Dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 3 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/ZP/12/IFPAN/2026/MS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 - Dostawa pakietu oprogramowania biurowego Licencja edukacyjna, wieczysta na oprogramowanie Microsoft Office Professional Plus 2024 LTSC lub równoważne, tj. równoważny z Microsoft Office zintegrowany pakiet aplikacji biurowych: 30 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 8 szt. w ramach prawa opcji 4.2.6.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 8 szt. w ramach prawa opcji. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. 2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 8 szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 30 szt.). 3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu). 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2. 6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy. 7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5. 8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. 9. Do realizacji zamówienia objętego opcją, stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego. 10. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości dostarczonych dodatkowych licencji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofert w ramach poszczególnych kryteriów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 -Dostawa oprogramowania systemowego typu 1 Licencja wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit OEM ENG lub równoważny /angielska wersja językowa/: 4 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 2 szt. w ramach prawa opcji 4.2.6.) Główny kod CPV: 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 2 szt. w ramach prawa opcji. 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. 2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 2. szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 4 szt.). 3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu). 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2. 6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy. 7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5. 8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. 9. Do realizacji zamówienia objętego opcją, stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego. 10. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości dostarczonych dodatkowych licencji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofert w ramach poszczególnych kryteriów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 -Dostawa oprogramowania systemowego typu 2 Licencja edukacyjna, wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit. Upgrade CSP (dawniej Single Academic Open) lub równoważny. Wymagana polska wersja językowa: 11 szt. w ramach zamówienia podstawowego oraz 4 szt. w ramach prawa opcji 4.2.6.) Główny kod CPV: 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4 szt. w ramach prawa opcji . 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. 2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 4 szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 11 szt.). 3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu). 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2. 6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy. 7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5. 8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświa

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy: a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (zał. nr 2 do SWZ) wraz ze „Specyfikacją oferowanego przedmiotu zamówienia” (załączniki nr 5 do SWZ, odpowiednio do części). 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 3 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP); 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 2) powyżej; 4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3; oświadczenie z zał. nr 3 składa się oddzielnie dla każdego wykonawcy.

Kontakt z zamawiającym