Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego"

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.48.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora odpowiedzialnego za realizację Konkursów zawodowych dla Uczniów - uczestników projektu Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 2) Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności: a) opracowania regulaminu Konkursu zawodowego dla danego Obszaru kluczowego oraz sposobu jego przeprowadzenia, w tym ustalenia zagadnień konkursowych, przy czym regulamin Konkursu zawodowego powinien zawierać w szczególności:  zakres wiedzy i umiejętności wymaganych od jego uczestników,  zasady uczestnictwa w Konkursie zawodowym,  warunki organizacji Konkursu zawodowego, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczniów niepełnosprawnych,  warunki uzyskiwania tytułów za zajęcie 1., 2. i 3. miejsca; b) zorganizowania szkolenia online w wymiarze 5 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut) z zakresu wystąpień publicznych dla członków zespołów zakwalifikowanych do etapu prezentacji; c) powołania komisji konkursowej, złożonej z pięciu osób, w tym: i. dwóch przedstawicieli pracodawców/przedsiębiorców z danego Obszaru kluczowego, ii. jednego przedstawiciela szkoły wyższej z danego Obszaru kluczowego, iii. jednego przedstawiciela Wykonawcy, iv. jednego przedstawiciela Zamawiającego oraz przekazania Zamawiającemu informacji dot. proponowanego składu komisji konkursowej Konkursu zawodowego w ramach danego Obszaru kluczowego, najpóźniej na 3 dni przed terminem danego Konkursu zawodowego; d) zorganizowania na obszarze województwa pomorskiego Konkursu zawodowego, w ramach danego Obszaru kluczowego, z uwzględnieniem wskazań zawartych pkt 2. Organizacja zamówienia oraz pkt 4. Miejsce przeprowadzenia zamówienia, przy czym: i. prace złożone na Konkurs zawodowy będą przygotowane metodą projektu edukacyjnego (np. prezentacja multimedialna, projekt multimedialny, model, prototyp budowli itp.), ii. tematyka Konkursu zawodowego powinna zawierać również zagadnienia wykraczające poza podstawę programową kształcenia w zawodach w Obszarach kluczowych i uwzględniać zastosowanie najnowszych technologii, iii. Konkursy zawodowe składają się z etapów:  Etap I - przesłanie przez Szkoły karty zgłoszeniowej do Konkursu,  Etap II - przesłanie przez Szkoły karty projektu,  Etap III - ocena formalna i merytoryczna kart projektów przez Wykonawcę oraz wybranie maksymalnie 10 najlepszych zespołów dla każdego Obszaru kluczowego (łącznie 50 zespołów),  Etap IV - szkolenie online z zakresu wystąpień publicznych,  Etap V - prezentacja przez zespół projektowy projektu przed komisją konkursową,  gala finałowa (szczegółowo opisana w ppkt h),  spotkania online z mentorem (szczegółowo opisane w ppkt i); e) przygotowania, wydruku zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia online z zakresu wystąpień publicznych oraz przekazania ich uczestnikom; f) przygotowania, wydruku dyplomów potwierdzających osiągnięcia w ww. Konkursach zawodowych oraz przekazania ich uczestnikom; g) sfinansowania nagród dla Uczniów, którym przyznano 1., 2., 3. miejsce w Konkursie zawodowym, w postaci bonów finansowych przeznaczonych na zakup pomocy edukacyjnych (podręczniki, edukacyjne oprogramowanie komputerowe, multimedia edukacyjne i inne materiały edukacyjne), zgodnie z poniższymi wskazaniami: i. za zajęcie 1. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 5000 zł brutto, z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób), ii. za zajęcie 2. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 4000 zł brutto, z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób), iii. za zajęcie 3. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 3000 zł brutto, z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób); h) zorganizowania jednej gali finałowej, na której zostaną rozdane dyplomy oraz nagrody zwycięskim zespołom. Podczas gali zostanie zapewniony przez Wykonawcę catering dla około 250 osób obejmujący: i. bufet kawowy: stały, nielimitowany dostęp do kawy oraz herbaty, mleka do kawy oraz cukru, ii. wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (co najmniej 400 ml na osobę); iii. soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje, minimum 200 ml na osobę), iv. słone przekąski typu finger foods (różne rodzaje, co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 25 g), v. mini kanapki bankietowe lub mini wrapy (co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 60 g), vi. kruche ciastka (różne smaki, co najmniej 4 sztuki ciastek na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 15 g), vii. świeże owoce podawane w formie półmisków lub porcji indywidualnych (co najmniej 150 g na osobę), viii. zapewnienie opcji wegetariańskich i wegańskich wśród oferowanych przekąsek, ix. zapewnienie zastawy (jednorazowej ekologicznej lub porcelanowej), serwetek oraz obsługi cateringowej odpowiedzialnej za przygotowanie, bieżące uzupełnianie bufetu oraz utrzymanie porządku podczas wydarzenia; i) zorganizowanie spotkań konsultacyjnych w formule online z mentorem dla zwycięskich zespołów, służących wsparciu merytorycznemu w zakresie dalszego rozwijania projektu oraz przekazaniu wskazówek dotyczących jego udoskonalenia; łączna pula czasu przeznaczona na spotkania dla wszystkich zespołów wynosi 30 godzin, j) prowadzenia na bieżąco dokumentacji Konkursów zawodowych – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 4. Dokumentacja Konkursów zawodowych; k) oznakowania miejsc odbywania Konkursów zawodowych oraz gali finałowej zgodnie z „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027” i „Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027/); l) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 2. Organizacja zamówienia 1) k); m) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia monitoringu z realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach jego realizacji; n) prawidłowej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1 „Cena” 60 % 2 „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” 20 % PK2 3 „Narzędzia działań promocyjnych” 20 % Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt 1. Sposób przyznawania punktów: Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie z wzorem: P = PK1 + PK2 + PK3 P – liczba punktów dla rozpatrywanej oferty PK1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” PK2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” PK3 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Narzędzia działań promocyjnych” 1) dla kryterium: „Cena” (PK1): Sposób obliczenia: PK1= [CN / CR x 60%] x 100 PK1 – liczba punktów dla kryterium „Cena” CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej 2) dla kryterium: „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” (PK2): Ocena w kryterium „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” odbędzie się na podstawie wypełnionej części C Formularza ofertowego. Jeżeli Wykonawca oświadczy, iż pośród osób zatrudnionych do realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy (w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy), o których mowa w rozdziale IV ust. 5 lit a) SWZ, będzie zatrudniona co najmniej jedna osoba, która posiada doświadczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu konkursów, związane z: 1) zapewnieniem miejsc, w których były realizowane konkursy, 2) monitorowaniem udziału uczniów w konkursach, 3) organizowaniem prac komisji konkursowych, 4) prowadzeniem na bieżąco dokumentacji konkursów, 5) przygotowywaniem dokumentacji związanej z realizacją konkursów, - otrzyma 20 punktów. 3) dla kryterium: „Narzędzia działań promocyjnych” (PK3): Ocena w kryterium „Narzędzia działań promocyjnych” odbędzie się na podstawie wypełnionej części D Formularza ofertowego. Wykonawca otrzyma punkty, jeśli zadeklaruje utworzenie grupy tematycznej na platformie Facebook oraz umieszczenie w mediach artykułów sponsorowanych. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzy

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował należycie co najmniej jeden konkurs z zakresu kształcenia zawodowego o zasięgu co najmniej wojewódzkim tzn. w którym brali udział uczniowie ze szkół zawodowych z co najmniej dwóch powiatów znajdujących się na terenie danego województwa. 3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Odnośnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę cudzym potencjałem (podmiot trzeci), Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 7. Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach, ponieważ nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia, oraz ponieważ dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 SWZ - zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 3) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: IX. Dokumenty składane razem z ofertą 1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze. 2. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) Pełnomocnictwo 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego 5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa

Kontakt z zamawiającym