Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Zakup, wdrożenie i wsparcie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Gdańsk

Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o.

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

31.07.2026, 07:00

Szacowana wartość

250 000 zł

Czas realizacji

27 miesiące

Wadium

Wymagane

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 6 października o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Dostawa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Kody CPV: 48000000-8.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Pomorskim Funduszu Rozwoju sp. z o.o. (dalej: Zamawiający), pozwalającego na gromadzenie i przetwarzanie dokumentów w postaci elektronicznej, zarządzanie ich przechowywaniem, przekazywaniem, udostępnianiem i archiwizacją (dalej: System).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – że wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdego z zamówień wynoszącej co najmniej 100 000 zł brutto.
b)
Skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania: •
Kierownik Projektu/Project Manager lub równoważne: osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami: - pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

•
Analityk procesowy - osoba posiadająca doświadczenie w analizie i modelowaniu procesów biznesowych oraz definiowaniu wymagań dla systemów informatycznych: brała udział w roli Analityka procesowego w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

•
Software Engineer/Projektant Systemów Informatycznych lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji – w obu przypadkach osoby posiadające doświadczenie: - brał udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

•
Administrator Serwera/Systems Administrator/Linux Administrator/Unix Administrator/Windows Administrator/Techops Engineer lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu, konfiguracji i utrzymania serwerowych wersji systemów Linux/Unix/Windows: - brała udział w tej roli w co najmniej dwóch projektach informatycznych, obejmujących dostawę, integrację lub rozbudowę systemu informatycznego; oraz

•
Tester lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie: - trzyletnie w testowaniu systemów informatycznych i brała udział w testowaniu co najmniej 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.
UWAGA: Jedna osoba, z wyjątkiem kierownika projektu, może wykonywać czynności obejmujące nie więcej niż dwa zakresy określone powyżej (pod warunkiem spełniania wymogów dla każdego z nich)

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ, oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 SWZ, wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości i daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,
2) w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 SWZ, wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich roli w projekcie, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający nie wymaga innych oświadczeń lub dokumentów.

Podstawy wykluczenia

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

Co decyduje o wyborze oferty

Funkcjonalność - Active Directory10%
Termin wdrożenia modułu archiwizacji10%
Wsparcie gwarancyjne, Gwarancja10%
Cena70%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Zapisy nt. opisu kryteriów oceny ofert sposobu oceny ofert zawarto w rozdziale XVIII SWZ
Nazwa kryterium
Cena
Waga
70
Funkcjonalność - Active Directory10%
Termin wdrożenia modułu archiwizacji10%
Wsparcie gwarancyjne, Gwarancja10%

Wynik postępowania

Trimtab sp. z o.o.

Cena oferty: 177 120 zł

Data udzielenia: 1.10.2026Liczba ofert: 7

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Nie potwierdzono miejsca składania ofert. Dostępne linki służą do sprawdzenia źródeł.

Ogłoszenie: 2026/BZP 00359415/01