Produkcja materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych i komunikacyjnych NFOŚiGW

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DOZ.52.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 300000,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w zakresie produkcji materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych i komunikacyjnych NFOŚiGW, w tym realizacja sesji zdjęciowej i animacji wraz z przekazaniem plików produkcyjnych w wersjach edytowalnych i komunikacyjnych NFOŚiGW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1.1-1.6 do Załącznika nr 4 do SWZ (PPU). 4.2.6.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium nr 1 - Cena - wg wzoru. Kryterium nr 2 - Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji - Ocena punktowa w ramach kryterium „Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji” zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dołączonej do oferty prezentacji, zawierającej koncepcję scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposobu jego realizacji. Kryterium nr 3 - Koncepcja kreatywna animacji - Ocena punktowa w ramach kryterium „Koncepcja kreatywna animacji” zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dołączonej do oferty prezentacji, zawierającej koncepcję kreatywną animacji. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna animacji 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) zrealizował minimum 3 usługi, w ramach jednej lub większej liczby umów, polegające na produkcji animacji, b) zrealizował minimum 3 usługi, w ramach jednej lub większej liczby umów, polegające na produkcji filmu promocyjnego (nie będącego animacją), - przy czym w ramach każdej z nich przygotował scenariusz, wykonał zdjęcia i post produkcję. Zamawiający dopuszcza, aby warunki określone w pkt. 1.1) a) – 1.1) b) powyżej, zostały wykazane w ramach realizacji jednej lub kilku umów, o ile spełnione będą wymagania dla każdego z punktów. 2) Do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 2 osób, o niżej wymienionym doświadczeniu: a) jedną osobą do pełnienia roli koordynatora-reżysera, mającą odpowiednie doświadczenie, co oznacza, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę koordynatora-reżysera przy realizacji 3 (trzech) animacji i 3 (trzech) filmów promocyjnych (nie będących animacją), b) jedną osobą do pełnienia roli motion designera, mającą odpowiednie doświadczenie, co oznacza, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę motion designera przy realizacji 3 (trzech) animacji i 3 (trzech) filmów promocyjnych (nie będących animacją), c) jedną osobą do pełnienia roli copywritera/scenarzysty, mającą odpowiednie doświadczenie, co oznacza, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę copywritera/scenarzysty przy realizacji 3 (trzech) animacji i 3 (trzech) filmów promocyjnych (nie będących animacją). Dopuszcza się: - wykonanie w ramach jednej usługi (umowy) zarówno animacji jak i filmu promocyjnego (nie będącego animacją), które będą w takim przypadku liczone jako odrębne, - aby jedna osoba pełniła rolę koordynatora-reżysera i copywritera/scenarzysty, natomiast nie dopuszcza się, aby jedna osoba pełniąca rolę motion designera pełniła jednocześnie inną rolę. Wykonawca zobowiązany jest dysponować zespołem, składającym się z osób pełniących role: koordynatora-reżysera, copywirtera/scenarzysty oraz motion designera, który łącznie będzie posiadał wymagane doświadczenie w realizacji animacji oraz filmów promocyjnych (nie będących animacją). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe, jakie będą wymagane przez Zamawiającego to: 1.1. oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zaleca się złożenie dokumentu odpowiednio z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SWZ; nie dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby, o ile Wykonawca powołuje się na zasoby takiego podmiotu); 1.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 1.3. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 1.4. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 1.5. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: - w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (pkt IX.1 SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy, h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, i) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, a także art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, a także - ciąg dalszy w pkt. V.5.11) 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ); 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym informacje o pełnionych rolach przy realizacji projektów), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić Wykaz osób, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (próbek przedstawiających proponowany sposób realizacji materiałów), przygotowanych w sposób opisany poniżej. Próbki, przedstawiające proponowany sposób realizacji materiałów (przedmiotowe środki dowodowe), stanowić będą jednocześnie podstawę do oceny oferty w kryterium: 1.1. „Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji” (przygotowaną według wytycznych Zamawiającego – Załączniku nr 1.1 do Załącznika nr 4 do SWZ); oraz 1.2. „Koncepcja kreatywna animacji” (przygotowaną według wytycznych Zamawiającego - briefu stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ). UWAGA: Próbki przedstawiające poszczególne koncepcje, o których mowa powyżej, stanowić będą podstawę do oceny oferty w kryterium oceny ofert „Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji” – próbka o której mowa w pkt 1.1. powyżej, oraz „Koncepcja kreatywna animacji” – próbka o której mowa w pkt. 1.2. powyżej. Wykonawca zobowiązany jest złożyć po jednej koncepcji (odpowiednio dla pkt. 1.1. i 1.2.), pod rygorem odrzucenia oferty. Złożenie przez Wykonawcę większej (niż jedna) liczby koncepcji (próbek) do oceny ofert w danym kryterium, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Próbka musi być przygotowana przez Wykonawcę w programie umożliwiającym odtworzenie w systemie Microsoft Windows i przekazana Zamawiającemu np. w formacie .pdf. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbek w formie linków do stron lub portali internetowych, pod rygorem odrzucenia oferty. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowy środek dowodowy nie będzie podlegał uzupełnieniu, ponieważ jest składany na potwierdzenie odpowiednio zgodności z cechami określonymi w opisie kryterium oceny ofert, w pkt.XVI.2.Ad.2) oraz pkt.XVI.2.Ad.3) SWZ, pozwalającymi na przyznanie ofercie dodatkowych punktów. 2. Wraz z ofertą należy złożyć próbki przedstawiające sposób realizacji materiałów (przedmiotowe środki dowodowe) które, stanowić będą podstawę do oceny oferty w kryterium: - „Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji”, oraz - „Koncepcja kreatywna animacji”, przygotowane w sposób określony w pkt. V SWZ. UWAGA: Próbki przedstawiające poszczególne koncepcje, o których mowa powyżej, stanowić będą podstawę do oceny oferty w kryterium oceny ofert „Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW i sposób jego realizacji” oraz „Koncepcja kreatywna animacji”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć po jednej koncepcji, pod rygorem odrzucenia oferty. Złożenie przez Wykonawcę większej (niż jedna) liczby koncepcji (próbek) do oceny ofert w danym kryterium, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: (ciąg dalszy pkt. 5.6.) ogłoszenia: - w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514) oraz - w pozostałym zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia odpowiednio z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający wymaga zamiast: 2.1. zaświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, o którym mowa w pkt 1.2. powyżej, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 1.3. powyżej lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 1.4. powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1. powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym, administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Postanowienia pkt. 2.2 powyżej stosuje się.

Kontakt z zamawiającym