Organizacja i przeprowadzenie konkursu na prace naukowe w zakresie innowacji w rolnictwie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 208/2026/C 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konkursu na prace naukowe w zakresie innowacji w rolnictwie. Konkurs skierowany jest do studentów i pracowników naukowych instytutów, uczelni wyższych rolniczych oraz pokrewnych, przygotowujących prace naukowe z zakresu rolnictwa, przetwórstwa rolno-spożywczego, sektorów wsparcia rolnictwa, m.in. przemysł paszowy, nawozowy, ochrony roślin, maszynowy itp., a także badań i analiz z zakresu ekonomiki rolnictwa, zarządzania, socjologii, itp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert: 1) Cena (K1) – 60% 2) Dodatkowe doświadczenie Koordynatora (K2) – 40% 2. Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: K1 = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto w badanej ofercie) X 60 pkt 3. Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: 1) jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się; 2) jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. 4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „cena” wynosi 60. 5. W kryterium „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora” punkty będą przyznawane według następujących zasad: 1) w celu przyznania punktów w tym kryterium Wykonawca w złożonym wraz z ofertą „Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; dalej: wykaz osób) w sekcji II jest zobowiązany wykazać dodatkowe wydarzenia, w których osoba wyznaczona przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora, pełniła w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, funkcję kierownika projektu, managera, koordynatora lub innej osoby odpowiedzialnej za organizację lub przebieg wydarzenia, obejmującego co najmniej nabór uczestników, przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, organizację lub zapewnienie pracy zespołu oceniającego oraz opracowanie wyników i wyłonienie laureatów; 2) wydarzenia, o których mowa w pkt 1 muszą być inne niż wykazane w wykazie osób w sekcji I w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia publicznego; 3) w celu przyznania punktów w tym kryterium nie będą uwzględniane wydarzenia, w których funkcję kierownika projektu, managera, koordynatora lub innej osoby odpowiedzialnej za organizację lub przebieg wydarzenia wykonywała inna osoba niż wykazana jako Koordynator w sekcji I wykazu osób; 4) brak podania w sekcji II wykazu osób wymaganych informacji spowoduje nieuwzględnienie wydarzenia przy przyznawaniu punktów w tym kryterium; 5) informacje zawarte w sekcji II wykazu osób, stanowią przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu kryterium oceny ofert i zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy nie podlegają złożeniu, uzupełnieniu, poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy. 6) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu nie złożył wykazu osób lub jest on niekompletny lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, odpowiednio do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia tego wykazu w wyznaczonym terminie wyłącznie w zakresie informacji zawartych w sekcji I; 7) Zamawiający przyzna w kryterium po 10 punktów za każde wykazane wydarzenie, spełniające wymagania określone w pkt 1-4, przy czym łącznie nie więcej niż za 4 wykazane wydarzenia; 8) maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach. 7. Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach - 100. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Koordynatora 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu wydarzenia, obejmującego: 1) przygotowanie i ogłoszenie naboru uczestników, 2) przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, 3) organizację lub zapewnienie pracy komisji oceniającej (np. ekspertów, jury), 4) opracowanie wyników oraz wyłonienie laureatów. Za usługę spełniającą warunek uznaje się w szczególności: organizację konkursu, olimpiady, plebiscytu, programu stypendialnego, nagród tematycznych lub innego przedsięwzięcia realizowanego w formule naboru i oceny zgłoszeń, zakończonego wyłonieniem zwycięzców/laureatów. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował koordynatorem, odpowiedzialnym za bieżącą organizację, nadzór i koordynację działań związanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem konkursu, który w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełnił funkcję kierownika projektu, managera, koordynatora lub innej osoby odpowiedzialnej za organizację lub przebieg co najmniej dwóch wydarzeń, z których każdy obejmował co najmniej nabór uczestników, przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, organizację lub zapewnienie pracy zespołu oceniającego oraz opracowanie wyników i wyłonienie laureatów. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobą musi spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci dysponowania osobą. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, żąda złożenia wraz z ofertą następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia dowodów, o których mowa wyżej. 7. Okresy wyrażone w latach, o których mowa w ust. 3 pkt 1, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 8. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 9. W celu oceny, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 pkt 2, dotyczące podmiotów udostępniających zasoby. 10. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ). 11. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym