Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, kongresu, sympozjum lub wydarzenia międzynarodowego.
Każda z wykazywanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania: • obejmowała co najmniej 80 uczestników;
- obejmowała co najmniej obsługę organizacyjną, usługi gastronomiczne oraz zapewnienie albo koordynację zaplecza hotelowego, noclegowego lub konferencyjnego;
- o wartości minimum 150 000 zł każde wydarzenie.
Zdolność techniczna lub zawodowa — personel skierowany do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
1) Koordynator przedsięwzięcia Co najmniej jedna osoba przewidziana do pełnienia funkcji koordynatora przedsięwzięcia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 konferencje, kongresy, sympozja lub wydarzenia międzynarodowe, z których każde obejmowało co najmniej 80 uczestników oraz co najmniej obsługę organizacyjną, gastronomiczną oraz hotelową, noclegową lub konferencyjną, oraz posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej B1 według CEFR.
Doświadczenie koordynatora stanowi wyłącznie minimalny warunek dotyczący personelu skierowanego do realizacji zamówienia i nie podlega punktacji w kryteriach oceny ofert.
2) Tłumacze Co najmniej 3 tłumaczy konferencyjnych, z których każdy posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń konferencyjnych, w tym doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych, oraz doświadczenie w realizacji tłumaczeń w kombinacji językowej: język polski, język angielski i język niemiecki. Zespół tłumaczy musi zapewniać obsługę tłumaczeniową w językach polskim, angielskim i niemieckim we wszystkich kierunkach tłumaczenia wymaganych w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp..

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 Wykaz usług Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane albo są wykonywane należycie.

Wykaz usług należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!. Wykaz oraz dowody należytego wykonania są składane wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje albo inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dopuszcza się złożenie oświadczenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów.
2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego personelu Wykonawca przedłoży Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dokument jest składany wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych wykazów i dowodów w zakresie niezbędnym do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, jeżeli zmiana taka byłaby niedopuszczalna na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykaz osób składany na wezwanie na podstawie art. 274 ust. 1 PZP służy potwierdzeniu minimalnego warunku dotyczącego koordynatora i tłumaczy. Wraz z ofertą Wykonawca nie składa odrębnego wykazu doświadczenia koordynatora na potrzeby punktacji.