Usługi hotelarsko - konferencyjne w Warszawie i okolicy w dniu 14 października 2026 r.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Usługi hotelarsko - konferencyjne w Warszawie i okolicy w dniu 14 października 2026 r.
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, w tym gastronomicznych.
2) Usługa będzie świadczona w ramach wydarzenia pn.: „XI Forum Wiedzy i Innowacji w Rolnictwie”, finansowana z Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+ na 2026 rok organizowanej przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Radomiu dla 170 osób w terminie: 14-15 października 2026 r. w Warszawie i okolicach.
3) Zamówienie obejmuje m.in.:
a) nocleg ze śniadaniem;
b) obiad;
c) kolację;
d) przerwy/serwisy kawowe;
e) zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem;
f) zapewnienie powierzchni wystawienniczych.
g) zapewnienie miejsc parkingowych.
4) UWAGA: Usługa powinna zostać zrealizowana w obiekcie hotelarsko-konferencyjnym położonym w południowo-wschodniej części m.st. Warszawy (po tzw. prawej stronie rzeki Wisły) lub w powiatach położonych na południowy wschód od Warszawy. Zamawiający dopuszcza obiekt położony w następujących dzielnicach Warszawy: Wawer, Wesoła, Rembertów oraz w następujących powiatach: Otwockim, mińskim, siedleckim, garwolińskim. Wymóg lokalizacyjny wynika z konieczności zapewnienia przejazdu uczestników w drugim dniu trwania konferencji do gospodarstwa rolnego znajdującego się w miejscowości Fiukówka, gmina Krzywda, powiat łukowski, w którym realizowana będzie część praktyczna wydarzenia.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! i projektowane postanowienia umowy załącznik nr 2 do SWZ.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje opcję zmniejszającą w zakresie możliwości zmniejszenia liczby uczestników do 130 osób na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy i załączniku nr 1 do SWZ.