Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców podczas imprezy plenerowej Żegnaj Lato…. – Park Żwirowisko w Pruszkowie

Przedmiotem zamówienia jest:
Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców/spełnieniu Riderów Wykonawców w szczególności: montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą podczas imprezy plenerowej Żegnaj Lato…. – Park Żwirowisko w Pruszkowie

1.2/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) wynajem, montaż i demontaż sceny o wymiarach 10m x 8m zgodnie z riderami technicznymi (ridery stanowią Załącznik nr 1 do umowy) występujących Wykonawców,
b) wynajem, montaż, demontaż oraz z riderami technicznymi występujących zespołów, realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących zespołów,

c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja kompletnego oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących zespołów,

d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami,

e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, wykonawców,

f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazdów,

g) zagwarantowanie odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie 220-230V od przyjazdu zespołów aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego),

h) umożliwienie montażu backline i odbycia próby akustycznej Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy wg harmonogramu sceny (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu zespołów) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów, próby zgodnie z harmonogramem prób stanowiących załącznik nr 2 do umowy,

i) zapewnienie osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów zespołów zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów wykonawców,

j) obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych,

k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica,

l) zapewnienie dostępu do prądu do gniazdek znajdujących się w garderobach/namiotach z tyłu sceny ł) zaopatrzenie, wypełnienie i opróżnienie wodą zbiorników wodnych - mauzerów, jeśli zajdzie konieczność ich użycia do obciążenia elementów konstrukcji sceny leży po stronie Wykonawcy.

m) Zamawiający nie zapewnia ochrony sprzętu Wykonawcy w trakcie montażu oraz demontażu sceny, nagłośnienia oraz oświetlenia.

Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania wymagań technicznych i realizacyjnych zawartych w riderach, stanowiących integralną część dokumentacji zamówienia. W przypadku rozbieżności między ogólnym opisem przedmiotu zamówienia a riderem, pierwszeństwo mają wymagania określone w riderze jako specyficzne dla danego elementu realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia w całości raiderów Artystów z wyłączeniem elementów wyposażenia garderób oraz wymagań socjalnych. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca kontakt z realizatorami technicznymi podanymi w raiderach Wykonawców.

Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem zamówienia określają: - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy)– załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!,
- Rider – Wymagania techniczne – załącznik nr 1 do umowy.

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie w gospodarczym.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że 4.1/ wykonał usługi, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w tym:- nie mniej niż 3 usługi polegające na kompleksowym przygotowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze wydarzenia (imprezy) w plenerze (tj. na przestrzeni otwartej typu rynek starego miasta, park lub inne tereny zielone itp.), dla grupy co najmniej 500 osób, obejmującą co najmniej zapewnienie (w tym montaż i demontaż) sceny, sprzętu w postaci ekranu (dioda), nagłośnienia, oświetlenia *

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I.

1/ potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 poz.1714 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru załącznika nr 7
2/ Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1/ składa dokument lub dokumenty zgodnie z postanowieniami par.
4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Wszelkie wymagania dotyczące dokumentów wymienionych w pkt. 2/ opisano w SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! w Rozdz. II ust. 9 pkt. 9.2/
II.
Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a)

wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ