Sukcesywna dostawa pelletu drzewnego dla Gminy Rogowo na sezon grzewczy 2026/2027.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RIDIGP.271.1.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 335088,37 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego wraz z transportem i rozładunkiem dla Gminy Rogowo na sezon grzewczy 2026/2027, w łącznej maksymalnej ilości do 183,75 ton W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy pellet drzewny w nieuszkodzonych workach foliowych zgrzewanych 15-25 kg, z nadrukiem informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu wraz z rozładunkiem dla Gminy Rogowo, na sezon grzewczy 2026/2027 o parametrach, których standardy jakościowe zostały określone poniżej i odnoszą się do istotnych cech przedmiotu zamówienia. Pellet drzewny musi spełniać kryteria jakościowe określone w normie DINplus lub ENplus A1 (lub równoważnej), posiadać granulację 6 mm, a potwierdzeniem tych parametrów musi być aktualny certyfikat ENplus A1 lub certyfikat DINplus wydany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą. Wszystkie określone niżej wymagania jakościowe określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biomasy pozyskanej z drzew i krzewów wprowadzanej do obrotu lub obejmowanej procedurą celną dopuszczenia do obrotu w postaci brykietu lub peletu (Dz. U. z 2025 r. poz. 618). a) PELLET DRZEWNY w maksymalnej ilości 183,75 ton o następujących parametrach jakościowych nie gorszych niż: - surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze; - wartość opałowa min. 18MJ/kg [5,0kWh/kg] - max. zawartość popiołu do 0,7% - zawartość siarki do 0,05% - gęstość min. 600kg/m3 - średnica 6-8 mm - wilgotność do 10%. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt wykonawcy wraz z rozładunkiem w miejsce wskazane przez Zamawiającego, do następujących lokalizacji Zamawiającego: a) 6 (sześciu) kotłowni na terenie miejscowości Rogowo (ul. Kolejowa nr 4, ul. Kolejowa nr 19, ul. Kolejowa nr 21, ul. Kl. Maciaszczyka nr 9, ul. Kościelna nr 4a (GDK), ul. Bydgoska 9a (OSP) b) 1 (jednej) świetlicy wiejskiej – Lubcz nr 22; c) 1 (jednej) hali widowiskowo – sportowej – Gościeszyn nr 21. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, na następujących zasadach: 1.1 Zakres podstawowy (gwarantowany) zamówienia wynosi 166,25 ton pelletu drzewnego. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu pełnego zakresu podstawowego. 1.2 Zakres opcjonalny (prawo opcji) wynosi do maksymalnej ilości 17,5 ton pelletu drzewnego (co stanowi 10,53% zużycia podstawowego). 1.3 Uruchomienie prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, zależącym od jego rzeczywistych potrzeb (np. warunków atmosferycznych lub zwiększonego zużycia). Niewykorzystanie prawa opcji w całości lub w części nie może być podstawą do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych czy finansowych wobec Zamawiającego. 1.4 Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy, składając Wykonawcy pisemne lub elektroniczne oświadczenie woli o uruchomieniu opcji (lub jej części). Dostawy w ramach prawa opcji będą realizowane na zasadach i w terminach określonych w Umowie stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60%; 2) Czas dostawy (Cd) – waga kryterium 40%. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium: CENA (C) – waga 60% Punkty w kryterium „CENA” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cmin / Cbad.of.) x 100 x 60% gdzie: • C – ilość punktów badanej oferty w kryterium „CENA”, • Cmin. – cena brutto minimalna spośród wszystkich złożonych ofert, pochodzących od Wykonawców niewykluczonych i niepodlegających odrzuceniu, • Cbad.of. – cena brutto badanej (ocenianej) oferty. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Czas dostawy (Cd) – waga 40% a) Kryterium Czas dostawy (Cd) będzie rozpatrywane na podstawie czasu dostawy na zgłoszenie Zamawiającego, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. b) Czas dostawy należy proponować jedynie w pełnych godzinach. c) Maksymalny czas dostawy uwzględniony do oceny przez Zamawiającego to 72 godziny licząc od godziny zgłoszenia zamówienia na dostawę. d) Punkty będą przyznawane według poniższych zasad: • czas dostawy do 24 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 40 pkt; • czas dostawy powyżej 24 godzin, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 30 pkt; • czas dostawy powyżej 48 godzin, lecz nie później niż w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 20 pkt. • czas dostawy powyżej 72 godzin, lecz nie później niż w ciągu 96 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia na dostawę – 10 pkt. • czas dostawy powyżej 96 godzin – 0 pkt. e) ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Czas dostawy jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium i maksymalnie wynosi 40 pkt. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru: P= C + Cd gdzie: P- liczba uzyskanych punktów C – liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena Cd – liczba uzyskanych punktów w kryterium Czas dostawy 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 5 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: Oświadczanie Wykonawcy potwierdzające, że dostarczane produkty określone w Załączniku nr 6 do SWZ będą odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom jakości PELLETU DRZEWNEGO zgodnego z kryteriami jakościowymi: Norma DIN PLUS> lub <norma DIN PLUS EN A1>, granulacja <6mm> lub równoważne (potwierdzające spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości), – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 ww. ustawy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym