą doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowego wydarzenia o charakterze podobnym (konferencji lub seminarium lub kongresu) dla minimum 1000 uczestników.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.4.1.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.

3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.4.1.4 dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,

Podstawy wykluczenia (5)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

›Poważne naruszenie obowiązków zawodowych

Dotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5

›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznej

Dotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7

›Wprowadzenie zamawiającego w błąd

Dotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8

›Bezprawny wpływ na postępowanie

Dotyczy wykonawcy, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego albo próbował pozyskać informacje poufne mogące dać mu przewagę.Art. 109 ust. 1 pkt 9

›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwo

Dotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Zachowaj zlecenie na koncie i wróć do warunków

Co decyduje o wyborze oferty

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora40%

Cena60%

Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert:15.1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium oceny Znaczenie kryterium w %

(maksymalna liczba punktów)
1) Cena oferty brutto (C) 60% = 60 pkt
2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (D) 40%= 40 pkt

Sposób obliczenia punktów

Cn / Cb x 60 = ilość punktów C

gdzie : Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej

Punkty w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” zostaną przyznane na podstawie wykazu wydarzeń przygotowanych i zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora, zawartego w Formularzu oferty, wykraczające poza wymóg stanowiący warunek udziału,

Ocenie podlegają wyłącznie wydarzenia o charakterze podobnym (konferencja lub seminarium lub kongres), co najmniej dwudniowe, dla minimum 1000 uczestników.
Punkty zostaną przyznane zgodnie z niniejszymi zasadami: .

Liczba wydarzeń wykazanych w Formularzu oferty Liczba punktów
1 wydarzenie (warunek udziału) 0 pkt
2 wydarzenia 10 pkt
3 wydarzenia 20 pkt
4 wydarzenia 30 pkt
5 i więcej wydarzeń 40 pkt

Osoba wykazana w kryterium musi być tożsama z osobą wskazaną na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu (koordynator

Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora40%

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w Polsce: 65. Dostawaj nowe na e-mail

Wynik postępowania

Work Group Sp. z o. o.

Cena oferty: 832 026 zł

Data udzielenia: 11.08.2026Liczba ofert: 4

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

obag.wroclaw@ipn.gov.pl Otwórz stronę składania ofert Ogłoszenie 2026/BZP 00330884/01 w BZP