Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla wystawców wydarzenia pn. Festiwalu...
Usługi: hotelarskie usługi noclegowe. Kody CPV: 55110000-4.
Pełna nazwa zlecenia
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla wystawców wydarzenia pn. Festiwalu - Małopolska Przyszłości w 2026 r.
Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.
Sprawdź nowe zlecenia w tej branży
To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.
Przejdź do aktualnych ogłoszeńWynik zlecenia
Cena oferty: 113 452 zł
- Czas na złożenie oferty
- Zakończone
- W tym zleceniu ofert już się nie składa.
- Wadium (zabezpieczenie oferty)
- Brak danych
- Wymóg wadium i kwotę podaje specyfikacja warunków zamówienia (SWZ).
- Wartość zlecenia
- 826 260 zł
- Pokazuje skalę zamówienia. Cenę oferty firma ustala sama.
- Otwarcie ofert
- Brak danych
- Datę otwarcia ofert podaje SWZ.
Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 30 października, 18:18. Pełną dokumentację, w tym SWZ, udostępnia zamawiający.
Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszenia
Jak zostanie wybrana oferta
- Zapewnienie pokoi jednoosobowych dla maksymalnie 140 osób w hotelu/hotelach30 pkt
- Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób, którym zapewnione zapewnioną dwa nocleg wraz z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami oraz ostatecznej liczby zapewnionych miejsc parkingowych10 pkt
- Cena60 pkt
Razem 100 pkt.
Przy cenie najtańsza oferta zwykle dostaje komplet punktów, a droższe proporcjonalnie mniej: oferta o 25% droższa dostaje 80% punktów za cenę. Dokładny wzór i zasady pozostałych kryteriów podaje SWZ.
Jak liczone są punkty
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
Warunki udziału
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej...
Pokaż całość
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na zapewnieniu co najmniej jednego noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją o wartości min. 40 000,00 zł brutto.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
2) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie zdolności do należytego wykonania zamówienia.
3) W oświadczeniu składanym wraz z ofertą (o którym mowa w pkt. 8.1 ust. 1 swz), wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp (zaznaczając właściwe np. x). W przypadku gdy wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawcy zamówienia publicznego oraz wskazuje, w zakresie których warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem
4) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki, np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w swz.
Cd w Specyfikacji
1) Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 7 ust. 4 swz.
5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz.
6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
7) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
9) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
10) Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
11) Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
12) Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2026 poz. 614/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
cd w Specyfikacji
Brakuje doświadczenia albo osób?
Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).
Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie. Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu ta firma musi sama wykonać roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są potrzebne (art. 118 ust. 2 Pzp).
Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.
To nie jest porada prawna.
Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu
To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.
Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie miał akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie były wtedy wydawane. Brak certyfikatu nie powinien być powodem odrzucenia oferty. Sprawdź SWZ. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.
Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2–4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.
Przedmiot zlecenia
- Okres realizacji
- 4 miesiące
- 1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dwóch noclegów wraz ze dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami dla maksymalnie 140 osób dla wystawców wydarzenia pn. Festiwal – Małopolska Przyszłości w 2026 r. w dniach od 30 listopada do 2 grudnia 2026 r.
- 2) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
- a) dwa noclegi wraz z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami w hotelu lub hotelach, każdy o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, na terenie miasta Krakowa w granicach administracyjnych dzielnic: Stare Miasto I i/lub Grzegórzki II i/lub Prądnik Czerwony III i/lub Prądnik Biały IV i/lub Krowodrza V i/lub Podgórze XIII i/lub Bronowice VI i/lub Czyżyny XIV i/lub Bieńczyce XVI i/lub Mistrzejowice XV, dla maksymalnie 140 osób stanowiących do 13 grup wg Załącznika Nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, będącego Załącznikiem Nr 1 do Umowy,
- b) maksymalnie 60 miejsc parkingowych przy zapewnionym hotelu/hotelach lub w odległości do 500 metrów od danego zapewnionego hotelu, odległość liczona według najkrótszej trasy pieszej, mierzonej w metrach za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości (np. Mapy Google),
- c) zakwaterowanie wystawców nastąpi w dniu 30 listopada 2026 r. najpóźniej od godziny 14.00, wymeldowanie dnia 2 grudnia 2026 r.,
- d) zakwaterowanie dla maksymalnie 100 osób w pokojach jednoosobowych, każdy z węzłem sanitarnym (min. toaleta i łazienka) oraz dla maksymalnie 40 osób w pokojach dwuosobowych, każdy z węzłem sanitarnym (min. toaleta i łazienka),
- e) zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych dla maksymalnie 140 osób (jeśli dotyczy-zgodnie z ofertą Wykonawcy. W przypadku deklaracji Wykonawcy zapewnienia pokojów jednoosobowych dla maksymalnie 140 osób, wymóg określony w lit. d) zostaje zastąpiony wymogiem wskazanym w lit. e) ),
- f) noclegi w maksymalnie 5 hotelach o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym,
- g) Zamawiający, w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie przed terminem realizacji zamówienia, poinformuje Wykonawcę w formie elektronicznej, o ostatecznej liczbie osób, dla których Wykonawca zapewni dwa noclegi wraz z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami i ostatecznej liczbie zamawianych miejsc parkingowych. Zgłoszenie takie będzie stanowić podstawę do ostatecznego ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy.
- 3) Ilekroć w dokumentach zamówienia jest mowa o standardzie/kategoryzacji należy to rozumieć jako nadanie kategorii oznaczonej gwiazdkami zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzeniu wykonawczym do tej ustawy.
- 4) Warunki realizacji oraz szczegółowy opis zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
- 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załączniki nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego
- 6) Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcęFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie. na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
- 7) Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP.06.28-IP.01-1594/24.
- 8) Oznaczenie wg: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
- 9) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 150 000,00 zł brutto.
Pieniądze i umowa
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie jest wymagane
- Termin związania ofertą
- Ogłoszenie go nie podaje. Termin podaje SWZ.
- Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
- Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.
Terminy
- Składanie ofert
Gdzie złożyć ofertę
Ogłoszenie nie wskazuje platformy do składania ofert. Wskazuje ją dokumentacja zamawiającego.
Kontakt z ogłoszenia: przetargi@umwm.malopolska.pl
Ogłoszenie 2026/BZP 00406709/01 w BZPCo do zasady ofertę składa się elektronicznie. Rodzaj wymaganego podpisu podaje SWZ.
BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.
Co przygotować?
Objaśnienie ogólneTo typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
- Formularz oferty z ceną.
- Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
- Wykaz usług i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.
Podobne zlecenia
Świadczenie usług hotelarskich dla Capelli Cracoviensis w Krakowie w 2027 r.
Capella Cracoviensis · termin 6.11.2026
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej w terminie 7 – 11 grudnia 2026 r.
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI · termin 9.11.2026
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników odprawy służbowej w terminie 1-4 grudnia 2026 r.
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI · termin 9.11.2026
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników konferencji w terminie 2-4 grudnia 2026 r.
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI · termin 9.11.2026
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady w terminie 30.11.2026 r. - 03.12.2026 r.
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI · termin 12.11.2026
Otwarte zlecenia z grupy „Usługi hotelarskie” w województwie małopolskim: pokazujemy 5 z 7.