Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń…

Pełna nazwa zlecenia

Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc z ekonomią społeczną"

Toruń

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

29.07.2026, 09:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 6.10.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 30 sierpnia o 03:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi społeczne, usługi szkoleniowe, usługi edukacyjne i szkoleniowe. Kody CPV: 85320000-8, 80500000-9, 80000000-4, 79952000-2, 55320000-9, 55520000-1, 80590000-6, 92312210-6, 79540000-1, 79950000-8.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących organizację i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc ekonomii społecznej”: 1) Zapewnienia personelu do obsługi wydarzenia;
2) Zapewnienie minimum 1 eksperta z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej;
3) Zapewnienie konferansjera - osoby prowadzącej część plenarną Forum;
4) Zapewnienie symultanicznych tłumaczy języków obcych;
5) Zapewnienie min. 150 indywidualnych zestawów słuchawkowych do odbioru tłumaczeń wraz z obsługą;
6) Zapewnienie tłumaczy polskiego języka migowego (PJM);
7) Zakontraktowanie moderatorów, ekspertów, prelegentów i mówcy inspirującego oraz pokrycie kosztów ich wynagrodzenia;
8) Zapewnienie kompleksowej obsługi realizatorskiej części plenarnej Forum w zakresie realizacji wizji i dźwięku;
9) Zrealizowanie działań mających na celu promocję wydarzenia w mediach (prasa, radio, telewizja), mediach społecznościowych;
10) Zapewnienie kompleksowej organizacji części wystawienniczej Forum;
11) Zapewnienie wydarzeń towarzyszących;
12) Zapewnienie działań identyfikacyjnych i promocyjnych wydarzenia;
13) Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia;
14) Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia;
15) Zapewnienie kompleksowej usługi cateringowej;
16) Zapewnienie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową, w swobodnym udziale w wydarzeniu
17) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami zwartymi w załączniku nr 1 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustanawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności:
a) w zakresie doświadczenia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, forum, kongresu, seminarium, wizyty studyjnej albo innego wydarzenia o charakterze społecznym, samorządowym, edukacyjnym lub międzynarodowym, dla minimum 100 uczestników każda.
Co najmniej jedna z usług, o której mowa powyżej, musiała dotyczyć ekonomii społecznej, usług społecznych, rozwoju lokalnego, rewitalizacji, współpracy jednostek samorządu terytorialnego z podmiotami ekonomii społecznej, dostępności, edukacji włączającej albo polityk publicznych w obszarze włączenia społecznego.
W ramach wykazanych usług wykonawca musiał zapewnić lub koordynować w ramach każdej z nich z ww. usług - łącznie co najmniej 5 z następujących elementów: część plenarną, panele dyskusyjne, udział ekspertów lub gości zagranicznych, tłumaczenie językowe, galę wręczenia nagród lub wyróżnień, część wystawienniczą, działania promocyjne lub medialne, obsługę fotograficzną lub filmową, obsługę osób ze szczególnymi potrzebami, zapewnienie lub koordynację cateringu.
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3)
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w celu realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował konferansjerem, który w okresie trzech lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej 2 usługi podczas wydarzenia dla min. 100 uczestników każde o charakterze międzynarodowym, polegającej na pełnieniu roli konferansjera.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3)
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.

3) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.

- zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą,art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

  • 1oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:
  • 2
    Prawomocnie stwierdzone zaległości podatkowe lub składkoweObowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy wykonawcy, wobec którego wydano prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaleganiu z podatkami, opłatami lub składkami. Nie ma zastosowania, jeśli przed upływem terminu składania ofert należności zapłacono wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarto wiążące porozumienie o spłacie.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
  • 3art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
  • 4art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
  • 5
    Zakłócenie konkurencji przez wcześniejsze zaangażowanieObowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy sytuacji z art. 85 ust. 1 Pzp, w której wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy lub spółki z jego grupy kapitałowej zakłóciło konkurencję — chyba że zakłócenie da się usunąć inaczej niż przez wykluczenie.art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
  • 6oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
  • 7w celu wykazania spełnienia braku podstaw do wykluczenia – Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby:

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 19. Do oferty należy dołączyć:
1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ);
5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ;
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

Co decyduje o wyborze oferty

Liczba ekspertów z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej20%
Społeczny model realizacji zamówienia20%
Doświadczenie osób kluczowych20%
Cena40%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Liczba ekspertów z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej20%
Społeczny model realizacji zamówienia20%
Doświadczenie osób kluczowych20%

Wynik postępowania

KUJAWSKO POMORSKIE SAMORZĄDOWE STOWARZYSZENIE EUROPA KUJAW I POMORZA

Cena oferty: 290 000

Data udzielenia: 25.08.2026Liczba ofert: 2

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.