Wynajem miejsc noclegowych na rzecz uczestników szkoleń organizowanych w II Oddziale ZUS w Warszawie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 450000.271.022.2026-ZAP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na udostępnieniu miejsc noclegowych ze śniadaniami dla uczestników szkoleń planowych oraz szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji pozaplanowych organizowanych przez II Oddział ZUS w Warszawie. Miejsca noclegowe będą udostępnione w hotelu usytuowanym w Warszawie w granicach administracyjnych dzielnic: Śródmieście, Wola, Żoliborz, Praga Północ lub Praga Południe. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia w trakcie trwania umowy zakresu zamówienia podstawowego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. 2. Realizacja zamówienia objętego opcją będzie przebiegać na zasadach i w warunkach tożsamych z zakresem podstawowym, w cenach zamówienia podstawowego. 3. Opcja zostanie uruchomiona po wykorzystaniu środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia podstawowego, określonych w Umowie (dotyczy to także sytuacji, gdy kwota, która pozostała Zamawiającemu na realizację Umowy nie pozwala na jej dalszą realizację, tj. złożenie zamówienia). 4. Po wykorzystaniu zamówienia podstawowego Zamawiający skorzysta z prawa opcji na podstawie złożonego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail, formularzu „Zamówienia opcjonalnego”, w terminie co najmniej 30 dni roboczych przed koniecznością uruchomienia zamówienia opcjonalnego. 5. Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego korzystania z opcji, do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia opcjonalnego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania z niej w niepełnym zakresie. 6. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji albo skorzystania w niepełnym zakresie. 7. W formularzu zamówienia opcjonalnego podane zostaną przewidywane ilości miejsc noclegowych, rodzaj pokoi (dwuosobowe, jednoosobowe), okres w jakim powinny zostać wykorzystane oraz ogólna kwota zamówienia. Kwota niezrealizowana z zamówionej transzy zostanie wliczona w poczet następnych transz. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego na podstawie danych z ofert Wykonawców. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która na podstawie kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego; sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym