Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 61. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans im. Andrzeja Markowskiego we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku .

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.261.TP6.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację techniczną koncertów odbywających się w ramach 61.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-13 września 2026 r. W ramach usługi wykonawca zobowiązany będzie m.in.: przygotować dokumentację koncertów (scenariusze), w tym również w zakresie uszczegółowienia warunków realizacji aranżacji pomieszczeń ze strony artystów indywidualnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty. Dokumentacja będzie miała postać książki produkcyjnej, uwzględniającej parametry modelu akustycznego odrębnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty uwzględniając przy tym wytyczne NFM oraz fakt, iż koncerty transmitowane będą za pośrednictwem drogi radiowej oraz sieci Internet. Zawrzeć w książce produkcyjnej między innymi informację: harmonogram działań, w tym szczegółowe zestawienie terminów i miejsc koncertów, rzuty miejsc koncertowych wraz z planem połączenia z wozem transmisyjnym, informacje wynikające ze specyfikacji technicznych przekazanych przez NFM, informacje dotyczące nagrań bądź transmisji radiowych. Uzyskać akceptację NFM, w odniesieniu do ostatecznych scenariuszy. Zrealizować przedmiotu umowy przy uwzględnieniu postanowień książki produkcyjnej. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do reżyserii wizji i fonii, aranżacji wnętrz obiektów dla potrzeb koncertów z udziałem publiczności w tym w szczególności tych, które będą transmitowane za pośrednictwem drogi radiowej (transmisja na żywo bądź retransmisja) oraz koncertów przeznaczonych do emisji w sieci Internet. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do dedykowanego oświetlenia, nagłośnienia i zabudowy scenicznej. Zapewnienie noclegów oraz wyżywienia dla zespołu realizacyjnego Wykonawcy. Zapewnienie własnego transportu technicznego i jego koordynacji na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Zapewnienie transportu osobowego i jego koordynacji na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Zapewnienie niezbędnych podłączeń prądowych oraz koordynacja ich podłączenia. Zapewnienie producentów technicznych przypisanych do poszczególnych koncertów. Zapewnienie pracowników do niezbędnych prac technicznych oraz rozładunku i załadunku sprzętu scenicznego na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami technicznymi. Koordynacja pracy producentów technicznych oraz ekipy technicznej Wykonawcy. Koordynacja i prowadzenie bieżących odpraw z udziałem m.in. producentów technicznych oraz producentów poszczególnych koncertów w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Zapewnienie reżyserii i kompleksowej produkcji koncertów. Obsługa prób i koncertów. Producent techniczny będzie obecny w obiekcie koncertowym w trakcie prowadzenia prac technicznych. Zapewnienie niezbędnego sprzętu scenicznego określonego w dokumentacji technicznej prób i koncertów wraz z obsługą. Dodatkowo zapewnienie wyposażenia umożliwiającego wykonanie zmian do dokumentacji technicznej po wizji lokalnej przeprowadzonej przez artystów. Zapewnienie niezbędnego sprzętu oświetleniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą, w tym w szczególności specyficznego sprzętu oświetleniowego zapewniającego odpowiednią aranżację przestrzeni sakralnych bez zagrożenia emisji dodatkowych dźwięków i narażenia na zniszczenie zabytkowych wnętrz wraz z obsługą. Zapewnienie niezbędnego sprzętu nagłośnieniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą. Wykonawca zapewni zapasowe krzesła, pulpity, lampy, schody, podesty oraz nie będzie używać żadnych śliskich materiałów na scenie. Wynajęcie na swój koszt innych urządzeń według zapotrzebowania – wymagań technicznych. Szczegółowe informacje zostały wskazane w Załączniku nr 1 do OPiW. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza konkurencji oraz nie zmniejsza dostępności zamówienia dla sektora MŚP. Specyfika kompleksowej realizacji technicznej koncertów festiwalowych uniemożliwia rozproszenie działań mających na celu sprawny przebieg każdego wydarzenia zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymaganiami artystów. Festiwal odbywa się na podstawie ustalonego kalendarza, dlatego podział zamówienia generowałby wysokie ryzyko braku sprawnego przeprowadzenia koncertów , a brak koordynacji osób lub zespołów realizacyjnych, szybkiej reakcji na ewentualne sytuacje kryzysowe i awarie mógłby uniemożliwić przeprowadzenie wydarzenia i jednocześnie znacznie podnosi ryzyko wzrostu kosztów organizacji festiwalu. Podział zamówienia na części byłby nieefektywny ekonomicznie oraz niekorzystny ze względów organizacyjnych. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia – koordynatora 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym postępowaniu, na kwotę nie niższą niż 150.000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy PLN) 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że: 1) Wykonał z należytą starannością co najmniej 1 (słownie: jedno) zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający wskazuje, iż zamówieniem odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia są usługi polegające na kompleksowej realizacji technicznej koncertów muzycznych, obejmujące realizację i koordynację co najmniej 2 (słownie: dwóch) elementów to jest: budowy sceny oraz zapewnienia oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 150 000,00 zł brutto. 2) Dysponuje osobami: a) koordynatorem tj. osobą skierowaną do realizacji zamówienia i posiadającą doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w organizacji i zarządzaniu (koordynowaniu) nad realizacją co najmniej 2 koncertów muzycznych w tym jednego koncertu muzyki poważnej, w zakresie budowy sceny oraz zapewnienia oświetlenia, przy czym wartość każdego zamówienia, w którego realizacji uczestniczył koordynator nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto. Osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna posiadać umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację b) specjalistą tj. osobą posiadającą wiedzę w zakresie instrumentarium i akustyki wnętrz, w tym akustyki charakterystycznej dla obiektów sakralnych, skierowanym do realizacji zamówienia, posługującą się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację, tj. osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 koncertów muzycznych w tym jednego koncertu zrealizowanego w obiekcie sakralnym, przy czym wartość każdego zamówienia, w którego realizacji uczestniczył specjalista, nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto. c) producentem technicznym skierowanym do realizacji zamówienia tj. osobą posługującą się językiem angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie – tj. brała udział jako producent techniczny w kompleksowej realizacji technicznej co najmniej 1 (słownie: jednego) festiwalu złożonego z koncertów muzyki poważnej obejmującą realizację i koordynację łącznie co najmniej 2 elementów to jest: budowy sceny oraz zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą techniczną, przy czym wartość zamówienia, w którego realizacji uczestniczył producent techniczny, nie może być niższa niż 150 000,00 zł brutto. Z uwagi na zakres realizowanych czynności przez koordynatora, specjalisty oraz producenta technicznego, o których mowa w pkt. powyżej, Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca wskazał jedną i tę samą osobę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby doświadczenie koordynatora i specjalisty wykazane zostało na podstawie wskazania 1 koncertu muzycznego muzyki innej niż muzyka poważna i 1 koncertu muzyki poważnej lub 2 koncertów muzyki poważnej, przy czym każdy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do OPiW). Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wzorem określonym w treści Załącznika nr 5. Wraz z wykazem usług należy przedłożyć dowody potwierdzające że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: - referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; przy czym wskazany termin 3 miesięcy dotyczy tylko tych usług których realizacja trwa w dacie wyznaczonej przez Zamawiającego jako termin otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W razie konieczności, w szczególności, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzić będą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z referencji albo innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z przyczyn niezależnych od niego, wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 1. Wykonawca powinien wykazać dlaczego nie uzyskał referencji. Wykonawca, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz osób, zgodnie z wzorem określonym w treści Załącznika nr 6. 3. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w formie oryginału.

Kontakt z zamawiającym