Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych...

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 16 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury. oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

I. DLA CZĘŚCI I:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia (np. konferencji, szkolenia, spotkania) obejmującego zapewnienie sali oraz cateringu (w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu) dla minimum 20 osób każda.

II. DLA CZĘŚCI II: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej:
1) jedną osobą pełniącą funkcję trenera/trenerki, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny lekcyjne każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI, dla grup liczących co najmniej 10 uczestników każda, ORAZ
2) jedną osobą (mentorem/konsultantem), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 różnych uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych).

Uwaga Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza, aby funkcje określone w pkt 1) oraz pkt 2) były pełnione przez tę samą osobę, o ile posiada ona doświadczenie wymagane łącznie dla obu tych ról. W takim przypadku Wykonawca może wykazać dysponowanie 1 osobą spełniającą oba powyższe wymagania.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) zgodne z załącznikiem nr 11 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) oświadczenie Wykonawcy (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących zapewnienie sali oraz cateringu, w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu, dla minimum 20 osób każda.

b) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) SWZ (DOTYCZY II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA)
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej:
- jedną osobą pełniącą funkcję trenera/trenerki, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny lekcyjne każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI, dla grup liczących co najmniej 10 uczestników każda, ORAZ
- jedną osobą (mentorem/konsultantem) skierowaną do realizacji zamówienia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych).

Spełnienie warunków będzie weryfikowane na podstawie wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych i mentoringowych, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać imię i nazwisko każdej z osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego jeżeli poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonych informacji.
Wymagana forma:
Dokumenty muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Dla CZĘŚCI I zamówienia – „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)”:

Zamawiający nie żąda składania odrębnych przedmiotowych środków dowodowych na etapie składania ofert. Potwierdzeniem zgodności oferty z tym kryterium jest wyłącznie oświadczenie woli (deklaracja) Wykonawcy złożone bezpośrednio w odpowiedniej sekcji Formularza Ofertowego. Weryfikacja dokumentów potwierdzających realizację tego zobowiązania nastąpi na etapie wykonywania umowy.

Dla CZĘŚCI II zamówienia:
Wykazu dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 12 do SWZ) – zawierającego wykaz dodatkowych szkoleń (dla trenera/trenerki) oraz dodatkowych procesów mentoringowych/doradczych (dla mentora), wykraczających poza minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu.
Wykaz ten służy wyłącznie przyznaniu punktów w kryteriach jakościowych Ds oraz Dm.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie