Usługa ochrony mienia i monitorowania sygnałów alarmowych w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KZP/26/11/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, oraz mienia, monitoring, w tym obsługa portierni, terenu wraz z pozostałymi budynkami Małej Zbrojowni zlokalizowanej przy Placu Wałowym 15 w Gdańsku wraz z podejmowaniem działań interwencyjnych oraz z prawem opcji polegającym na fizycznej ochronie wystaw. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Realizacja opcji polegać będzie na ochronie osób i mienia podczas wystaw otwartych dla publiczności w okresie nie przekraczającym okresu, na który zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe. Przewidywana liczba godzin w okresie 12 miesięcy trwania umowy ramach opcji to 3 504. Wartością maksymalną opcji jest iloczyn ceny jednostkowej brutto podanej w ofercie przez Wykonawcę i przewidywanej liczby roboczogodzin. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie podstawowym wynoszącym 12 miesięcy, z możliwością wznowienia (jednokrotnie lub kilkukrotnie) świadczenia usług na kolejne okresy, z zastrzeżeniem, że 1) łączny okres przedłużenia nie może przekroczyć 36 miesięcy; 2) łączny okres obowiązywania Umowy, obejmujący okres podstawowy oraz wszystkie okresy przedłużenia, nie może przekroczyć 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług; Wznowienie usługi może nastąpić, jeżeli: a. po upływie dotychczasowego okresu obowiązywania Umowy nadal będzie istniała potrzeba zapewnienia usług stanowiących jej przedmiot; b. Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na realizację usług w okresie przedłużenia; c. Wykonawca należycie wykonywał Umowę, w szczególności nie dopuścił się naruszeń stanowiących podstawę jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym; d. nie nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że dalsze wykonywanie usług na dotychczasowych zasadach byłoby niecelowe albo sprzeczne z interesem Zamawiającego. W okresie Wznowienia usługi Wykonawca będzie świadczył usługi tego samego rodzaju i na warunkach określonych zawartej Umowie. Zakres usług w okresie przedłużenia nie może wykraczać poza zakres określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy i nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze przedłużenia Umowy nie później niż 30 dni przed upływem dotychczasowego okresu jej obowiązywania, wskazując okres przedłużenia oraz maksymalną wartość usług przewidzianych do wykonania w tym okresie. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatora 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość przeprowadzenia kontroli przez koordynatora 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa monitorowania sygnałów alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) zainstalowanego w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku w gmachu głównym – Wielka Zbrojownia, ul. Targ Węglowy 6, wraz z podejmowaniem działań interwencyjnych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia 1) Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie podstawowym wynoszącym 12 miesięcy, z możliwością wznowienia (jednokrotnie lub kilkukrotnie) świadczenia usług na kolejne okresy, z zastrzeżeniem, że a) łączny okres przedłużenia nie może przekroczyć 36 miesięcy; b) łączny okres obowiązywania Umowy, obejmujący okres podstawowy oraz wszystkie okresy przedłużenia, nie może przekroczyć 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług; 2) Wznowienie usługi może nastąpić, jeżeli: a) po upływie dotychczasowego okresu obowiązywania Umowy nadal będzie istniała potrzeba zapewnienia usług stanowiących jej przedmiot; b) Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na realizację usług w okresie przedłużenia; c) Wykonawca należycie wykonywał Umowę, w szczególności nie dopuścił się naruszeń stanowiących podstawę jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym; d) nie nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że dalsze wykonywanie usług na dotychczasowych zasadach byłoby niecelowe albo sprzeczne z interesem Zamawiającego. 3) W okresie Wznowienia usługi Wykonawca będzie świadczył usługi tego samego rodzaju i na warunkach określonych zawartej Umowie. Zakres usług w okresie przedłużenia nie może wykraczać poza zakres określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy i nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy. 4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze przedłużenia Umowy nie później niż 30 dni przed upływem dotychczasowego okresu jej obowiązywania, wskazując okres przedłużenia oraz maksymalną wartość usług przewidzianych do wykonania w tym okresie. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W zakresie Części 1 i 2: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej : Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2025 poz. 532). W zakresie Części 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie fizycznej ochrony mienia, obiektu o powierzchni min. 2 000 m2, w nieprzerwanym okresie min. 6 miesięcy. b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże będzie dysponował przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej trzema (3) pracownikami ochrony, z których 1 osoba będzie pełniła funkcję koordynatora, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej którzy: - posiadają min. 6 miesięczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochroniarskich; - posiadają sprawność fizyczną i psychiczną pozwalającą na pełne wywiązanie się z przyjętych przez Wykonawcę obowiązków i zadań (w tym odejmowanie interwencji) oraz posiadają aktualne orzeczenia lekarskie i psychologiczne wydane zgodnie z zapisami rozporządzenia ministra zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. (Dz.U. 2022 poz. 2344) w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej z.łożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W zakresie Części 1 i 2 1. aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995). W zakresie Części 1 : 2. wykaz wykonanych usług , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 3. Wykaz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług – Zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym