Fizyczna ochrona mienia nieruchomości ZIM w Słupsku–domu przedpogrzebowego zlokalizowanego...

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na: Fizycznej ochronie mienia nieruchomości Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku – domu przedpogrzebowego zlokalizowanego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Wisławy Szymborskiej 7 w Słupsku w roku 2027.
2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca – przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony – sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, w tym domu przedpogrzebowego zlokalizowanego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Wisławy Szymborskiej 7 w Słupsku, wraz z przylegającym terenem, budynkiem, pomieszczeniami oraz znajdującymi się w nich rzeczami.
3.Obiekt znajduje się na cmentarzu komunalnym przy ul. Wisławy Szymborskiej 7 w Słupsku.Na terenie posesji znajduje się jeden wolnostojący, jednokondygnacyjny budynek wielofunkcyjny (dom przedpogrzebowy). Teren jest ogrodzony metalowym płotem o wysokości 1,70 m na stalowych słupkach. Dostęp do nieruchomości zapewnia jedna brama wjazdowa od strony ogródków działkowych, otwierana ręcznie. Teren posesji jest dostatecznie oświetlony. Budynek wyposażono w elektroniczny system przeciwwłamaniowy oraz przeciwpożarowy. Obiekt posiada system monitoringu wizyjnego składający się z 12 kamer zamontowanych na budynku i terenie cmentarza.Drzwi wejściowe wykonano z PVC oraz aluminium (są częściowo przeszklone), a okna w całym budynku zabezpieczono szkłem bezpiecznym. Na wyposażeniu obiektu znajduje się pięć gaśnic przeciwpożarowych.
4.Szacowana liczba godzin świadczenia usługi w okresie od dnia 01.01.2027r. do dnia 31.12.2027r. wynosi 6.879,5.
5.Usługa obejmuje: 1)ochronę mienia i ochronę fizyczną domu przedpogrzebowego (zwanego dalej „obiektem”):

a)ochronę mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającą na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, b)ochronę fizyczną domu przedpogrzebowego i terenu wokół, kontrolę ruchu osobowego i pojazdów przy bramie wjazdowej i na terenie wokół obiektu, nadzór nad parkowanymi samochodami oraz miejscami ich parkowania (wolne drogi wjazdowe i ewakuacyjne), kontrolę bezpieczeństwa p.poż., wstępne czynności na wypadek zagrożenia pożarowego, powodziowego i awarii technicznych, stałą obserwację terenu chronionego.
UWAGA: Ochronę mienia i ochronę fizyczną obiektu należy sprawować w dni robocze od godz. 15:00 do 7:30 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
2)przyjmowanie ciał zmarłych do chłodni; a)sprawdzenie danych personalnych osoby zmarłej (akt zgonu, karta zgonu), b)sprawdzenie oznakowania ciała, c)wskazanie firmie pogrzebowej miejsca złożenia ciała w chłodni, d)odnotowanie faktu przyjęcia ciała na przechowanie w dzienniku przyjęcia zwłok do chłodni (data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia ciała do chłodni, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie oraz miejsce złożenia ciała), e)po zakończeniu służby przekazanie pracownikowi obsługi kaplicy informacji o przyjęciu ciał do chłodni.
UWAGA: Przyjmowanie ciał do chłodni przez pracownika ochrony odbywać się będzie w dni robocze od godz.: 15:00 do 7:30 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
6.Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca usługi.
7.Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku w realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł na jednej i wszystkich szkód.
8.Wykonawca w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
9.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację usługi, wpisanej na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, która będzie odpowiadać za organizację i kierowanie zespołem pracowników ochrony fizycznej.
10.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przedłożyć w dniu zawarcia umowy wykaz osób(imię i nazwisko oraz okres obowiązywania) upoważnionych do wykonywania usługi ochrony, opieczętowany i podpisany przez Wykonawcę, zawierający co najmniej imię i nazwisko oraz okres obowiązywania.
11.Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do opracowania planu ochrony i instrukcji ochrony, które mają szczegółowo określać zadania pracowników ochrony oraz organizację pracy itp. dokumenty te należy przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie trzech dni od dnia dokonania czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. Po zatwierdzeniu będą one stanowić załącznik do umowy.
12.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
13.Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.
14.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury..