Wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BF-2.2611.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP w celu utworzenia Centralnego Rejestru Pomocy Publicznej. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia: 1) podstawowego został zrealizowany w terminie do 45 dni roboczych od dnia podpisania umowy, 2) opcjonalnego został zrealizowany w terminie do 45 dni roboczych od chwili uruchomienia prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić maksymalnie w terminie do końca 2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia opcjonalnego na wykonanie usługi polegającej na sprawowaniu nadzoru operacyjnego nad realizacją rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP. Usługa obejmuje minimum: 1) koordynację prac projektowych, 2) monitorowanie postępu realizacji, 3) nadzór nad jakością analizy biznesowej, 4) nadzór nad kompletnością opracowywanej analizy biznesowej. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 2 do SWZ). Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić maksymalnie w terminie do końca 2026 r. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 60 000,00 zł brutto oraz obejmowała co najmniej 3 spośród następujących elementów: 1) przeprowadzenie analizy procesów biznesowych lub mapowania procesów; 2) opracowanie architektury systemu informatycznego, w tym określenie architektury aplikacyjnej, danych, integracyjnej lub wymagań infrastrukturalnych bądź środowiskowych; 3) przygotowanie opisu integracji z innymi systemami informatycznymi; 4) opracowanie założeń dotyczących migracji danych; 5) opracowanie założeń lub specyfikacji interfejsów integracyjnych (API lub innych mechanizmów wymiany danych); 6) identyfikację, analizę lub opis wymagań funkcjonalnych systemu; 7) identyfikację, analizę lub opis wymagań i niefunkcjonalnych systemu, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, wydajności, dostępności lub skalowalności; 8) opracowanie harmonogramu realizacji projektu lub planu wdrożenia rozwiązania IT; 9) oszacowanie kosztów wdrożenia, rozwoju lub utrzymania systemu; 10) identyfikację i i ocenę ryzyk projektowych, technicznych lub organizacyjnych wraz z rekomendacją działań ograniczających ryzyko; 11) opracowanie rekomendacji dotyczących wyboru technologii, sposobu wdrożenia lub kierunku rozwoju rozwiązania IT. 4.2. dysponuje zespołem, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia, składającym się z: 1) co najmniej najmniej jednego analityka biznesowego lub systemowo-biznesowego IT – osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczącej w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę wymagań lub opracowanie koncepcji systemu IT, przy czym co najmniej jeden projekt dotyczył rozwiązania wykorzystującego platformę webową lub mobilną, obsługującego zbiory danych w wielkości minimum 10 mln rekordów, obsługiwanego przez minimum 5 tysięcy uwierzytelnionych użytkowników, wykorzystującego integracje API; 2) co najmniej jednego architekta IT – osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczącej w okresie od 2020 roku co najmniej w 3 projektach obejmujących projektowanie architektury systemów IT lub opracowanie koncepcji rozwiązań IT dla systemu o minimum 5 tysiącach uwierzytelnionych użytkowników, przy czym co najmniej jeden projekt obejmował modelowanie danych, migrację danych lub projektowanie rozwiązań przetwarzających duże wolumeny danych (minimum 10 milionów rekordów); 3) co najmniej jednego specjalisty ds. doświadczeń użytkownika i projektowania interfejsów użytkownika (UX/UI) – osoby posiadającej minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe oraz uczestniczącego w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę potrzeb użytkowników, projektowaniu interfejsów, makiet lub prototypów systemu IT, przy czym co najmniej jeden projekt obejmował projektowanie zgodne z wymaganiami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA; 4) co najmniej jednego specjalisty ds. bezpieczeństwa IT - osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa IT, uczestniczącej w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę bezpieczeństwa systemów informatycznych lub definiowanie wymagań bezpieczeństwa, w tym co najmniej jeden projekt obejmujący analizę ryzyka lub ocenę architektury pod katem bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji lub by poszczególne funkcje wskazane w pkt 1-4 posiadała ta sama osoba. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie, potwierdzających spełnienie warunku określonego w pkt 2.4.1. lit. A Części II SWZ. Dokumenty muszą być wystawione przez Zamawiającego zamówienie/Odbiorcę zamówienia. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzających spełnianie warunku określonego w pkt 2.4.2. lit. A Części II SWZ (załącznik nr 10 do SWZ). 3. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających / Podmiotu udostępniającego zasoby się o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w pkt 1 lit. B Części II SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających / Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 2 lit. A Części II SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ. 4. Oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy). 5. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy). 6. Pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Kontakt z zamawiającym