Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz podległych jednostek

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1001-ILZ.260.25.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego, przez koncesjonowane podmioty gospodarcze, świadczące usługi ochrony osób i mienia, dla obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek. 2. Część 1 obejmuje następujące jednostki: zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony całodobowo a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Karolewska 41, 90-560 Łódź; b) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul Lodowa 97, 93-232 Łódź; c) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Ustronna 3/9, 93-350 Łódź zamówienie podstawowe - monitoring hali magazynowej znajdującej się na terenie Łódzkiego Urzędu Celno – Skarbowego w Łodzi przy ul. Ustronnej 3/9, 93-350 Łódź zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. T. Kościuszki 83, 90-436 Łódź; b) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Żeromskiego 88, 90-550 Łódź; c) Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź; d) Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź; e) Łódzki Urząd Skarbowy w Łodzi, al. T. Kościuszki 85, 90-436 Łódź; f) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Księdza Brzóski 24, 91-315 Łódź; zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Gibalskiego 2/4, 91-849 Łódź; b) Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Świętej Teresy 105, 91-222 Łódź; c) Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10A, 93-578 Łódź; d) Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7, 92-312 Łódź; e) Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, ul. 6 Sierpnia 86A, 90-646 Łódź; f) Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź; prawo opcji – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1) załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 3 do SWZ – Formularz cenowy, 3) załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w: 1) dodatkowej liczbie godzin, 2) dodatkowej jednostce Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin: 1) dodatkowa liczba godzin zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji, jednostki objęte opcją oraz cena za realizację prawa opcji wskazane są w Formularzu cenowym dla części 1 zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ); 2) Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy; 4) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy, czyli niedziele i święta oraz w soboty); 8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego; 9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu prawa opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowej jednostce Zamawiającego : 1) dodatkowa jednostka Zamawiającego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji oraz cena za realizację prawa opcji wskazana jest w Formularzu cenowym dla części 1 zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ); 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy; 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 4) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 5) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 6) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowej jednostce na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ; 7) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, na adres e-mail wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części zamówienia zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Cena – waga 100 % 2. Ocena punktowa oferty w kryterium Cena (C) zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem: Cn/Co x 100= C Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co – cena brutto oferty ocenianej C – liczba punktów w kryterium Cena 4. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert Cena w danej części zamówienia. 5. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 6. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego, przez koncesjonowane podmioty gospodarcze, świadczące usługi ochrony osób i mienia, dla jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi. 2 Część 2 zamówienia obejmuje następujące jednostki: zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów a) Urząd Skarbowy w Zgierzu, ul. Księdza Popiełuszki 8, 95-100 Zgierz; b) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, siedziba pomocnicza w Sieradzu, ul. Kowalskiego 7, 98-200 Sieradz; c) Urząd Skarbowy w Pabianicach, ul. Zamkowa 26, 95-200 Pabianice; zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów a) Urząd Skarbowy w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz; b) Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno; c) Urząd Skarbowy w Poddębicach, ul. Narutowicza 12, 99-200 Poddębice; d) Urząd Skarbowy w Łęczycy, al. Jana Pawła II 17, 99-100 Łęczyca; e) Urząd Skarbowy w Wieruszowie, ul. Rynek 12/13, 98-400 Wieruszów; f) Urząd Skarbowy w Pajęcznie, ul. 1 Maja 9, 98-330 Pajęczno; g) Urząd Skarbowy w Łasku, ul. 9 Maja 31, 98-100 Łask; h) Urząd Skarbowy w Wieluniu, ul. Krakowskie Przedmieście 34, 98-300 Wieluń; i) Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 9

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi ważną koncesję (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025r. poz. 532) - dotyczy wszystkich części zamówienia. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa pkt 1, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy wszystkich części zamówienia) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy wszystkich części zamówienia) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu: ważnej koncesji (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji, kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 532).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym