GOZilla.PL - świadczenie usług eksperckich i trenerskich – działania edukacyjne – część I

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie, polega na świadczeniu usług eksperckich i trenerskich polegających na przygotowaniu merytorycznym oraz przeprowadzeniu działań edukacyjnych realizowanych w ramach projektu „Wdrożenie Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Pomorskiego (PGOWP) uwzględniającego hierarchię sposobów postępowania z odpadami komunalnymi oraz zasady gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ)” – LIFE23-IPE-PL-LIFE Pom GOZilla.PL dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE na lata 2021-2027 oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, obejmujących w szczególności: a) przygotowanie i przeprowadzenie 1 webinaru otwierającego; b) przygotowanie i przeprowadzenie 1 warsztatu Living Lab w Ustce; c) przygotowanie i przeprowadzenie cyklu 24 warsztatów stacjonarnych (3 warsztaty x 8 lokalizacji) realizowanych w okresie od 1 października 2026 do 28 lutego 2027 w miejscach i datach wskazanych przez Zamawiającego na co najmniej 1 miesiąc przed realizacją każdego z nich. 2. Warsztaty zostaną przeprowadzone zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) oraz ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 2). 3. Cykl warsztatów ma charakter partycypacyjny i interaktywny. Zakres, tematyka oraz metody pracy mogą podlegać modyfikacjom wynikającym z potrzeb uczestników oraz przebiegu całego procesu, przy zachowaniu celów i rezultatów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przygotowania programu każdego z warsztatów oraz materiałów dla uczestników, zgodnie z zakresem i celem określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia; b) należytego i profesjonalnego przeprowadzenia warsztatów, z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej; c) zapewnienia wszelkich narzędzi oraz materiałów (w tym prezentacji, ćwiczeń i innych pomocy dydaktycznych) niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć; d) opracowania treści merytorycznych do modułów 2, 3 i 4 materiałów szkoleniowych (podręcznika dla uczestników warsztatów) przygotowywanego przez Zamawiającego – zgodnie z wytycznymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów powstałych w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności: prezentacji, materiałów edukacyjnych, kart pracy, dokumentacji fotograficznej oraz innych dokumentów powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy, wraz z jednoczesnym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, co szczegółowo określa § 7 Umowy.. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych do materiałów merytorycznych, programu oraz przebiegu warsztatów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że warsztaty oraz webinary zostaną przeprowadzone osobiście przez eksperta wskazanego w ofercie Wykonawcy, którego doświadczenie podlegało ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Zmiana osoby prowadzącej jest możliwa wyłącznie pod warunkiem, że nowy ekspert będzie spełniał wymagania określone dla tego stanowiska w dokumentacji postępowania. Zmiana ta wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych 90713000-8 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji: 1) Przedmiotem opcji jest prawo do jednostronnego zwiększenia przez Zamawiającego liczby działań edukacyjnych o dodatkowe warsztaty stacjonarne lub webinary (np. dodatkowe 2 lokalizacje po 3 warsztaty lub 1 dodatkowy webinar podsumowujący). 2) Zamawiający może skorzystać z opcji poprzez złożenie oświadczenia woli na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji dodatkowego działania. 3) Prawo opcji uwzględnia maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego (w zależności od potrzeb frekwencyjnych projektu). 4) Wynagrodzenie za realizację usług w ramach opcji zostanie obliczone na podstawie stawek jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 5) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części nie stanowi niewykonania umowy i nie daje Wykonawcy prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. 6) Dodatkowe działania w ramach opcji będą realizowane w tym samym okresie obowiązywania umowy, tj. nie później niż do 28 lutego 2027 r. z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia realizacji przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Usługi podobne 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp, do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienia podobne zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego oraz Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na ten cel. 3. Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 uPzp. 4. Usługi objęte zamówieniem podobnym będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a ich zakres będzie polegał na powtórzeniu usług realizowanych w ramach tego zadania. 5. Poprzez podobieństwo Zamawiający rozumie podobieństwo rodzajowe – usługi objęte zamówieniem podobnym będą tożsame pod względem rodzaju, charakteru oraz specyfiki z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, a także będą z nim powiązane funkcjonalnie. 6. Warunki oraz całkowita wartość zamówień podobnych zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i uwzględnione przy obliczaniu jego wartości szacunkowej. 7. Warunki udzielenia zamówienia: a/ zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury z wolnej ręki, w szczególności poprzez zaproszenie Wykonawcy do negocjacji oraz przeprowadzenie tych negocjacji; b/ dotychczasowy Wykonawca realizował usługi objęte zamówieniem podstawowym terminowo i z należytą starannością, c/ Wykonawca wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, a także przedłoży stosowne dokumenty i oświadczenia w zakresie określonym przez Zamawiającego; d/ Wykonawca zapewni standard wykonania zamówienia nie gorszy niż w zamówieniu podstawowym oraz zaakceptuje istotne postanowienia dotychczasowej umowy; e/ przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będą w szczególności: oferowana cena oraz szczegółowe warunki realizacji (w tym termin wykonania), z zachowaniem wymogów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie, osoby skierowanej do realizacji zamówienia –– Eksperta ds. gospodarki odpadami i GOZ /DE 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie, osoby skierowanej do realizacji zamówienia - Trenera/Prelegenta/DT 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: A. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na przygotowaniu merytorycznym i przeprowadzeniu działań edukacyjnych (szkoleń, warsztatów lub konferencji) z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami lub gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), o wartości nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto każda, dedykowanych dla grupy co najmniej 10 uczestników w ramach każdej z tych usług; B. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: a) osobą – Ekspertem ds. gospodarki odpadami i GOZ, odpowiedzialną za przygotowanie merytoryczne działań edukacyjnych, posiadającą wykształcenie wyższe (preferowane: ochrona środowiska, inżynieria środowiska, prawo lub pokrewne), co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze gospodarki odpadami lub wdrażania założeń gospodarki o obiegu zamkniętym, a także doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej 1 opracowania, ekspertyzy, programu lub materiałów edukacyjnych z zakresu gospodarki odpadami (uwzględniającego hierarchię sposobów postępowania z odpadami); b) 1 osobą – Trenerem/Prelegentem, odpowiedzialną za przeprowadzenie działań edukacyjnych, posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin dydaktycznych szkoleń, warsztatów lub wykładów, w tym co najmniej 2 szkoleń lub warsztatów o tematyce związanej z gospodarką odpadami lub ochroną środowiska. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ról przez jedną osobę, o ile spełnia ona kumulatywnie wszystkie warunki określone w lit. a) oraz lit. b). Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług (zgodnie z art. 117 ust. 1 i 2 uPzp). Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień w zakresie faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę obowiązków oraz przedstawienia stosownych dowodów (np. umowy konsorcjum określającej podział zadań, protokołów odbioru lub wystawionych faktur). Zamawiający zastrzega również możliwość bezpośredniej weryfikacji należytego wykonania usług u podmiotu, na rzecz którego były one świadczone. W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności technicznej lub zawodowej, pod warunkiem że realizację zamówienia faktycznie wykona ten członek konsorcjum, który wykazuje się danym doświadczeniem lub uprawnieniem. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaistnienie konfliktu interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze, może mieć negatywny wpływ na jakość i terminowość realizacji niniejszego zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; 2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożonym wraz z ofertą – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, liczby uczestników, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ; 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ; 3) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożonym wraz z ofertą – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie stawia wymogu złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie faktycznie dysponował zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym