Usługi hotelarsko - konferencyjne w Warszawie i okolicy w dniu 14 października 2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR.DSTR.26.61.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 138536,2 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługi hotelarsko - konferencyjne w Warszawie i okolicy w dniu 14 października 2026 r. 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, w tym gastronomicznych. 2) Usługa będzie świadczona w ramach wydarzenia pn.: „XI Forum Wiedzy i Innowacji w Rolnictwie”, finansowana z Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+ na 2026 rok organizowanej przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Radomiu dla 170 osób w terminie: 14-15 października 2026 r. w Warszawie i okolicach. 3) Zamówienie obejmuje m.in.: a) nocleg ze śniadaniem; b) obiad; c) kolację; d) przerwy/serwisy kawowe; e) zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem; f) zapewnienie powierzchni wystawienniczych. g) zapewnienie miejsc parkingowych. 4) UWAGA: Usługa powinna zostać zrealizowana w obiekcie hotelarsko-konferencyjnym położonym w południowo-wschodniej części m.st. Warszawy (po tzw. prawej stronie rzeki Wisły) lub w powiatach położonych na południowy wschód od Warszawy. Zamawiający dopuszcza obiekt położony w następujących dzielnicach Warszawy: Wawer, Wesoła, Rembertów oraz w następujących powiatach: Otwockim, mińskim, siedleckim, garwolińskim. Wymóg lokalizacyjny wynika z konieczności zapewnienia przejazdu uczestników w drugim dniu trwania konferencji do gospodarstwa rolnego znajdującego się w miejscowości Fiukówka, gmina Krzywda, powiat łukowski, w którym realizowana będzie część praktyczna wydarzenia. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do SWZ i projektowane postanowienia umowy załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje opcję zmniejszającą w zakresie możliwości zmniejszenia liczby uczestników do 130 osób na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy i załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-14 do 2026-10-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie zamówienia będącym załącznikiem do SWZ wymagania w zakresie zaszeregowania do określonego rodzaju i kategorii obiektu hotelarskiego. 2. Zamawiający żąda potwierdzenia wpisu oferowanego obiektu niebędącego obiektem hotelarskim do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez wójta / burmistrza / prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu - na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185). 3. Zamawiający nie żąda złożenia potwierdzenia wpisania obiektu do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185), gdyż może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wpis oferowanego obiektu niebędącego obiektem hotelarskim do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez wójta / burmistrza / prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu - na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185).

Kontakt z zamawiającym