Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

Kielce

Gmina Kielce

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

29.07.2026, 07:00

Szacowana wartość

340 000 zł

Czas realizacji

do 15.11.2026

Wadium

2500 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 15 września o 19:02. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, usługi biur podróży i podobne, usługi hotelarskie. Kody CPV: 79950000-8, 63510000-7, 55100000-1, 55300000-3, 60170000-0, 63000000-9.

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym:
  • 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz
  • 15 os. w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.

2) Liczba uczestników łącznie: 20 osób

3) Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.11.2026 r.
w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski.

Opis wydarzenia:Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych.

4) Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów:

Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób, B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie.

Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
3) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu osobowemu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą prace z zakresu:
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; Usługi biur podróży i podobne Usługi hotelarskie; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą; Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.
4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.
5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.
6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:

Jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.

* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.

b) wykonanych usług.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał: minimum dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub wyjazdu branżowy* dla co najmniej 15 uczestników każda usługa.

* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.
3) Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym warunkom udziału określonym przez Zamawiającego.
4) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności;
5) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z SWZ - XIII

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

1) Cena (C)60%
Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 20%;
3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;
2) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20%
Ocena ofert w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odbędzie się poprzez przyznanie punktacji za wskazanie w ofercie:
Wyznaczona do realizacji zamówienia: jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.

W przypadku posiadania doświadczenia zgodnie z wymogiem powyżej Zamawiający przyzna odpowiednio punkty:
- 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 0,00 pkt
- 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 10,00 pkt
- 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 4 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 20,00 pkt Informację należy wskazać w załączniku do SWZ – wykaz osób do punktacji.

3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona na podstawie kategoryzacji hotelu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ (znajdującego się w miejscu dobrze skomunikowanym, z dogodnym dojazdem do miejsca gdzie odbywa się konferencja technologiczna Web Summit (MEO Arena, Lizbona, Portugalia) oraz z dostępem do wi-fi. Hotel

Wynik postępowania

Sun & More Sp.zo.o.

Cena oferty: 221 600

Data udzielenia: 7.09.2026Liczba ofert: 3

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.